Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que você expresse sua vontade através da internet. Ela permite a reprodução de assinatura em documentos digitais, sem a necessidade de impressão.

Com a assinatura digital implementada em sua empresa, você não vai mais precisar depender de impressora e transporte para os documentos, além da espera até que o destinatário assine e retorne o documento.

Você vai poder enviar e assinar documentos em qualquer lugar, e em qualquer momento.

Com todos recursos digitais que utilizamos hoje em dia, por que não utilizar para assinar seus documentos também? Mais fácil, rápido e seguro!

Veja alguns benefícios que a assinatura digital tem que irão melhorar os processos dentro da sua empresa.

Aumento da produtividade

Seus colaboradores e clientes n√£o precisar√£o mais se preocupar em abandonar suas tarefas para realizar o fechamento de documentos, quando com a assinatura digital tudo poder√° ser resolvido com apenas um clique.

Acessibilidade

Documentos poder√£o ser facilmente enviados e assinados, de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, e instantaneamente.

Redução de custos e tempo

Corte os custos com impressão e deslocamento utilizando a assinatura digital, seus documentos estarão disponíveis a qualquer momento.

Segurança

Os documentos são criptografados, e só poderão ser visualizados por aqueles que tiverem permissão de acesso. Ainda, será registrado a data e horário que o documento for aberto, visualizado e assinado.

Com total segurança, processos automatizados, assinaturas digitais otimizando os processos do seu negócio, de forma mais rápida e mais assertiva.

Se cadastre agora no Autentique, gratuitamente.

Feliz dia do cliente! Trazemos algumas novidades baseadas nos feedbacks de uso do Autentique.

A primeira é a tão esperada exclusão de documentos!

Agora é possível excluir aqueles documentos de teste ou que foram criado com o e-mail do destinatário incorreto.

H√°, entretanto, algumas restri√ß√Ķes:
1 . Não é possível excluir documentos que já foram assinados: Isso porque a exclusão invalidaria a assinatura
2 . Não é possível excluir documentos recebidos: Da mesma forma, apenas o criador do documento pode exclui-lo

Confira a lista completa de novidades e corre√ß√Ķes:

  • Corre√ß√£o na mensagem de excesso de caracteres do formul√°rio de cria√ß√£o de documentos
  • Corre√ß√£o do comportamento de erro quando se tenta assinar um documento por um link de assinatura diverso daquele que est√° autenticado
  • Corre√ß√£o na exibi√ß√£o de documentos repetidos
  • Nova mensagem de cria√ß√£o de documentos
  • Contagem de documentos na exibi√ß√£o em lista
  • Exclus√£o de documentos
  • Nova p√°gina de erro 404 para documentos excluidos

Continuamos a trabalhar no Autentique, em breve traremos mais novidades!

Acesse sua conta e aproveite as novidades!

Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que sua empresa cresça e economize ao mesmo tempo. Com ela você assina documentos digitalmente, sem a necessidade de impressão e com validade jurídica.

Para as empresas, a assinatura é essencial para assegurar os acordos e identificar as pessoas responsáveis. Mas, por mais comum que pareça, utilizar tinta e papel para assinar documentos impressos já se tornou mais do que antiquado, se tornou demorado e oneroso. Para transportá-los, por exemplo, haverão gastos de tempo e dinheiro.

assinatura digital

Primeiro, o que é assinatura digital?

A Assinatura Digital √© um meio eletr√īnico de conferir validade jur√≠dica ao aceite de um documento. Ou seja, ela confere seguran√ßa e autenticidade a assinatura realizada em um contrato, por exemplo.

Ela √© realizada atrav√©s de uma opera√ß√£o criptogr√°fica que vincula os dados do usu√°rio ao aceite. Isso garante maior seguran√ßa ao processo, verificando a autenticidade do documento, sua validade jur√≠dica e evitando adultera√ß√Ķes no documento ou na assinatura.

 

Quais as raz√Ķes para utilizar Assinatura Digital na sua empresa?

Selecionamos as 3 principais raz√Ķes de que voc√™ deve utilizar a assinatura da sua empresa.

 

  • Rapidez e Efic√°cia

Não dependa mais de documentos impressos, motoboys ou cartórios.

Com a Assinatura Digital os processos ficam mais rápidos e eficientes, pois você não dependerá mais de documentos impressos ou serviços terceirizados.

A Assinatura Digital permite que voc√™ assine e colete assinaturas em qualquer hora ou lugar e tamb√©m armazena os documentos assinados. Assim voc√™ n√£o precisar√° mais ficar imprimindo contratos, deslocando uma pessoa ao cart√≥rio, perdendo tempo no tr√Ęnsito e na fila do cart√≥rio ou dos correios e, nem mesmo, armazenando esse documento fisicamente depois.

Isso significa economia de tempo, sua e de seus colaboradores!

 

  • Economia de custos

‚ÄúSe n√£o comprar nada o desconto ser√° bem maior‚ÄĚ (Julius).

Brincadeiras a parte, grande parte do seu lucro é diluído em despesas, certo?

E j√° temos in√ļmeras!

A Assinatura Digital irá ajudar você na economia de custos.

Vamos contabilizar alguns custos que você provavelmente tem com os processos que envolvem as assinaturas físicas de contratos: motoboy, correios, papel, impressão, funcionário, gasolina e cartório.

E se eu disser para você que esses custos podem ser anulados?

Caso sua demanda de documentos seja menor do que 5 docs/mês, o Autentique tem um plano gratuito, o que zera seus custos com assinatura e coleta de assinatura em documentos.

Mas, caso você precise mais do que isso, o Autentique possui um plano corporativo com documentos infinitos por R$ 99,00.

Antes de fechar a aba, lembre-se dos seus custos atuais e compare. Se considerarmos apenas os valores cobrados pelos cartórios, usarmos uma média dessa cobrança pela assinatura de contratos de R$ 20,00 e multiplicarmos por 6 documentos (um a mais do plano gratuito), já temos um gasto de R$ 120,00.

Só com isso você já estará pagando mais do que um mês de mensalidade com o Autentique. Ademais, estará ajudando um pessoal muito legal que está desenvolvendo ferramentas para tornar a sua vida mais fácil =P.

 

  • Seguran√ßa e Validade Jur√≠dica

N√≥s sabemos que voc√™ quer seguran√ßa e privacidade √†s suas informa√ß√Ķes. Por isso √© importante que seus dados e documentos sejam protegidos e criptografados.

No Autentique seus dados, documentos e assinaturas est√£o cobertos por camadas de prote√ß√£o. Algumas dessas camadas envolvem criptografias e captura de dados de IP e Geolocaliza√ß√£o e tokens √ļnicos

√Č essa captura de dados que autentica sua assinatura e prov√™¬†valor jur√≠dico a mesma.

Ainda, a MP 2.200-2 de 2001 e o Decreto 8.539 de 2015 dão amparo legal a assinatura digital. Leia mais sobre o valor jurídico dela aqui.

 

Depois de conhecer essas 3 raz√Ķes, comece a assinar gratuitamente com a assinatura digital!

Ap√≥s semanas de desenvolvimento e coleta de feedbacks lan√ßamos a segunda vers√£o do Autentique. Ela foi desenvolvida ouvindo as recomenda√ß√Ķes e pedidos dos usu√°rios para simplificar o processo de cria√ß√£o de documentos com uma interface mais agrad√°vel e moderna.

Todas as telas do sistema foram remodeladas do zero em SPA (Single Page Application), assim n√£o √© necess√°rio esperar as telas carregarem dentro do painel. Tudo deve ser instant√Ęneo! Tamb√©m aprimoramos as transi√ß√Ķes e criamos uma s√©rie de novas anima√ß√Ķes e telas de confirma√ß√£o, utilizar o Autentique deve ser mais f√°cil do que nunca.

Lista de novidades

  • Nova tela de login e cadastro
  • Nova tela de listagem de documentos em cards (estamos desenvolvendo tamb√©m um design em lista, para todos aqueles que, como os nosso desenvolvedores, preferem listas)
  • Nova tela de cria√ß√£o de documentos
  • Nova p√°gina de assinaturas (com uma simula√ß√£o da assinatura do usu√°rio gerada automaticamente)
  • Corre√ß√Ķes de bugs
  • Melhorias de performance

O que vem por ai

Concluída a segunda versão do Autentique nosso time de desenvolvimento esta trabalhando para adicionar assinatura com certificado digital ICP-Brasil compatível com o padrão PAdES, lembrete de assinatura, documentos protegidos por senha, autenticação social e assinatura por SMS.

Continuamos o trabalho para tornar o Autentique cada vez melhor e atender a todas as suas necessidades!

Acesse sua conta em autentique.com.br e comece a aproveitar as novidades!

A digitaliza√ß√£o e automatiza√ß√£o de determinados processos √© uma tend√™ncia mundial e ganhou for√ßa no Brasil por sua facilidade, comodidade e economia ‚ÄĒ de tempo e dinheiro. Um dos processos que segue essa tend√™ncia √© a assinatura digital de contratos e documentos.

Por√©m, existe uma d√ļvida muito comum entre as pessoas que querem implementar a Assinatura Digital em seus processos: Como fazer uma Assinatura Digital?

Já adianto a você que assinar documentos com Assinatura digital é realmente fácil, rápido e seguro.

Mas, antes de tudo, o que é assinatura digital?

A Assinatura Digital √© uma forma de assinatura que utiliza criptografia, dados de verifica√ß√£o e m√ļltiplos vetores de autentica√ß√£o para averiguar que as partes signat√°rias s√£o quem alegam ser e realmente est√£o realizando o aceite daquele contrato ou documento.  Como resultado, esse processo possui validade e seguran√ßa jur√≠dica.

Ademais, a assinatura pode ser realizada com ou sem certificado digital.

Como funciona a Assinatura Digital?

O funcionamento da Assinatura é simples:

Você seleciona ou cria seu documento já com os dados preenchidos e, logo após o upload pode assiná-lo ou enviar para outra parte assinar. Esse envio é feito por e-mail e o signatário deverá também preencher os seus dados pessoais e confirmar a posse desse e-mail para realizar a assinatura.

O cadastro e a confirma√ß√£o da posse do e-mail s√£o utilizados para conferir mais seguran√ßa √† assinatura, sendo a partir dessas informa√ß√Ķes que ser√£o captadas os dados adicionais de corrobora√ß√£o do aceite.

Como fazer uma Assinatura Digital?

Para fazer uma assinatura digital, então, você pode utilizar uma plataforma, como o Autentique.

A plataforma irá agilizar a assinatura dos seus contratos e ainda fazer a guarda dos mesmo. Desta forma você não precisa se preocupar e imprimir cópias desse documento.

Passo a passo de como fazer uma Assinatura Digital com o Autentique

  1. Crie uma conta no Autentique. Voc√™ pode se cadastrar nossa plataforma clicando aqui.
  2. Confirme seu endereço de e-mail. Você receberá um e-mail com um link de confirmação automaticamente após se cadastrar. Agora é só clicar nele e seu e-mail estará validado. Essa é uma etapa importante para a segurança da sua assinatura e confirmação de que esse e-mail é mesmo seu.
  3. Crie ou Fa√ßa o Upload do seu Documento. Crie um modelo na plataforma ou selecione um documento j√° existente em seu computador ‚ÄĒ ou Google Drive ‚ÄĒ e fa√ßa o upload na plataforma. Voc√™ pode subir arquivos PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), Power Point (ppt, pptx), Libre Office (odt, ods, odp), E-mails (PDF, html) e Bloco de Notas (rtf, txt).
  4. Indique o e-mail das partes que dever√£o assinar. Voc√™ pode adicionar voc√™ mesmo como signat√°rio e/ou outras pessoas que ir√£o assinar ou apenas receber o contrato. Opcional: nessa etapa voc√™ tamb√©m pode definir ordem de assinatura, personalizar a mensagem para os signat√°rios e personalizar o nome do documento. Feito isso, clique em “Continuar”.
  5. Inserir Campo. Insira e posicione o campo das assinaturas onde voc√™ quer que elas apare√ßam no documento. Voc√™ pode adicionar mais de um campo por usu√°rio. Por fim, clique no bot√£o “Assinar”.
  6. Criando a Assinatura. Agora voc√™ poder√° criar e personalizar sua assinatura de diferentes modos. Feito isso, basta clicar em “Assinar”.

Pronto! Seu documento foi assinado com sucesso. Você poderá baixar ele assinado se quiser.

Caso seu documento tenha outros signatários, eles receberão a solicitação para assinatura por e-mail.

Como meu signat√°rio assina o documento?

Os Signat√°rios, testemunhas ou observadores receber√£o o documento por e-mail. Eles dever√£o abrir o e-mail para assinar ou acusar o recebimento e preencher os seus dados pessoais.

assinatura signat√°rio

Voc√™ poder√° acompanhar na aba “Documentos” o status de assinatura do seu documento.

Após assinado, você poderá baixar o documento assinado ou compartilhar o link do mesmo no Autentique. Seu documento ficará guardado em segurança. Desta forma, você não precisa se preocupar em arquivar uma cópia física.

Com o Autentique n√£o h√° qualquer cobran√ßa para o envio de documentos nem limita√ß√£o no n√ļmero de assinaturas que voc√™ pode realizar gratuitamente.

Ficou curioso (a)? Agora que você já aprendeu a fazer uma Assinatura Digital, crie sua conta e assine documentos, certificados, PDFs e muito mais: facilite sua rotina com o Autentique!