Acelere os processos da sua empresa com assinatura digital

Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que você expresse sua vontade através da internet. Ela permite a reprodução de assinatura em documentos digitais, sem a necessidade de impressão.

Com a assinatura digital implementada em sua empresa, você não vai mais precisar depender de impressora e transporte para os documentos, além da espera até que o destinatário assine e retorne o documento.

Você vai poder enviar e assinar documentos em qualquer lugar, e em qualquer momento.

Com todos recursos digitais que utilizamos hoje em dia, por que não utilizar para assinar seus documentos também? Mais fácil, rápido e seguro!

Veja alguns benefícios que a assinatura digital tem que irão melhorar os processos dentro da sua empresa.

Aumento da produtividade

Seus colaboradores e clientes n√£o precisar√£o mais se preocupar em abandonar suas tarefas para realizar o fechamento de documentos, quando com a assinatura digital tudo poder√° ser resolvido com apenas um clique.

Acessibilidade

Documentos poder√£o ser facilmente enviados e assinados, de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, e instantaneamente.

Redução de custos e tempo

Corte os custos com impressão e deslocamento utilizando a assinatura digital, seus documentos estarão disponíveis a qualquer momento.

Segurança

Os documentos são criptografados, e só poderão ser visualizados por aqueles que tiverem permissão de acesso. Ainda, será registrado a data e horário que o documento for aberto, visualizado e assinado.

Com total segurança, processos automatizados, assinaturas digitais otimizando os processos do seu negócio, de forma mais rápida e mais assertiva.

Se cadastre agora no Autentique, gratuitamente.

Atualização e novidades! V2.1

Feliz dia do cliente! Trazemos algumas novidades baseadas nos feedbacks de uso do Autentique.

A primeira é a tão esperada exclusão de documentos!

Agora é possível excluir aqueles documentos de teste ou que foram criado com o e-mail do destinatário incorreto.

H√°, entretanto, algumas restri√ß√Ķes:
1 . Não é possível excluir documentos que já foram assinados: Isso porque a exclusão invalidaria a assinatura
2 . Não é possível excluir documentos recebidos: Da mesma forma, apenas o criador do documento pode exclui-lo

Confira a lista completa de novidades e corre√ß√Ķes:

  • Corre√ß√£o na mensagem de excesso de caracteres do formul√°rio de cria√ß√£o de documentos
  • Corre√ß√£o do comportamento de erro quando se tenta assinar um documento por um link de assinatura diverso daquele que est√° autenticado
  • Corre√ß√£o na exibi√ß√£o de documentos repetidos
  • Nova mensagem de cria√ß√£o de documentos
  • Contagem de documentos na exibi√ß√£o em lista
  • Exclus√£o de documentos
  • Nova p√°gina de erro 404 para documentos excluidos

Continuamos a trabalhar no Autentique, em breve traremos mais novidades!

Acesse sua conta e aproveite as novidades!

3 raz√Ķes para utilizar assinatura digital na sua empresa

Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que você expresse sua vontade através da internet. Ela permite a reprodução de assinatura em documentos digitais, sem a necessidade de impressão.

A assinatura serve para identificar pessoas, e assegurar acordos. O mais comum é utilizar tinta e papel, porém esses documentos impressos ocupam muito espaço, ainda, para transportar os documentos gasta muito tempo e dinheiro.

Rapidez

Com a assinatura digital os processos ficam mais rápidos e eficientes, pois você não dependerá mais de documentos impressos, ainda, não tirará mais o tempo das pessoas envolvidas com deslocamento.

Seus documentos poder√£o ser facilmente assinados ou enviados a qualquer momento, e em qualquer lugar que esteja. Essa tecnologia permite que voc√™ execute a√ß√Ķes mais rapidamente, diminuindo a perda de tempo suas ou de seus colaboradores.

Economia de custos

A assinatura digital, além de eficiente, economiza custos dentro do seu negócio. Essa tecnologia reduz o gasto monetários e de tempo que se perde com a impressão é deslocamento de papéis.

Segurança

Os documentos enviados podem conter informa√ß√Ķes privadas, e para isso √© importante que os documentos sejam protegidos e criptografados. Gerando um link √ļnico por documentos, √© apenas aqueles que tiverem acesso ao link poder√£o ver o conte√ļdo do documento.

 

Lançamento da versão 2.0 e novidades

Ap√≥s semanas de desenvolvimento e coleta de feedbacks lan√ßamos a segunda vers√£o do Autentique. Ela foi desenvolvida ouvindo as recomenda√ß√Ķes e pedidos dos usu√°rios para simplificar o processo de cria√ß√£o de documentos com uma interface mais agrad√°vel e moderna.

Todas as telas do sistema foram remodeladas do zero em SPA (Single Page Application), assim n√£o √© necess√°rio esperar as telas carregarem dentro do painel. Tudo deve ser instant√Ęneo! Tamb√©m aprimoramos as transi√ß√Ķes e criamos uma s√©rie de novas anima√ß√Ķes e telas de confirma√ß√£o, utilizar o Autentique deve ser mais f√°cil do que nunca.

Lista de novidades

  • Nova tela de login e cadastro
  • Nova tela de listagem de documentos em cards (estamos desenvolvendo tamb√©m um design em lista, para todos aqueles que, como os nosso desenvolvedores, preferem listas)
  • Nova tela de cria√ß√£o de documentos
  • Nova p√°gina de assinaturas (com uma simula√ß√£o da assinatura do usu√°rio gerada automaticamente)
  • Corre√ß√Ķes de bugs
  • Melhorias de performance

O que vem por ai

Concluída a segunda versão do Autentique nosso time de desenvolvimento esta trabalhando para adicionar assinatura com certificado digital ICP-Brasil compatível com o padrão PAdES, lembrete de assinatura, documentos protegidos por senha, autenticação social e assinatura por SMS.

Continuamos o trabalho para tornar o Autentique cada vez melhor e atender a todas as suas necessidades!

Acesse sua conta em autentique.com.br e comece a aproveitar as novidades!

Como fazer uma Assinatura Digital?

Assinar um documento com Assinatura Digital √© f√°cil e r√°pido. A Assinatura Digital √© um tipo de assinatura que utiliza criptografia, dados de verifica√ß√£o e m√ļltiplos vetores de autentica√ß√£o para averiguar que as partes signat√°rias s√£o quem alegam ser e realmente est√£o aceitando aquele contrato ou documento com validade e seguran√ßa jur√≠dica. Essa assinatura pode ser realizada com ou sem a posse de certificado digital.

fazer assinatura digital

Para fazer uma Assinatura Digital, ent√£o, voc√™ pode usar o Autentique, uma plataforma de Assinatura Digital gratuita para simplificar as contrata√ß√Ķes e rela√ß√Ķes com os seus clientes. N√£o h√° qualquer cobran√ßa para o envio de documentos nem limita√ß√£o no n√ļmero de assinaturas que voc√™ pode realizar gratuitamente. Ficou curioso (a)? Acompanhe como √© r√°pido, f√°cil e sem burocracia:

Passo a passo para fazer uma Assinatura Digital com o Autentique:

  1. Crie uma conta no Autentique: Você pode acessar nossa plataforma clicando aqui;
  2. Confirme seu endereço de e-mail: Você receberá um e-mail com um link de confirmação automaticamente após se cadastrar. Agora é só clicar nele e seu e-mail estará validado;
  3. Indique o e-mail das partes que dever√£o assinar o documento: voc√™ pode adicionar voc√™ mesmo como signat√°rio e outras pessoas que ir√£o assinar ou apenas receber o contrato. Ap√≥s confirmar seu e-mail, voc√™ ser√° enviado para a p√°gina de ‚ÄúNovo Documento‚ÄĚ do Autentique. L√° voc√™ poder√° preencher os e-mails das partes que assinar√£o o documento;
  4. Nomeie o seu contrato e escolha o documento a ser assinado: Estamos quase lá, só falta escolher um nome para o seu documento e enviar o arquivo que você deseja assinar. Pode ser um arquivo do Word, um PDF ou qualquer outro formato comum de arquivo.

E depois de enviar o documento, como fazer a Assinatura Digital?

Ap√≥s clicar em ‚Äúenviar‚ÄĚ, seu contrato ser√° enviado automaticamente para os destinat√°rios. Se voc√™ √© um destinat√°rio, √© s√≥ clicar no bot√£o ‚ÄúAssinar‚ÄĚ no final do contrato para realizar sua Assinatura Digital. √Č muito f√°cil!


Após assinado, você poderá baixar o documento com sua
Assinatura Digital ou compartilhar o link do documento no Autentique. O Autentique garante que seu documento estará disponível por pelo menos 5 anos online. Assim você não precisa se preocupar em arquivar uma cópia física.

Agora que você já aprendeu a fazer uma Assinatura Digital, crie sua conta e assine documentos, certificados, PDFs e muito mais: facilite sua rotina com o Autentique!

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