Acelere os processos da sua empresa com assinatura digital

Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que você expresse sua vontade através da internet. Ela permite a reprodução de assinatura em documentos digitais, sem a necessidade de impressão.

Com a assinatura digital implementada em sua empresa, você não vai mais precisar depender de impressora e transporte para os documentos, além da espera até que o destinatário assine e retorne o documento.

Você vai poder enviar e assinar documentos em qualquer lugar, e em qualquer momento.

Com todos recursos digitais que utilizamos hoje em dia, por que não utilizar para assinar seus documentos também? Mais fácil, rápido e seguro!

Veja alguns benefícios que a assinatura digital tem que irão melhorar os processos dentro da sua empresa.

Aumento da produtividade

Seus colaboradores e clientes não precisarão mais se preocupar em abandonar suas tarefas para realizar o fechamento de documentos, quando com a assinatura digital tudo poderá ser resolvido com apenas um clique.

Acessibilidade

Documentos poderão ser facilmente enviados e assinados, de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, e instantaneamente.

Redução de custos e tempo

Corte os custos com impressão e deslocamento utilizando a assinatura digital, seus documentos estarão disponíveis a qualquer momento.

Segurança

Os documentos são criptografados, e só poderão ser visualizados por aqueles que tiverem permissão de acesso. Ainda, será registrado a data e horário que o documento for aberto, visualizado e assinado.

Com total segurança, processos automatizados, assinaturas digitais otimizando os processos do seu negócio, de forma mais rápida e mais assertiva.

Se cadastre agora no Autentique, gratuitamente.

 

Atualização e novidades! V2.1

Feliz dia do cliente! Trazemos algumas novidades baseadas nos feedbacks de uso do Autentique. A primeira é a tão esperada exclusão de documentos! Agora é possível excluir aqueles documentos de teste ou que foram criado com o e-mail do destinatário incorreto. Há, entretanto, algumas restrições:
1 . Não é possível excluir documentos que já foram assinados: Isso porque a exclusão invalidaria a assinatura
2 . Não é possível excluir documentos recebidos: Da mesma forma, apenas o criador do documento pode exclui-lo

Confira a lista completa de novidades e correções:

  • Correção na mensagem de excesso de caracteres do formulário de criação de documentos
  • Correção do comportamento de erro quando se tenta assinar um documento por um link de assinatura diverso daquele que está autenticado
  • Correção na exibição de documentos repetidos
  • Nova mensagem de criação de documentos
  • Contagem de documentos na exibição em lista
  • Exclusão de documentos
  • Nova página de erro 404 para documentos excluidos

Continuamos a trabalhar no Autentique, em breve traremos mais novidades!

3 razões para utilizar assinatura digital na sua empresa

Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que você expresse sua vontade através da internet. Ela permite a reprodução de assinatura em documentos digitais, sem a necessidade de impressão.

A assinatura serve para identificar pessoas, e assegurar acordos. O mais comum é utilizar tinta e papel, porém esses documentos impressos ocupam muito espaço, ainda, para transportar os documentos gasta muito tempo e dinheiro.

Rapidez

Com a assinatura digital os processos ficam mais rápidos e eficientes, pois você não dependerá mais de documentos impressos, ainda, não tirará mais o tempo das pessoas envolvidas com deslocamento.

Seus documentos poderão ser facilmente assinados ou enviados a qualquer momento, e em qualquer lugar que esteja. Essa tecnologia permite que você execute ações mais rapidamente, diminuindo a perda de tempo suas ou de seus colaboradores.

Economia de custos

A assinatura digital, além de eficiente, economiza custos dentro do seu negócio. Essa tecnologia reduz o gasto monetários e de tempo que se perde com a impressão é deslocamento de papéis.

Segurança

Os documentos enviados podem conter informações privadas, e para isso é importante que os documentos sejam protegidos e criptografados. Gerando um link único por documentos, é apenas aqueles que tiverem acesso ao link poderão ver o conteúdo do documento.

 

Lançamento da versão 2.0 e novidades

Após semanas de desenvolvimento e coleta de feedbacks lançamos a segunda versão do Autentique. Ela foi desenvolvida ouvindo as recomendações e pedidos dos usuários para simplificar o processo de criação de documentos com uma interface mais agradável e moderna.

Todas as telas do sistema foram remodeladas do zero em SPA (Single Page Application), assim não é necessário esperar as telas carregarem dentro do painel. Tudo deve ser instantâneo! Também aprimoramos as transições e criamos uma série de novas animações e telas de confirmação, utilizar o Autentique deve ser mais fácil do que nunca.

Lista de novidades

  • Nova tela de login e cadastro
  • Nova tela de listagem de documentos em cards (estamos desenvolvendo também um design em lista, para todos aqueles que, como os nosso desenvolvedores, preferem listas)
  • Nova tela de criação de documentos
  • Nova página de assinaturas (com uma simulação da assinatura do usuário gerada automaticamente)
  • Correções de bugs
  • Melhorias de performance

O que vem por ai

Concluída a segunda versão do Autentique nosso time de desenvolvimento esta trabalhando para adicionar assinatura com certificado digital ICP-Brasil compatível com o padrão PAdES, lembrete de assinatura, documentos protegidos por senha, autenticação social e assinatura por SMS.

Continuamos o trabalho para tornar o Autentique cada vez melhor e atender a todas as suas necessidades!

 

Como fazer uma Assinatura Digital?

Assinar um documento com Assinatura Digital é fácil e rápido. A Assinatura Digital é um tipo de assinatura que utiliza criptografia, dados de verificação e múltiplos vetores de autenticação para averiguar que as partes signatárias são quem alegam ser e realmente estão aceitando aquele contrato ou documento com validade e segurança jurídica. Essa assinatura pode ser realizada com ou sem a posse de certificado digital.

fazer assinatura digital

Para fazer uma Assinatura Digital, então, você pode usar o Autentique, uma plataforma de Assinatura Digital gratuita para simplificar as contratações e relações com os seus clientes. Não há qualquer cobrança para o envio de documentos nem limitação no número de assinaturas que você pode realizar gratuitamente. Ficou curioso (a)? Acompanhe como é rápido, fácil e sem burocracia:

Passo a passo para fazer uma Assinatura Digital com o Autentique:

  1. Crie uma conta no Autentique: Você pode acessar nossa plataforma clicando aqui;
  2. Confirme seu endereço de e-mail: Você receberá um e-mail com um link de confirmação automaticamente após se cadastrar. Agora é só clicar nele e seu e-mail estará validado;
  3. Indique o e-mail das partes que deverão assinar o documento: você pode adicionar você mesmo como signatário e outras pessoas que irão assinar ou apenas receber o contrato. Após confirmar seu e-mail, você será enviado para a página de “Novo Documento” do Autentique. Lá você poderá preencher os e-mails das partes que assinarão o documento;
  4. Nomeie o seu contrato e escolha o documento a ser assinado: Estamos quase lá, só falta escolher um nome para o seu documento e enviar o arquivo que você deseja assinar. Pode ser um arquivo do Word, um PDF ou qualquer outro formato comum de arquivo.

E depois de enviar o documento, como fazer a Assinatura Digital?

Após clicar em “enviar”, seu contrato será enviado automaticamente para os destinatários. Se você é um destinatário, é só clicar no botão “Assinar” no final do contrato para realizar sua Assinatura Digital. É muito fácil!


Após assinado, você poderá baixar o documento com sua
Assinatura Digital ou compartilhar o link do documento no Autentique. O Autentique garante que seu documento estará disponível por pelo menos 5 anos online. Assim você não precisa se preocupar em arquivar uma cópia física.

 

Agora que você já aprendeu a fazer uma Assinatura Digital, crie sua conta e assine documentos, certificados, PDFs e muito mais: facilite sua rotina com o Autentique!

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