Como fazer uma Assinatura Eletrônica?

A busca por facilitar a rotina no ambiente de trabalho é constante. Produtividade, relacionamento de equipe, feedback, liderança e tantos outros assuntos possuem destaque quando pensamos em rotina.

Porém, você já identificou quais são as principais atividades em seu cotidiano que podem ser facilitadas com algumas ferramentas ou novos processos de trabalho?

como fazer uma assinatura eletrônica

Assinar um documento online, por exemplo, diminui claramente os custos e o tempo de dedicação a essa tarefa. Por isso, pensando neste tema, aprenda como fazer uma Assinatura Eletrônica e otimize seus resultados diários sem burocracia:

Por que utilizar Assinaturas Eletrônicas?

Você consegue prever quanto tempo e custos você demanda atualmente para assinar os documentos em sua empresa? São custos de impressão, custos de envio, envelopes, além de, claro, o tempo para efetivamente assinar um contrato e fechar um negócio.

Com a assinatura de documentos online você diminui as barreiras físicas, sejam elas a distância geográfica ou a presença física dos signatários no mesmo ambiente. Atualmente, tempo é uma riqueza que não podemos perder!

Além disso, a Assinatura Eletrônica ou Digital possui validade jurídica no Brasil e oferece a possibilidade de manter os documentos assinados sem passar por impressão e armazenamento físico dos papéis.

Utilizando uma plataforma como o Autentique, por exemplo, tudo sobre seus documentos fica registrado, ou seja, você pode monitorar quem assinou o documento, em qual data e horário. Todas as informações ficam registradas e podem ser acessadas, com segurança total em nossa plataforma, por, pelo menos 5 anos. Desta forma, você pode realizar o download dos mesmos no momento que desejar.

Passo a passo de como fazer uma Assinatura Eletrônica

Para fazer uma Assinatura Eletrônica com o Autentique, separamos um passo a passo super prático para você começar agora mesmo e assinar seu primeiro documento online em poucos segundos.

Primeiramente, crie sua conta no Autentique clicando no botão abaixo:

Após, confirme seu endereço de e-mail clicando no link de confirmação que você receberá. Agora é muito simples: acesse a plataforma, adicione o seu documento em “Novo Documento” (nos formatos PDF, Word, Excel, entre outros) e selecione os e-mails dos destinatários que o receberão para assinatura. Não se preocupe, você pode escolher quantos destinatários desejar.

Agora é só enviar o documento e monitorar as assinaturas por e-mail e/ou diretamente na plataforma. Viu como é fácil?!

 

Não perca mais tempo imprimindo documentos e realizando assinaturas manuais. Agora que você já sabe como fazer uma Assinatura Eletrônicacrie sua conta e facilite sua rotina!

assinatura eletrônica

O que significa Assinatura Eletrônica?

A Assinatura Eletrônica passou a ser uma das grandes praticidades do ambiente online, proporcionando às pessoas jurídicas e físicas maior facilidade e segurança em assinar e/ou compartilhar um documento para assinatura. Porém, muitas pessoas ainda não sabem o que significa Assinatura Eletrônica e, também, qual a sua diferença em relação ao conceito de Assinatura Digital.

o que significa assinatura eletrônica

Por isso, acompanhe este conteúdo, conheça o conceito e comece hoje mesmo a utilizar esta facilidade em sua rotina:

Entendendo o que significa Assinatura Eletrônica

Como já abordamos o conceito em outros conteúdos sobre Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital aqui em nosso Blog, há sim diferença entre esses conceitos. Na verdade, o significado de Assinatura Eletrônica pode ser explicado como uma assinatura digitalizada, colada no documento e posicionada de mesma forma como uma assinatura manual. A Assinatura Eletrônica é a imagem digitalizada de sua assinatura.

Em comparação, a Assinatura Digital diferencia-se por possuir uma codificação segura que garante a legitimidade em relação a possíveis adulterações no documento. Por meio da criptografia dos dados, a Assinatura Digital reproduz uma “impressão digital” única de cada signatário assegurando a legitimidade dos documentos assinados.

Em síntese, assinar um documento digitalmente, assim, se torna mais seguro do que criar uma Assinatura Eletrônica, por isso sugerimos, no próximo tópico, uma ferramenta ideal para você assinar seus documentos em poucos segundos.

Assinatura Eletrônica na prática: aprenda a fazer

Além de entender o que significa Assinatura Eletrônica e lhes explicar este conceito, separamos uma solução para você assinar seus documentos com maior praticidade. Com o Autentique, uma plataforma de Assinatura Digital, você pode assinar seus documentos, enviá-los aos signatários e, além disso, ser avisado quando cada assinatura for realizada.

Além disso, com esta ferramenta, seus documentos ficam armazenados, com total segurança em sua conta por, pelo menos, 5 anos. Os documentos podem ser enviados em diversos formatos (PDF, Excel, Word, entre outros) e você poderá realizar o download dos documentos assinados quando desejar.

É muito fácil: crie sua conta no Autentique clicando abaixo, confirme seu e-mail, importe seu primeiro documento e escolha os destinatários que o receberão para assinatura. Agora é só enviar!

 

Agora que você já sabe o que significa Assinatura Eletrônica e já conheceu a ferramenta que irá lhe auxiliar a assinar seus documentos online, chegou a hora de começar. Crie sua conta no Autentique!

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Assinatura Eletrônica tem validade jurídica no Brasil?

Uma das principais dúvidas de quem busca por uma Assinatura Eletrônica ou Digital é em relação à validade jurídica da assinatura, principalmente, em relações contratuais.

Por ser assinada digitalmente, muitas pessoas não sabem, porém, que uma Assinatura Eletrônica ou Digital possui validade jurídica e é praticamente impossível de fraudar em relação a uma assinatura manuscrita em papel, ou seja, torna-se mais segura para ambas as partes.

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A partir de critérios mínimos para validar a veracidade da Assinatura Eletrônica ou Digital, em síntese, ela recebe a mesma validade de uma assinatura realizada em papel. Conheça mais sobre a legislação e entenda em quais contextos a Assinatura Eletrônica tem validade jurídica no Brasil:

Validade jurídica: conheça a MP 2.200-2 de 2001

A Medida Provisória 2.200-2 de 27 de Julho de 2001, em seu artigo 12°, discorre sobre a validade jurídica da Assinatura Eletrônica no Brasil e determina que um documento assinado eletronicamente possui legitimidade perante as partes como observa-se no seguinte trecho da MP:

“Art. 2 O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento”.

Em síntese, sim: a Assinatura Digital ou Eletrônica possui a mesma validade jurídica em relação a um documento assinado em papel desde que ambas as partes, ao assinarem o documento, admitam a sua validade.

Com o Autentique, a Assinatura Eletrônica tem validade jurídica?

Sim, a assinatura realizada com o Autentique, por exemplo, possui validade jurídica, ao passo de que sua autenticidade pode ser conferida mesmo após o documento estar impresso. No papel, após a impressão, a legitimidade é confirmada utilizando códigos de verificação e QRCode, o qual, quando escaneado, exibe o documento original e a página completa com as assinaturas.

Além disso, armazenamos, em nossa plataforma (com total segurança), uma série de dados sigilosos em relação às partes signatárias, incluindo a conexão utilizada para assinar os documentos, possíveis de serem apresentados pela parte prejudicada em caso de questionamento. Nos documentos físicos, por sua vez, a única prova em relação a uma assinatura é a perícia grafotécnica, a qual nem sempre é conclusiva e eficiente sobre a autenticidade de uma assinatura.

 

Agora que você reconhece que a Assinatura Eletrônica tem validade jurídica no Brasil, você já pode começar a assinar seus documentos digitalmente com maior segurança e praticidade. Crie uma conta no Autentique e assine seus documentos digitalmente de forma grátis, segura e, claro, com validade legal!

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Como cadastrar uma Assinatura Eletrônica?

Assinar um documento online, a qualquer hora e lugar é uma das maiores praticidades para quem possui essa atividade em suas tarefas diárias. A Assinatura Eletrônica facilita ao enviar um documento para as partes envolvidas, sem necessidade de impressão, envio físico do documento e presença dos signatários no momento da assinatura.

como cadastrar uma assinatura eletrônica

Mas, você sabe o que é e como cadastrar uma Assinatura Eletrônica? Acompanhe o conceito abaixo e entenda a principal diferença entre Assinatura Eletrônica e Digital:

Assinatura Eletrônica ou Assinatura Digital?

Uma Assinatura Eletrônica se difere pelo fato da Assinatura Digital ser criptografada e possibilitar a verificação de quem visualizou e assinou o documento enviado. Neste sentido, ela é praticamente impossível de fraudar e oferece maior segurança quanto à legitimidade da assinatura.

A Assinatura Eletrônica, por sua vez, também possui validade jurídica, porém caracteriza-se como uma assinatura digitalizada e colada (digitalmente) sobre o documento. Ela pode ser resumida como a versão eletrônica de uma assinatura realizada de forma manual e, desta forma, se distancia da Assinatura Digital pela ausência da criptografia dos dados. 

Aprenda como cadastrar uma Assinatura Eletrônica

Como já comentamos, ambos os tipos de assinatura possuem validade jurídica, mas, em razão da segurança, indicamos uma plataforma de Assinatura Digital gratuita para simplificar as relações entre os signatários de um documento. Neste caso, você não precisa cadastrar uma Assinatura Eletrônica e basta se cadastrar na plataforma para enviar os seus documentos a serem assinados.

Com o Autentique, você poderá assinar seus documentos em segundos, com a segurança e a praticidade de acessá-los e baixá-los diretamente de sua conta em um período de até 5 anos. Além disso, após enviar seu documento para assinatura (e assiná-lo, se você for um dos signatários), você será avisado quando seu documento for assinado pelas demais partes. Sim, é muito fácil e você acompanha todo o processo.

Você chegou até aqui buscando como cadastrar uma Assinatura Eletrônica, mas lhe apresentamos uma solução mais segura e prática para facilitar a sua rotina.

 

Crie agora mesmo a sua conta em autentique.com.br, verifique seu e-mail, escolha os destinatários e envie seu primeiro documento para assinatura sem burocracia e com muita segurança. Facilite suas Assinaturas Eletrônicas!

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O que é Assinatura Eletrônica?

A assinatura de documentos online gera muitas dúvidas em relação à sua validade, sua segurança e, efetivamente, o seu conceito, ou seja, o que é Assinatura Eletrônica versus assinatura digital. Por isso, acompanhe este conteúdo e entenda como uma Assinatura Eletrônica pode facilitar a sua rotina.

Ah, já podemos adiantar: agilidade, praticidade e segurança são algumas das vantagens ao realizar uma Assinatura Eletrônica!

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Conhecendo o que é Assinatura Eletrônica

O conceito de Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital gera dúvidas ao buscarmos por assinar um documento online. Afinal, qual a diferença entre esses dois conceitos?

Em síntese, a Assinatura Eletrônica pode ser definida como uma assinatura digitalizada, a qual é colada no documento e posicionada como uma assinatura manual. Já as assinaturas digitais garantem o reconhecimento da validade dos documentos e maior segurança à violação e adulteração dos mesmos.

Na verdade, as Assinaturas Eletrônicas não possuem a codificação segura que as assinaturas digitais possuem. Essa tecnologia digital é o que liga a assinatura do signatário à sua identidade real, além de registrar o momento exato em que a mesma foi assinada por cada destinatário.

Em resumo, as Assinaturas Eletrônicas são uma imagem colada em um documento e não conseguem mostrar se alguém o manipula após o mesmo ter sido assinado.

Fazendo uma Assinatura Eletrônica

Imprimir uma Assinatura Eletrônica em um documento é fácil: basta você digitalizar sua assinatura manual ou realizá-la com o mouse/mesa de desenho em seu computador ou celular. Após, é só inserir a imagem no documento.

Porém, para garantir maior segurança a sua assinatura, indicamos a Assinatura Digital do Autentique, uma solução gratuita que permite assinar seus documentos de forma prática e 100% online. Por meio do Autentique você assina um documento digitalmente, assegurando a “impressão digital” única dos signatários e garantindo maior segurança aos documentos assinados.

Para realizar sua assinatura gratuitamente, cadastre-se abaixo:

Viu como é fácil? Agora que você já se cadastrou, basta confirmar seu e-mail e enviar o seu primeiro documento para assinatura. É muito prático: você aprendeu o que é Assinatura Eletrônica e ainda assinou seu documento em menos de 10 segundos!

 

Aproveite e conheça mais sobre o que é uma assinatura digital e qual sua validade jurídica.

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Onde fazer uma Assinatura Digital?

Impressoras, assinaturas digitalizadas, papel e caneta não são mais os materiais necessários ao assinar um documento, seja ele um contrato, certificado ou outro tipo de arquivo. A Assinatura Digital é a solução perfeita para quem deseja facilitar a burocracia presente em sua rotina, sem a necessidade de impressão, compra de envelopes, custos de envio e os signatários presentes em um mesmo local para assinatura de um documento. Mas, onde fazer uma Assinatura Digital?

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Para lhe auxiliarmos com esta dúvida, separamos uma solução 100% gratuita de onde fazer uma Assinatura Digital com validade jurídica, total segurança dos dados e transparência entre as partes. Conheça o Autentique!


O que é o Autentique?

O Autentique é uma plataforma de Assinatura Digital gratuita com armazenamento dos documentos assinados (com total segurança) por, pelo menos, 5 anos.

Ela facilita os trâmites de assinatura de documentos (contratos, certificados, entre outros) com total validade jurídica e acompanhamento das assinaturas via e-mail, além de acesso à plataforma em qualquer momento e local via celular, tablet ou computador.

Onde fazer uma Assinatura Digital? No Autentique!

Para fazer a sua Assinatura Digital basta acessar autentique.com.br e clicar em “cadastre-se” no canto direito e superior da página. Ao cadastrar-se, você receberá uma mensagem para confirmar o endereço de e-mail cadastrado em sua conta. Não se preocupe: o cadastro possui apenas as informações básicas para você começar a utilizar o serviço.

Após a verificação do e-mail, você já poderá escolher o primeiro documento para ser assinado digitalmente. Digite o endereço de e-mail dos destinatários e selecione o documento de seu computador, tablet ou celular (PDF, Word, entre outros). Após selecionado, basta você clicar no botão “enviar”. Neste momento, todos os destinatários receberão o documento para assinatura.

Ah, quando seu documento for assinado por cada um dos signatários, você receberá um e-mail notificando-o sobre a assinatura. Além disso, o documento assinado fica disponível para download a qualquer momento diretamente no site do Autentique!

 

Agora que você já sabe onde fazer uma Assinatura Digital, basta criar sua conta em autentique.com.br e escolher seu primeiro documento a ser enviado. Não esqueça de verificar a sua conta confirmando o seu endereço de e-mail. É fácil, rápido e seguro!

onde fazer assinatura digital

Como assinar um documento digitalmente?

No escritório, em viagens, no trânsito ou em nossas reuniões diárias estamos sempre em busca de soluções para facilitar nossa rotina com menos papéis, tempo desperdiçado e burocracias. A Assinatura Digital de documentos, assim, possibilitou maior praticidade para assinar arquivos em diversos formatos (PDF, Word, Excel, entre outros), certificados e documentos em geral com apenas um clique. Você não imagina quanto assinar um documento digitalmente pode facilitar a sua rotina!

 

 

Mas, é seguro assinar um documento digitalmente?

Sim, é seguro, prático e extremamente rápido. Uma Assinatura Digital funciona como uma impressão digital eletrônica, ou seja, é única, identificável e totalmente válida através da criptografia dos dados. Quando uma pessoa assina um documento digitalmente, uma chave privada e única é criada, tornando-se propriedade particular de cada usuário e possibilitando a validade da assinatura e segurança para ambas as partes.

assinar um documento digitalmente

Uma Assinatura Digital possui a mesma validade jurídica do que um documento impresso com assinatura manuscrita. É praticamente impossível fraudar uma Assinatura Digital em comparação às possibilidades de falsificação de uma assinatura em papel. Assinar um documento digitalmente é 100% seguro!

Ferramentas para assinar um documento online

Algumas ferramentas estão disponíveis para você assinar um documento digitalmente. Há diversos planos e funcionalidades disponíveis, mas gostaríamos de lhe indicar uma ferramenta gratuita para assinar seu documento online: o Autentique.

Com esta ferramenta de Assinatura Digital, você poderá assinar seus documentos em segundos, além de mantê-los armazenados, com total segurança, por pelo menos 5 anos ao acessar a sua conta no Autentique. Sim, com o Autentique você será avisado quando seu documento for assinado por todas as partes (quantos signatários forem necessários). Além disso, você poderá realizar o download dos seus documento assinados via computador, tablet e celular de onde você estiver.

Para assinar um documento digitalmente é muito fácil: basta criar sua conta em autentique.com.br, verificar seu e-mail e pronto! Você já poderá inserir um documento para ser assinado, preencher o e-mail dos destinatários e enviá-lo sem burocracia!

 

Ah, não esqueça que o Autentique possibilita a inserção de documentos em diversos formatos e é 100% gratuito. Faça a sua Assinatura Digital agora mesmo: assinar um documento digitalmente nunca foi tão fácil!

assinar um documento digitalmente

O que é Assinatura Digital?

A Assinatura Digital é uma das diversas facilidades que a tecnologia possibilitou ao contexto corporativo e às pessoas físicas que desejam assinar um contrato, certificado ou outro documento com praticidade e segurança. Mas, você sabe o que é Assinatura Digital? Conheça agora e comece hoje mesmo a assinar seus documentos digitalmente!

Esta solução, com total validade jurídica, proporciona economia de tempo, custos de impressão, custos de envio e espaço de armazenamento dos documentos assinados e impressos. 

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Entenda o que é Assinatura Digital e onde fazê-la

Diferente de uma Assinatura Eletrônica, a Assinatura Digital permite maior reconhecimento da validade de um documento, possibilitando identificar tentativas de violação e garantindo que a assinatura não seja adulterada.

Enquanto a Assinatura Eletrônica resume-se na digitalização de uma assinatura manuscrita, uma Assinatura Digital, por meio da criptografia das informações/dados de cada usuário, assegura a “impressão digital” única dos signatários, garantindo maior segurança aos documentos assinados. Uma Assinatura Digital pode ser realizada por meio de uma plataforma online como o Autentique, por exemplo.

O Autentique é uma plataforma de Assinatura Digital gratuita que possibilita a assinatura de seus documentos (certificados, contratos, entre outros) de forma prática, rápida e 100% online. Crie sua conta no autentique.com.br e envie agora mesmo o seu primeiro documento para assinatura online.

 

 

Qual a validade jurídica de uma Assinatura Digital?

Quando você faz uma Assinatura Digital a um documento, uma operação criptográfica vincula os dados do usuário como em uma impressão digital única. Esta ação permite verificar a autenticidade do documento e sua validade jurídica.

A validade jurídica de uma Assinatura Digital é garantida pela MP 2.200-2, de 27 de Julho de 2001 em seu artigo 12°. Ela dispõe sobre a validade da Assinatura Digital, determinando que o documento possui presunção de veracidade em relação a todos os signatários. Em síntese, ela possui a mesma validade do que uma assinatura realizada em papel.

 

Compreendendo o que é Assinatura Digital e sua validade jurídica, você pode experimentar a assinatura dos seus documentos gratuitamente com o Autentique. Acesse autentique.com.br e teste agora mesmo como uma Assinatura Digital poderá facilitar a sua rotina!

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Como assinar digitalmente um PDF?

Uma das dúvidas frequentes no contexto de quem trabalha com documentos, contratos, certificados e arquivos que necessitam de assinatura é como assinar digitalmente um PDF. Em busca da facilidade e agilidade em solicitar uma assinatura ou encaminhar um documento assinado por e-mail, a Assinatura Digital é a solução perfeita se, além disso, você deseja economizar tempo e custos de impressão e envio desses documentos.

Antes de lhe apresentarmos um passo a passo de como assinar digitalmente um PDF, porém, você precisa entender o que é Assinatura Digital. Afinal, você sabe a diferença entre a Assinatura Digital e a eletrônica? Saiba mais sobre elas:

assinar digitalmente um PDF

O que é Assinatura Digital?

A dúvida é frequente porque os termos aparentam ser sinônimos, porém uma Assinatura Digital se destaca por ser criptografada e verificar se alguém com sua chave de assinatura visualizou e assinou o documento enviado. Ela oferece maior segurança em relação à legitimidade da assinatura.

Já a Assinatura Eletrônica, por sua vez, é apenas uma imagem – assinatura digitalizada ou realizada com o movimento do mouse ou mesa de desenho -, apresentada (colada digitalmente) sobre um documento em PDF.

Em síntese, ao contrário de uma assinatura manuscrita, uma Assinatura Digital é difícil de forjar pois contém informações criptografadas que são exclusivas do signatário, além de serem facilmente verificadas. Quando você assina digitalmente um PDF com o Autentique, por exemplo, é assim que garantimos a segurança e a validade da assinatura para ambas as partes.


Passo a passo para assinar digitalmente um PDF

Para assinar digitalmente um PDF preparamos um breve passo a passo a seguir, porém, caso haja dúvidas, o mesmo pode ser visualizado em detalhes no texto sobre “Como fazer Assinatura Digital” aqui no Blog do Autentique.

Vamos aos passos e, em 10 segundos, você possuirá seu documento em PDF assinado de forma gratuita:

  • Crie sua conta no Autentique em autentique.com.br;
  • Você receberá um e-mail para confirmar se o endereço cadastrado está correto. Sua conta será validada assim que você clicar no botão presente no e-mail;
  • Entre em sua conta e clique em “Novo documento”;
  • Preencha os campos com o e-mail das pessoas que deverão assinar o seu documento. Estes podem ser destinatários com assinatura principal, testemunhas, entre outros;
  • Escolha um nome para o seu documento e selecione o arquivo presente em seu computador ou celular. Aceitamos arquivos PDF, Word, Excel, entre diversos outros formatos;
  • Clique em “Enviar documento”.

Pronto! O seu documento foi enviado para todos os destinatários, inclusive para você, caso estiver entre os endereços selecionados. Quando as partes assinarem o documento, você receberá uma notificação por e-mail: simples, não é?!

 

Com o Autentique você pode assinar digitalmente um PDF e quaisquer outros documentos/arquivos que necessitarem uma Assinatura Digital. Todo o processo é gratuito e, além disso, seu documento ficará disponível em nossa plataforma, com segurança, por pelo menos 5 anos. Experimente hoje mesmo!


assinar digitalmente um PDF

Atualização e novidades! V2.3

Você deve estar se perguntando: Nossa, já foi lançada outra versão do Autentique? Esse pessoal não dorme?? Pois é, foram algumas noites em claro para trazer mais algumas alterações e implementar algumas funcionalidades requisitadas por vocês!

Essa atualização é sobre Emails! Você sabe aquele universo paralelo que existe entre o email ser enviado e ser recebido pelo usuário? Estamos trabalhando em desvendar ele! Despachamos uma expedição de desenvolvedores para o “outro lado” para entender o que acontece com esses e-mails e exibir para vocês no histórico de ações dos documentos.

Agora você pode acompanhar o seu email de assinatura desde o envio até seu recebimento e tudo o que ocorreu nesse caminho. Os e-mails são marcados como “Seu email está sendo enviado” até que o servidor de emails do cliente confirme seu recebimento. Caso o email não exista ou ocorra algum erro com o servidor de emails do cliente, você será noticiado. Caso a caixa de mensagens do cliente esteja lotada ou ocorra algum problema corrigível no envio do email, tentaremos reenviar ele de uma em uma hora até o máximo de 72 horas, se o erro persistir, você será notificado!

Nós também rastreamos quando o email foi aberto pelo usuário. Dessa forma você saberá se seu cliente abriu o email, mas não visualizou o documento e poderá tomar as medidas necessárias para garantir o aceite do contrato!

Seguem algumas imagens das novas mensagens no histórico:

Email enviado com sucesso:

Erro durante o envio (bounce):

Confira a lista completa de novidades e correções:

  • Acompanhamento de emails
  • Adição do CPF e data de nascimento na página de assinaturas
  • Modificação no comportamento das pastas
  • Modificação na estrutura das URLs das pastas
  • Corrigido o alinhamento dos pontos na página de assinatura (estavam um pixel fora do centro)

Continuamos a trabalhar no Autentique para, em breve, trazer mais novidades!