Voc√™ j√° deve ter percebido que, cada vez mais, as empresas e √≥rg√£os p√ļblicos est√£o adotando formas de assinatura digital de documentos. Mas, afinal, por que isso ocorre?

A assinatura digital facilita o aceite e a comprova√ß√£o do mesmo em documentos, PDFs e contratos. Hoje, a assinatura digital √© utilizada at√© por institui√ß√Ķes de ensino para comprova√ß√£o de recebimento e autenticidade das provas.

Se você tem algum uso criativo para o Autentique, não deixe de nos contar!!

Saiba abaixo porque esse meio eletr√īnico de assinatura de documentos tem sido t√£o utilizado.

assinatura digital de documentos

  • Arquivamento digital de documentos.

As plataformas de assinatura digital, em geral, além de realizar a assinatura e coleta da mesma, também armazenam os documentos assinados em sua conta com segurança. No caso da Autentique, garantimos o armazenamento dos seus documentos por no mínimo 5 anos. Ou seja, você tem assegurado o armazenamento do seu documento durante todo o tempo de vigência da sua conta e mais 5 anos!

  • Elimina risco de desgaste, perda ou avarias nos documentos.

Quando os documentos s√£o armazenados em locais f√≠sicos podem ocorrer avarias ou mesmo, com o tempo, perder a tinta do documento, omitindo partes do contrato, permitindo altera√ß√Ķes no mesmo. Contudo, com a guarda desses documentos sendo feita de forma digital, esse risco √© eliminado.

  • Confere maior legitimidade.

A assinatura digital de documentos possui camadas de segurança que oferecem a legitimidade e geram provas auditáveis para eventuais processos judiciais. Assim não há prejuízos do uso deste modelo de assinatura frente a assinaturas em cartório ou demais procedimentos.

  • Elimina gastos com locomo√ß√£o e aumenta a praticidade.

A utilização da assinatura digital elimina a necessidade de deslocamento ou fretamento de serviços para a coleta de assinaturas, diminuindo seus custos. Além disso, ela aumenta a praticidade, já que a assinatura pode ser feita em tempo real.

Em questão de minutos você envia seu documento e solicita assinatura. Assim que seu documento for assinado você recebe uma notificação do mesmo.

  • Pode ser feito a qualquer hora.

Com a assinatura digital de documentos, você não precisa de terceiros ou deslocamento e é executada via online ela pode ser feita a qualquer dia e hora. Consequentemente, você não precisa ficar preso a horários de cartório ou horário comercial para dar o aceite naquele documento importante.

  • Menor risco de contesta√ß√£o de assinatura.

O Autentique oferece  camadas de proteção à sua assinatura digital que podem ser auditadas judicialmente, facilitando a comprovação do aceite. Uma dessas camadas é, por exemplo, a coleta o endereço de IP, Geolocalização, dados do navegador, dados do dispositivo e cookies de rastreio para fins de anti-fraudes.

 

Motivos para n√£o usar assinatura digital de documentos?

Não sabemos. Até hoje não achamos nenhum. =D

 

Comece a assinar documentos digitalmente, é grátis!

Para ajudar voc√™ a tomar sua decis√£o na hora de escolher sua plataforma para assinaturas digitais e eletr√īnicas montamos uma tabela comparativa entre os servi√ßos da Autentique e os servi√ßos da Docusign.

Assim você sabe qual plataforma ideal para você assinar seus documentos digitalmente.

autentique vs docusign

Confira abaixo:

AutentiqueDocuSign
Plano Gr√°tisPlano CorporativoPlano TrialPlano Padr√£o
Usu√°riosIlimitadoIlimitado11
Signat√°rios
IlimitadoIlimitadoIlimitadoIlimitado
Documentos5/mêsIlimitado10Não Informado
VigênciaIlimitadoMensal30 dias5 РIlimitado
Tempo de Armazenamento de DocumentosDurante a Vigência + 5 anos Durante a Vigência + 5 anos Durante a Vigência Durante a Vigência
Tamanho dos Arquivos5 mb20 mbN√£o InformadoN√£o Informado
Acesso a APIAbertoAbertoFechadoFechado
Personaliza√ß√£o da Assinatura ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ
Integra√ß√ĶesPela API / Google DrivePela API / Google Drive Google Drive e Dropbox Google Drive e Dropbox
Mobile ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ
Personaliza√ß√£o de E-mail ‚úė‚úĒ ‚úė
‚úĒ
Lembrete de Assinatura ‚úė ‚úĒ ‚úė ‚úĒ
Lembrete de Vencimento ‚úė ‚úĒ ‚úė ‚úĒ
Consulta Processual ‚úĒ ‚úĒ ‚úė ‚úė
Adi√ß√£o de Campos ‚úė ‚úė ‚úĒ ‚úĒ
Coment√°rios no Documento ‚úė Em Desenvolvimento ‚úĒ ‚úĒ
Criador de Assinatura para E-mail ‚úĒ ‚úĒ ‚úė ‚úė
Modo de Alto Contraste / Modo Escuro ‚úĒ ‚úĒ ‚úė ‚úė
Cria√ß√£o de Modelos ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ
PreçoR$ 0,00R$ 99,00 / mêsUS$ 0,00US$ 10,00 Р40,00 / usuário / mês

Esperamos que esse comparativo entra o Autentique e a Docusign ajude você a se decidir.

Qualquer d√ļvida sobre o Autentique, pergunte nos coment√°rios ou no chat!

Comece gratuitamente:

Assinatura Digital: Como Fazer? Confira o passo a passo para assinar seus documentos, Word, PDFs e afins.

Assinatura Digital Como Fazer

Fazer uma assinatura digital em um documento ou contrato é mais fácil do que você imagina.

Alguns cliques e você já tem o aceite do seu documento feito digitalmente.

Como fazer Assinatura Digital 

  1. Faça seu cadastro no Autentique.

    Nele você irá informar alguns dados para confirmar sua identidade como Nome, E-mail, CPF e Data de Nascimento.

  2. Confirme seu e-mail.

    Para garantirmos que o e-mail informado é de sua posse, nós enviamos um e-mail de confirmação, você só precisa clicar no link de confirmação do email e já poderá criar seu a assinatura digital no seu documento.

  3. Faça login no Painel crie um novo documento.

    Crie um novo documento clicando aqui ou no bot√£o Criar um Documento logo no topo da tela.

  4. Preencha o campo Signat√°rio.

    Na primeira linha do campo SIGNAT√ĀRIOS preencha o seu email de cadastro do Autentique ou simplesmente clique em Me adicionar √† lista. Assim que voc√™ preencher o seu pr√≥prio email o Autentique ir√° substituir ele por Eu mesmo:

    como fazer assinatura digital

    Neste passo voc√™ poder√° adicionar pessoas que tamb√©m  ir√£o assinar o documento ou apenas receb√™-lo para visualiza√ß√£o.

  5. Selecione o Documento do seu computador ou Google Drive.

    A direita do menu signat√°rio voc√™ ir√° adicionar o documento a ser assinado. O arquivo pode ser em formato PDF ou formatos comuns de texto, como Doc, Docx, OJS‚Ķ

    Você ainda poderá posicionar sua assinatura onde achar conveniente no seu documento.

  6. Assine o documento e envie para seu cliente ou faça o download

    Se é o primeiro documento que você está assinando no Autentique. Antes de Assinar você pode personalizar sua assinatura com 4 diferentes modelos:

    assinatura digital como fazer

    Ap√≥s escolher seu modelo de assinatura, basta clicar no bot√£o Assinar.

    Caso tenha enviado ele a outros signat√°rios, aguarde o recebimento das assinaturas.

    Caso queira modificar a personaliza√ß√£o da sua assinatura para os pr√≥ximos documentos basta ir no painel ‚ÄúConfigura√ß√Ķes > Apar√™ncia‚ÄĚ.

Est√° tudo pronto! =D  

Seu documento foi assinado digitalmente e ficar√° guardado no Autentique para consulta a qualquer momento.

Se voc√™ ainda ficou em d√ļvidas, pergunte!

Agora que você já sabe assinatura digital, comece a utilizar gratuitamente:

A assinatura física possui maior valor jurídico que a digital?

A resposta é não.

Não há uma hierarquia de valor jurídico entre assinaturas. Mas, em termos de comprovação judicial da autenticidade da assinatura, a digital possui mais pontos de auditoria para perícia técnica/judicial.

assinatura fisica vs digital

Então o processo de assinatura física é menos seguro?

Você já deve ter se perguntado por que alguns contratos podem ser assinados fisicamente com o contratante (como contratos bancários, abertura de conta, seguros…) enquanto outros exigem autenticação em cartório e procedimentos mais complexos.

Na assinatura física, a conferência de autoria da assinatura ocorre através de um procedimento chamado de perícia grafotécnica. Nesse procedimento é analisado um histórico de outras assinaturas suas para conferir por compatibilidades no tipo de traçado, formato da assinatura, modismos de escrita e outros indicadores.

Assim, ao assinar um documento presencialmente, o contratante está confiando que a sua assinatura segue um padrão para que possa ser alvo de perícia e que você não está deliberadamente tentando emular outra assinatura ou dificultar a sua conferência.

Quando esta assinatura não é presencial, é comum que as partes acordem em realizar a assinatura com intermédio de um cartório. Nesse procedimento o agente notarial  solicita seu RG, verifica sua foto, anota dados pessoais e verifica a assinatura feita na sua identidade. Por vezes, ele até pede para você assinar com a mesma assinatura do documento. Com isso ele adiciona um vetor a mais de conferência. Porém esse vetor não garante a autenticidade da mesma. Isto é, ele está confiando que você não está tentando fraudar o procedimento apresentando documentos falsos.

 

Contudo, aqui v√£o algumas informa√ß√Ķes que talvez voc√™ n√£o saiba sobre a comprova√ß√£o da assinatura f√≠sica em cart√≥rio:
  1. Ela se dá apenas pela semelhança da assinatura e pela verificação do RG ou em um registro prévio de firma no órgão.
  2. A assinatura física, em caso de contestação judicial, é analisada através da perícia grafológica. Contudo, é comum que ela seja inconclusiva ou não consiga determinar com um grau alto de certeza a autoria das assinaturas . Ou seja, depois da análise de diversas páginas assinadas por você e detalhes específicos da sua grafia (papel, curvatura, profundidade, modismos, entre outros), os peritos dificilmente conseguem atestar com 100% de precisão que a assinatura é verdadeira. E, essa análise, é o principal vetor de constatação da autenticidade à sua assinatura física.

 

E quanto a assinatura digital?

Assim como as pessoas, as assinaturas digitais ou eletr√īnicas n√£o s√£o sempre iguais. Cada plataforma possui seus procedimentos e especificidades para a coleta dos dados de auditoria dos documentos. Normalmente esses procedimentos contam com m√ļltiplos vetores de verifica√ß√£o e redund√Ęncia para aumentar as chances de identifica√ß√£o das assinaturas em documentos sem depender da confian√ßa na grafia.

O processo de assinatura no Autentique envolve 3 vetores:
  1. Confirma√ß√£o do email do signat√°rio. O signat√°rio recebe um email rastreado com um link √ļnico de assinatura utilizado para validar a posse daquele endere√ßo ao acessar o documento.
  2. Coleta de dados pessoais. Ao assinar o documento, o Autentique coleta Nome, CPF e Data de nascimento do signat√°rio.
  3. Dados da conexão e dispositivo. Ao acessar e assinar o documento o Autentique coleta o endereço de IP, Geolocalização, dados do navegador, dados do dispositivo e utiliza cookies de rastreio para fins de anti-fraudes.

 

Todavia, caso as assinaturas sejam questionadas, esses dados são utilizados para embasar a perícia técnica e podem ser cruzados com outros vetores adicionais. Um desses vetores são os dados do provedor de internet e cliente de email do signatário. Inegavelmente, esse é um vetor tecnicamente mais seguro do que a conferência da grafia das assinaturas.  

 

Al√©m disso, todos os documentos enviados para o Autentique passam por um procedimento chamado de “Autentica√ß√£o Eletr√īnica”. Nele √© aplicado uma cifra de bloco SHA256 gerando um c√≥digo √ļnico chamado de hash. Tanto esse hash quanto o arquivo original ficam armazenados na plataforma e s√£o acess√≠veis por todos os signat√°rios do documento. Isso impossibilita que alguma parte adultere o texto do contrato ou alegue alguma modifica√ß√£o posterior √† assinatura.

 

Afinal, a assinatura digital e eletr√īnica √© mais segura que a f√≠sica, mesmo autenticada em cart√≥rio?

Bom, por esses motivos n√≥s achamos que sim. Al√©m disso, a crescente popularidade dos meios eletr√īnicos de assinatura demonstram a dire√ß√£o na qual o mercado e o judici√°rio est√£o seguindo. Hoje praticamente todos os √≥rg√£os do judici√°rio utilizam alguma modalidade de assinatura eletr√īnica.

 

 

Comece a utilizar o Autentique e assine documentos e contratos com segurança jurídica e praticidade.

 

Uma d√ļvida comuns de quem est√° iniciando o processo de assinatura digital √© seu valor jur√≠dico.

assinatura digital validade jurídica e valor jurídico

Vamos começar com uma história: Hoje fui ao banco sacar dinheiro e o caixa solicitou a minha assinatura. Logo depois de assinar o documento com o valor sacado, o caixa retornou, mostrou uma foto da minha assinatura no sistema do banco e pediu se eu poderia fazer a assinatura mais parecida com aquela para que o saque fosse aprovado. Conclui o processo, mas fiquei pensando: Então qualquer pessoa pode vir aqui, fazer uma assinatura parecida com a da minha empresa e sair com o dinheiro? Quer dizer, a minha assinatura nem é tão difícil assim de replicar, qualquer pessoa tentando uma ou duas vezes provavelmente conseguiria… Isso é válido juridicamente?

Quando falamos em dar valor jurídico para algum documento logo pensamos em fazer uma autenticação em cartório ou mesmo em enviar o documento por email para o signatário assinar, escanear (ou tirar foto) e nos enviar de volta.

O que muitas pessoas n√£o sabem √© que, ainda assim, tudo isso √© contest√°vel juridicamente, principalmente o √ļltimo exemplo.

Dica: se você transaciona documentos para coletar assinaturas a partir de fotos ou scanner, você está com um buraco gigantesco no valor jurídico dos seus contatos.

 

Mas o que faz com que uma assinatura digital tenha validade jurídica?

O que comprova a autenticidade de uma assinatura física não é a comparação por semelhança ou a autenticação em cartório, mas sim sua análise grafológica. Essa análise é feita por peritos e leva em consideração o papel, curvatura, profundidade, modismos etc. da pessoa que está assinando

Mas, como já falamos na matéria que compara a Assinatura Física vs Assinatura Digital, é comum que este exame grafológico seja inconclusivo.

Até porque, dificilmente nossa assinatura será sempre igual, certo? (especialmente as minhas =P)

Então, fora isso, o que realmente conta são os dados registrados sobre você, o signatário, a hora e o local que irão produzir provas que comprovarão sua autenticidade.

 

Assinatura Digital, validade jurídica:

E quanto a assinatura digital, qual valor jurídico?

As assinaturas n√£o s√£o como um casamento, em que h√° uma lei definindo como deve ser feito e cada requisito formal. Na verdade a “assinatura” nem √© uma coisa, ela se refere a uma forma de aceite verific√°vel de um conjunto de termos. O que importa √© que voc√™ consiga auditar ela e a sua seguran√ßa e valor judicial s√£o determinados pela quantidade de informa√ß√Ķes que podem ser cruzadas para verificar se a pessoa que est√° assinando √© quem ela diz ser (ou seja, evitar fraudes).

Mas se voc√™ √© daquele tipo de pessoa que precisa ver alguns n√ļmeros de leis e artigos para acreditar nas coisas, aqui vai: ¬†

MP 2.200-2 de 2001

Art. 10 ¬ß 2o  O disposto nesta Medida Provis√≥ria n√£o obsta a utiliza√ß√£o de outro meio de comprova√ß√£o da autoria e integridade de documentos em forma eletr√īnica, inclusive os que utilizem certificados n√£o emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como v√°lido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.

Decreto 8.539 de 2015

Art. 6¬ļ  ¬ß 1¬ļ O disposto no caput n√£o obsta a utiliza√ß√£o de outro meio de comprova√ß√£o da autoria e integridade de documentos em forma eletr√īnica, inclusive os que utilizem identifica√ß√£o por meio de nome de usu√°rio e senha. ¬ß 2¬ļ  O disposto neste artigo n√£o se aplica a situa√ß√Ķes que permitam identifica√ß√£o simplificada do interessado ou nas hip√≥teses legais de anonimato.

Al√©m desse amparo legal, a assinatura digital possui diversas camadas de auditoria que compravam o aceite do documento como a confirma√ß√£o do email do signat√°rio (O signat√°rio recebe um email rastreado com um link √ļnico de assinatura utilizado para validar a posse daquele endere√ßo ao acessar o documento); a coleta de dados pessoais (Ao assinar o documento, o Autentique coleta Nome, CPF e Data de nascimento do signat√°rio); e a coleta de dados da conex√£o e dispositivo (o acessar e assinar o documento o Autentique coleta o endere√ßo de IP, Geolocaliza√ß√£o, dados do navegador, dados do dispositivo e utiliza cookies de rastreio para fins de anti-fraudes).

Então, assinatura digital possui valor jurídico?

Claro! Tanto quanto qualquer outra assinatura, apenas atente que alguns √≥rg√£os p√ļblicos podem possuir procedimentos ou plataforma espec√≠ficas para a assinatura dos documentos deles (ex: Assinatura de Nota Fiscal Eletr√īnica da Receita Federal precisa ser feita numa plataforma espec√≠fica da prefeitura municipal e com ICP-Brasil).

Comece a utilizar a Assinatura Digital nos seus documentos agora mesmo. √Č f√°cil e gratuito!