Adicionamos a possibilidade de incluir e excluir signat√°rios de um documento j√° enviado para assinatura. Para adicionar um signat√°rio clique nos ‚Äútr√™s pontinhos‚ÄĚ ao lado do nome do documento e em seguida ‚Äúadicionar signat√°rio‚ÄĚ

Para remover um signat√°rio, clique nos ‚Äútr√™s pontinhos‚ÄĚ no canto superior direito do card do signat√°rio e em seguida ‚Äúremover signat√°rio‚ÄĚ. N√£o √© poss√≠vel remover signat√°rios que j√° assinaram o documento :P

Seguinte, nós somos péssimos em marketing. Você já deve ter percebido isso =P Por isso, pedimos que você nos ajude.

ajude o autentique

Nós amamos o Autentique e desenvolver funcionalidades novas ou esconder easter eggs na plataforma, mas não somos bons em divulgação, vendas e essas coisas. Por isso precisamos muuuuuito da sua ajuda =]

Como você vai ajudar? Indicando a plataforma para o máximo de pessoas possível.

Mas e o que você ganha com isso? Se você vai fazer o nosso trabalho, nada mais justo do que receber por isso :P

No Autentique, a cada nova pessoa que você indicar que assinar um plano corporativo, você ganha 30% do valor pago por ele por 6 meses!

São quase R$200,00 por cada nova conta com plano corporativo que você trouxer (você pode sacar isso em dinheiro, amendoins ou almofadas!).

Veja como é fácil ganhar dinheiro ajudando o Autentique:

  1. Cadastre-se na plataforma.
  2. Confirme seu e-mail.
  3. V√° at√© o menu Indica√ß√Ķes.
  4. Copie o link ou clique nos bot√Ķes de compartilhamento e envie aos seus amigos ou profissionais liberais.

√Č autom√°tico, assim que eles pagarem voc√™ ser√° avisado no painel de indica√ß√Ķes e poder√° resgatar esse dinheiro.

Confira os principais p√ļblicos que voc√™ pode indicar o Autentique:

Advogados, corretores, freelancers, publicit√°rios, contadores, agentes de viagens ou qualquer empresa que tenha demanda de assinatura de contratos.

Para ajudar você a nos ajudar, aqui vão alguns benefícios do Autentique:

  • Plano Gratuito com 5 docs/m√™s.
  • Plano com documentos Ilimitados por R$ 99,00
  • Usu√°rios Ilimitados
  • Signat√°rios Ilimitados
  • Assinar e Solicitar Assinaturas em Tempo Real
  • Assinar e Solicitar Assinaturas em Qualquer Hora ou Lugar
  • N√£o depender de Cart√≥rios
  • Validade Jur√≠dica
  • Guarda de Documentos Online
  • Organiza√ß√£o de Documentos em Pastas
  • Fluxos de Assinaturas (Ordenamento)
  • Lembretes de Assinaturas e Vencimentos
  • Economia de espa√ßo e papel
  • Economia de Tempo e Dinheiro

E ent√£o, topa ajudar a gente a crescer?

Voc√™ que trabalha no ramo imobili√°rio sabe que o processo at√© a chegada do “sim” √© demorado, exige muitas conversas e visitas, al√©m de jogo de cintura e negocia√ß√£o. Ainda assim, mesmo ap√≥s todas as tratativas e a negocia√ß√£o fechada verbalmente voc√™ precisa ser r√°pido antes que o inquilino ou comprador mude de ideia.

Por isso, agilizar e facilitar o processo de fechamento de contrato ao cliente pode ser decisivo ao seu negócio e até à sua comissão no final do mês.

Mas como fazer isso em meio a burocracia brasileira onde voc√™ precisa enviar o contrato a um fiador, uma testemunha, ao dono do im√≥vel, voltar a imobili√°ria, autenticar em cart√≥rio e demais “por√©ns” que sempre aparecem pelo caminho? Como fazer para deixar esse processo mais f√°cil?

Essa resposta não é nova e já vem simplificando o fechamento de contratos em muitas imobiliárias brasileiras: a assinatura digital.

assinatura digital imobiliaria

Afinal, o que é e como funciona a assinatura digital?

A assinatura digital √© um meio eletr√īnico de autentica√ß√£o de aceites em contratos e documentos. Essa autentica√ß√£o se d√° atrav√©s da verifica√ß√£o e guarda de informa√ß√Ķes digitais desse aceite. Ser√£o essas informa√ß√Ķes que ir√£o indicar que a assinatura e o contrato s√£o confi√°veis e v√°lidos.

Alguns dos dados coletados que d√£o essa confiabilidade s√£o os registros de data e hora, registros de IP e geolocaliza√ß√£o, tokens e chaves de seguran√ßa e as informa√ß√Ķes pessoais como e-mail, data de nascimento e CPF.

Mas com isso meu contrato é mesmo válido judicialmente?

Mesmo sabendo das informa√ß√Ķes citadas acima ainda ficam algumas d√ļvidas como: Qual a garantia legal para meus contratos de venda e loca√ß√£o? E quanto a autenticidade da assinatura? √Č mesmo seguro?

Hoje, além da MP 2.200-2/2001 que cita a validade da assinatura digital, já existem diversos termos de jurisprudência que ratificam a validade legal da assinatura digital em documentos e contratos como sendo de mesma validade da assinatura manuscrita.

Soma-se a isso, a Lei n√ļmero 8.245/1991 (Lei do Inquilinato) a qual confere aos contratos a flexibilidade do aceite, que pode ser feito tanto de forma escrita quanto verbal ou eletr√īnica.

Ainda, o C√≥digo de Processo Civil, artigo 411, cita quanto a compra e venda que a autoria do documento pode ser comprovada tanto por tabeli√£o quanto por meio eletr√īnico.

Código de Processo Civil, artigo 411:

“Considera-se autêntico o documento quando:
(…)
I ‚Äď o tabeli√£o reconhecer a firma do signat√°rio;
II ‚Äď a autoria estiver identificada por qualquer outro meio legal de certifica√ß√£o, inclusive eletr√īnico, nos termos da lei;

Ratificando a validade legal da assinatura eletr√īnica em documentos, sejam eles advocat√≠cios, imobili√°rios ou qualquer outro. Essa assinatura tamb√©m confere a autenticidade, sem ser necess√°ria a comprova√ß√£o da mesma em cart√≥rio. O cart√≥rio far√° a mesma coisa que a assinatura digital, gravar dados que gerem provas do aceite ao documento. O que muda √© que, no cart√≥rio, essa autentica√ß√£o √© feita pelo seu documento de RG e semelhan√ßa de assinatura.

Você pode ler mais sobre a validade da assinatura física vs a digital aqui.

Quanto a seguran√ßa do processo, al√©m dos dados j√° citados anteriormente, o signat√°rio recebem e-mail com token √ļnico para a confirma√ß√£o da posse do mesmo e permitir o acesso ao documento, s√£o gerados cookies de rastreio com fins antifraude. Ademais, todos os documentos passam pela autentica√ß√£o eletr√īnica que aplica cifras de bloco SHA256 que geram um c√≥digo de identifica√ß√£o √ļnico chamado de hash que possui presun√ß√£o absoluta de autenticidade para fins judiciais e permite que qualquer altera√ß√£o no documento seja constatada.

Como a assinatura digital beneficia minha imobili√°ria?

O processo de venda ou loca√ß√£o de um im√≥vel geralmente √© demorado e a etapa do “Sim” √© importante na hora do fechamento.

Mas imagine um processo manual de assinatura de contrato, onde voc√™ deve enviar o documento ao locat√°rio por motoboy ou solicitar a ida dele a sua imobili√°ria,  tornando-se ref√©m dos hor√°rios do seu cliente.

Ainda, após ele fazer a assinatura, precisará enviar a um terceiro, um fiador, testemunha ou banco. Ali perdem-se alguns dias, no mínimo, para que você receba esse contrato de volta. E, por fim, mais um vez, você e até seu cliente se tornam reféns ao ter que autenticar a assinatura em cartório onde, além de precisar ir em horário de funcionamento, vocês terão que se deslocar a pagar uma taxa.

Ufa, depois disso tudo você terá, finalmente, sua venda ou aluguel estabelecidos. Que dor de cabeça, ein!

Agora pense como seria se, ao invés de você ser refém você pudesse ter controle sobre esse processo?

Com uma plataforma de assinaturas digitais isso é possível.

Você envia o documento para assinatura, não importando hora ou local e, em tempo real, seu cliente, bem como os terceiros, recebem esse documento e dão o aceite.

Você ainda poderá controlar e receber avisos sempre que houver uma nova atualização nesse documento e compartilhar ele com os demais setores da sua imobiliária, sem precisar ter que enviar arquivos impressos de um lado ao outro e com toda a guarda desse documento feita online, garantindo maior segurança ao mesmo, já que isso evita avarias, rasuras ou furtos.

Então, como isso beneficia você?

  • Agilidade
  • Diminui√ß√£o de custos
  • Diminui√ß√£o no tempo de assinatura de contratos (compra e loca√ß√£o)
  • Facilidade na gest√£o contratual e gerenciamento das assinaturas
  • Sua empresa ativa em qualquer hora ou lugar (na assinatura de contratos)
  • Redu√ß√£o da papelada
  • Redu√ß√£o de funcion√°rios (devido a papelada)
  • Facilidade ao seu cliente

Como ter uma assinatura digital para minha imobili√°ria?

Agora que você já conhece a assinatura digital e como se beneficiar dela resta saber como você faz para ter uma, certo?

3 passos simples para ter a assinatura digital da sua imobili√°ria:

  1. Cadastre-se no Autentique. O cadastro é fácil e rápido, basta preencher os campos e pronto!
  2. Confirme seu e-mail. Vá até o e-mail que você cadastrou, abra o e-mail que enviamos e clique para confirmar a posse do e-mail cadastrado.
  3. Comece a assinar seus documentos. Pronto, agora você já irá para a plataforma e poderá começar a gerar seus documentos e assinar digitalmente.

Voc√™ tamb√©m pode adicionar mais pessoas √† sua conta indo no Menu > Configura√ß√Ķes > Organiza√ß√£o.

Lá você irá adicionar o e-mail das pessoas que terão acesso à sua conta e definir qual a permissão de cada um. A cada novo documento gerado você, como dono da organização, terá acesso.

Agora é só aproveitar as facilidades e a economia que a assinatura digital trará para a sua imobiliária!

Todos os dias o nosso suporte √© inundado por perguntas como:  Posso assinar o contrato com meu CNPJ? Ou Como fa√ßo para aparecer apenas o CNPJ nas assinaturas…?

posso assinar documentos com cnpj

Vamos l√°.

Em termos jurídicos, qualquer contrato ou documento feito em nome de uma empresa deve identificar um responsável. Ou seja, uma pessoa que represente a empresa naquele ato.

Isso acontece porque a “Pessoa Jur√≠dica” √© uma fic√ß√£o, ela n√£o √© uma pessoa de verdade (d√£!) e por isso n√£o possui nem pode manifestar sua vontade. Portanto, ela atua somente quando representada por uma Pessoa F√≠sica que deve constar expressamente no contrato (e/ou na assinatura).

Como fica o contrato?

Voc√™ j√° deve ter visto alguns contratos com “neste ato representado por…” ap√≥s a qualifica√ß√£o da empresa:

Maria Distribui√ß√Ķes ME, com sede em Rua Beta, n¬ļ 765, bairro Beta, S√£o Paulo/SP, inscrita no CNPJ sob n¬ļ 12.345.678/0001-12, e no cadastro estadual sob o n¬ļ 1234567, neste ato representado por Maria Soares, brasileira, casada, empres√°ria, carteira de identidade n¬ļ 9.876.543, CPF n¬ļ 101.202.303-45, residente e domiciliada √† Rua Delta, n¬ļ 432, bairro Lual, S√£o Paulo/SP.

Quem est√° assinando este contrato n√£o √© a “Maria Distribui√ß√Ķes ME”, mas a Maria Soares, representante legal da Maria Distribui√ß√Ķes ME. Ela (pessoa f√≠sica) quem possui poderes para assinar em nome da empresa (CNPJ) naquele ato. Ambas devidamente identificadas no contrato.

Por que especificar o representante?

Outro motivo para sempre especificar um representante nos contratos √© a auditabilidade das assinaturas. Suponhamos que tenham se passado anos desde a assinatura de um contrato e este venha a ser questionado. √Č precisa saber quem foi o respons√°vel pela assinatura, se o mesmo possu√≠a poderes para assinar aquele contrato ou mesmo quem ser√° responsabilizado pelo ato. Desta forma, at√© mesmo se a pessoa n√£o estiver mais na empresa se saber√° se a mesma foi respons√°vel por aquele ato.

Por isso, não é apenas uma boa prática incluir um os dados da pessoa física responsável pela assinatura, como também é um requisito de validade e auditabilidade das assinaturas. O Autentique não deixa você fazer caquinha e vai obrigar você a preencher os dados do signatário e exibir eles na página de assinaturas. =P

Comece a assinar seus documentos agora mesmo:

Nos dias 29, 30 e 31 de março patrocinamos e participamos do Startup Weekend Porto Alegre LegalTech!

Esse evento é promovido pela Techstars e acontece em parceria com a Google for Startups no mundo todo. O SW é um dos maiores eventos de empreendedorismo do mundo. Nele, em 54 horas, os participantes saem de uma ideia, colocam ela de pé, validam a mesma e apresentam a empresa e seu plano de negócios no pitch final.

startup weekend

Para nós é uma volta no tempo estar em um SW. Afinal, foi em um desses eventos que o Autentique nasceu. Além disso, hoje, somos uma das principais plataformas de assinatura digital do Brasil.

Temos orgulho em ser patrocinadores desse evento que fomenta o empreendedorismo. Mas, principalmente, orgulho de participar de um SW evento ligado a área jurídica que ainda possui muitos desafios no Brasil.

autentique no startup weekend

O Autentique tem uma dívida eterna com o Startup Weekend, já patrocinamos e participamos de dezenas de SWs e ficamos sempre felizes em devolver à comunidade que nos incentivou e estimulou S2. Se você ainda não conhece o evento, participe! Deve ter um acontecendo na sua cidade ou perto dela em breve!!

Quer conhecer mais sobre o Autentique e como a Assinatura Digital pode auxiliar no seu dia a dia? Acesse autentique.com.br.

A P√°scoa est√° chegando e o Autentique vai presentear alguns usu√°rios com as nossas almofadas que fizeram mega sucesso na Startup Weekend Legaltech em Porto Alegre

A galera literalmente pirou nas almofadas e elas esgotaram em segundos. Então pensamos: porque não presentear nossos usuários com elas também? Vamos sortear uma quantidade surpresa (não decidimos ainda :P) de almofadas para vocês!!

Leia abaixo como você pode fazer para ter uma almofada do Autentique totalmente grátis!

  1. Cadastre-se na nossa promoção pelo link: https://viral.autentique.com.br/almofadas
  2. Divulgue o link da nossa promoção para o máximo de pessoas possível.
  3. A cada novo cadastro na promoção você ganha 1 cupom para concorrer a almofada.

Quanto mais cadastro você tiver, mais cupons e, consequentemente, mais chances você terá de ganhar uma almofada.

A campanha termina dia 22/04/2019 e os ganhadores serão divulgados no nosso site e redes sociais. Também entraremos em contato com cada sorteado para nos informar o endereço de envio da almofada.

Os ganhadores poder√£o escolher a estampa das suas almofadas dentre as que est√£o na foto abaixo.

almofadas

A campanha j√° est√° valendo!

Corre se cadastrar e divulgar o link para ter mais chances de ganhar!