Devo assinar meus documentos como Pessoa Jurídica (com CNPJ)?

Todos os dias o nosso suporte é inundado por perguntas como:  Posso assinar o contrato com meu CNPJ? Ou Como faço para aparecer apenas o CNPJ nas assinaturas…?

 

posso assinar documentos com cnpj

 

Vamos lá.

Em termos jurídicos, qualquer contrato ou documento feito em nome de uma empresa deve identificar um responsável. Ou seja, uma pessoa que represente a empresa naquele ato.

Isso acontece porque a “Pessoa Jurídica” é uma ficção, ela não é uma pessoa de verdade (dã!) e por isso não possui nem pode manifestar sua vontade. Portanto, ela atua somente quando representada por uma Pessoa Física que deve constar expressamente no contrato (e/ou na assinatura).

 

Como fica o contrato?

Você já deve ter visto alguns contratos com “neste ato representado por…” após a qualificação da empresa:

Maria Distribuições ME, com sede em Rua Beta, nº 765, bairro Beta, São Paulo/SP, inscrita no CNPJ sob nº 12.345.678/0001-12, e no cadastro estadual sob o nº 1234567, neste ato representado por Maria Soares, brasileira, casada, empresária, carteira de identidade nº 9.876.543, CPF nº 101.202.303-45, residente e domiciliada à Rua Delta, nº 432, bairro Lual, São Paulo/SP.

Quem está assinando este contrato não é a “Maria Distribuições ME”, mas a Maria Soares, representante legal da Maria Distribuições ME. Ela (pessoa física) quem possui poderes para assinar em nome da empresa (CNPJ) naquele ato. Ambas devidamente identificadas no contrato.

 

Por que especificar o representante?

Outro motivo para sempre especificar um representante nos contratos é a auditabilidade das assinaturas. Suponhamos que tenham se passado anos desde a assinatura de um contrato e este venha a ser questionado. É precisa saber quem foi o responsável pela assinatura, se o mesmo possuía poderes para assinar aquele contrato ou mesmo quem será responsabilizado pelo ato. Desta forma, até mesmo se a pessoa não estiver mais na empresa se saberá se a mesma foi responsável por aquele ato.

 

Por isso, não é apenas uma boa prática incluir um os dados da pessoa física responsável pela assinatura, como também é um requisito de validade e auditabilidade das assinaturas. O Autentique não deixa você fazer caquinha e vai obrigar você a preencher os dados do signatário e exibir eles na página de assinaturas. =P

 

Comece a assinar seus documentos agora mesmo:

Autentique no Startup Weekend Porto Alegre LegalTech

Nos dias 29, 30 e 31 de março patrocinamos e participamos do Startup Weekend Porto Alegre LegalTech!

Esse evento é promovido pela Techstars e acontece em parceria com a Google for Startups no mundo todo. O SW é um dos maiores eventos de empreendedorismo do mundo. Nele, em 54 horas, os participantes saem de uma ideia, colocam ela de pé, validam a mesma e apresentam a empresa e seu plano de negócios no pitch final.

startup weekend

Para nós é uma volta no tempo estar em um SW. Afinal, foi em um desses eventos que o Autentique nasceu. Além disso, hoje, somos uma das principais plataformas de assinatura digital do Brasil.

Temos orgulho em ser patrocinadores desse evento que fomenta o empreendedorismo. Mas, principalmente, orgulho de participar de um SW evento ligado a área jurídica que ainda possui muitos desafios no Brasil.

autentique no startup weekend

O Autentique tem uma dívida eterna com o Startup Weekend, já patrocinamos e participamos de dezenas de SWs e ficamos sempre felizes em devolver à comunidade que nos incentivou e estimulou S2. Se você ainda não conhece o evento, participe! Deve ter um acontecendo na sua cidade ou perto dela em breve!!

Quer conhecer mais sobre o Autentique e como a Assinatura Digital pode auxiliar no seu dia a dia? Acesse autentique.com.br.

Quer ganhar uma almofada do Autentique?

A Páscoa está chegando e o Autentique vai presentear alguns usuários com as nossas almofadas que fizeram mega sucesso na Startup Weekend Legaltech em Porto Alegre

A galera literalmente pirou nas almofadas e elas esgotaram em segundos. Então pensamos: porque não presentear nossos usuários com elas também? Vamos sortear uma quantidade surpresa (não decidimos ainda :P) de almofadas para vocês!!

 

Leia abaixo como você pode fazer para ter uma almofada do Autentique totalmente grátis!

 

  1. Cadastre-se na nossa promoção pelo link: https://viral.autentique.com.br/almofadas
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  3. A cada novo cadastro na promoção você ganha 1 cupom para concorrer a almofada.

Quanto mais cadastro você tiver, mais cupons e, consequentemente, mais chances você terá de ganhar uma almofada.



A campanha termina dia 22/04/2019 e os ganhadores serão divulgados no nosso site e redes sociais. Também entraremos em contato com cada sorteado para nos informar o endereço de envio da almofada.

Os ganhadores poderão escolher a estampa das suas almofadas dentre as que estão na foto abaixo.

almofadas

A campanha já está valendo!

 

Corre se cadastrar e divulgar o link para ter mais chances de ganhar!