Uma das dúvidas frequentes no contexto de quem trabalha com documentos, contratos, certificados e arquivos que necessitam de assinatura é como assinar digitalmente um PDF.  Assinatura Digital é uma excelente alternativa se você deseja economizar tempo e custos de impressão e envio desses documentos.

Mas afinal, o que é uma Assinatura Digital?

 

como assinar digitalmente um PDF

 

O que é Assinatura Digital? Qual a diferença para a Assinatura Eletrônica?

Há uma confusão frequente esses termos, que às vezes são usados como sinônimo, às vezes como procedimentos distintos (é confuso mesmo).

Você pode ler mais sobre a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica clicando aqui.

 

Validade Jurídica

A validade jurídica de uma assinatura digital se equivale à de qualquer assinatura (leia mais sobre isso aqui). Em síntese, ao contrário de uma assinatura manuscrita, uma Assinatura Digital é difícil de forjar, pois utiliza uma série de dados além da própria assinatura e que podem ser verificados por qualquer signatário

Entre os processos que conferem a segurança da assinatura estão: coleta de dados, confirmação de e-mail, endereço de IP e geolocalização, códigos únicos (tokens) e autenticação eletrônica.

Quando você assina digitalmente um PDF com o Autentique, por exemplo, todos esses dados são guardados a cada novo documentos criado e enviado para assinatura.

Você precisa das leis para se convencer? Neste artigo citamos as leis e explicamos mais sobre a validade jurídica da assinatura digital.

 

Passo a passo para assinar digitalmente um PDF

No passo a passo a seguir você verá como é fácil e rápido assinar seu PDF com validade jurídica e sem precisar baixar programas, por exemplo.

Vamos aos passos e, em 10 segundos, você possuirá seu documento em PDF assinado de forma gratuita:

  1. Crie sua conta no Autentique clicando aqui.
  2. Confirme seu e-mail. Você receberá um e-mail de confirmação de cadastro para verificar se o endereço está correto e validar sua conta (assim saberemos que você é quem diz ser =P).
  3. Entre no painel e, para começar, clique em “Novo Documento“.
  4. Preencha o campo “Signatário” com o e-mail das pessoas que irão assinar o documento. Os signatários podem assinar, endossar, ser testemunhas, entre outros. Se preferir, você pode, também, criar um fluxo de assinaturas, determinando a ordem em que elas ocorrerão ou se auto adicionar como signatário (para você assinar seu documento).
  5. Clique em “Selecionar Arquivo” e adicione seu PDF ao Autentique. Além de PDF, também aceitamos documentos Word, Excel, LibreOffice, entre outros.
  6. Clique em Continuar.
  7. Esta etapa é opcional. Você pode inserir sua assinatura e posicioná-la no local em que desejar do documento. Caso não posicione no documento, sua assinatura, bem como as informações padrão, irão aparecer na página de assinaturas anexa ao seu documento (a qual é usada para a auditoria dos documentos).
  8. Clique em “Enviar para Assinatura“.

 

Pronto! Seus signatários receberão automaticamente sua solicitação de assinatura por e-mail e, assim que assinarem, você será notificado. Caso você seja um signatário, poderá assinar na hora.

Você poderá visualizar o seu documento na plataforma e acompanhar os status de assinatura e fazer o download do mesmo.

Com o Autentique, você pode assinar digitalmente um PDF e quaisquer outros documentos/arquivos que necessitarem uma Assinatura Digital. Todo o processo é gratuito e, além disso, seu documento ficará disponível em nossa plataforma, com segurança, por, pelo menos 5 anos. 

Ainda ficou com dúvidas? Leia mais sobre como criar sua assinatura digital aqui.

 

Quais documentos podem ser assinados?

“São todos os documentos que posso assinar com o Autentique?”

Bom, quase todos, existem alguns documentos que você realmente precisa ir ao cartório, como escrituras e certidões. Porém, praticamente todos os documentos particulares podem ser assinados com o Autentique.

Fizemos uma breve lista com os principais documentos que você pode assinar digitalmente.

  • Acordos
  • Doações
  • Partilhas
  • Termos de confidencialidade
  • Direitos de Uso
  • Notificações e Comunicados Extrajudiciais
  • Recibos
  • Procurações
  • Autorizações
  • Acordos pré-nupciais
  • Contratos de Compra e Venda
  • Contratos Particulares
  • Contratos de Aluguel e Locação
  • Contratos de Trabalho e Terceirizados
  • Contratos de Prestação de Serviços
  • Contratos Escolares
  • Contratação de Serviços
  • Praticamente todos os documentos particulares e profissionais

 

Vantagens de assinar digitalmente um PDF

Assinar digitalmente um PDF garante a você algumas vantagens como:

  • Agilidade e Praticidade.
  • Assinar em qualquer hora ou lugar.
  • Redução de Custos com impressões, motoboys ou serviço de entrega, correios e cartórios.
  • Melhor aproveitamento dos colaboradores.
  • Menor uso de papel.
  • Agilidade na finalização de contatos (assinaturas e solicitações).

 

Assinando seu documento com o Autentique as Vantagens Aumentam

  • Armazenamento digital do documento pelo tempo de vigência da sua conta + 5 anos.
  • Você incentiva uma galera muito legal e um projeto 100% brasileiro.
  • Reduz seus custos (entenda conhecendo nossos planos).
  • Utiliza uma plataforma visual e pensada em facilitar seu dia a dia.




Agora que você já sabe tudo sobre a assinatura digital, comece a colocar em prática.

Assine digitalmente um PDF com o Autentique.
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