Assinatura Digital: o que é, como funciona, como fazer, validade jurídica e muito mais!

Em qual estágio do seu processo de vendas você acredita que seu representante passa mais tempo?

Talvez prospectando? Errado.

Matando obje√ß√Ķes depois do pitch de vendas? Tamb√©m n√£o.

A etapa em que seu representante de vendas (ou voc√™) mais “perde” tempo √© administrando.

Sim, um vendedor passa quase um ter√ßo do seu tempo com a rotina e administrando a papelada ou colocando as informa√ß√Ķes em dia. Isso √© mais que o tempo que ele geralmente passa prospectando ou vendendo a clientes.


Como os Representantes de Vendas Ocupam Seu Tempo


Implementar a Assinatura Digital (ou Assinatura Eletr√īnica) nas suas opera√ß√Ķes de vendas capacitar√° seus vendedores a gastarem menos tempo com papelada e mais tempo trabalhando em um processo de vendas eficaz, permitindo que eles foquem o seu tempo e energia naquilo que realmente traz resultado.

E os benefícios para uma empresa que faz isso são gigantescos.



Os 5 Benefícios da Assinatura Digital no Seu Processo de Vendas

Fazer cota√ß√Ķes, aprovar descontos, estabelecer contratos de vendas, gerenciar renova√ß√Ķes, acordos de parceiros, faturas‚Ķ S√£o muitas as atribui√ß√Ķes no fluxo de trabalho para gerar vendas bem sucedidas e alimentar relacionamentos de neg√≥cios saud√°veis e cont√≠nuos.

Por isso, é importante que você capacite seu profissional de vendas implementando uma solução de assinatura digital. Isso traz benefícios que vão desde uma receita robusta e riscos reduzidos, ao infinito e além!



1. Em qualquer hora e qualquer lugar

Cerca de 40% dos funcionários nos Estados Unidos estão ocupados fora do escritório com tarefas relacionadas ao trabalho.

A tecnologia digital significa que sua empresa est√° sempre aberta.

As opera√ß√Ķes de vendas que n√£o se adaptarem a transforma√ß√£o digital ir√£o sucumbir e perder espa√ßo enquanto seus competidores estar√£o fechando contratos no √īnibus indo ao trabalho ou ouvindo um podcast no final de semana.

Se voc√™ quer estar sempre fechando vendas, suas opera√ß√Ķes devem implementar e conhecer os benef√≠cios da Assinatura Digital onde seus representantes estejam preparados para fechar contratos n√£o importando o lugar, a hora ou o meio.

O Autentique, por exemplo, permite que você crie, envie, assine (ou solicite assinatura) digitalmente e salve e acesse seus documentos em qualquer plataforma, seja no computador ou celular.

Claro, você ainda poderá coletar assinatura pessoalmente com seu celular, se a situação exigir isso. Com a assinatura digital, seu (em breve) cliente, poderá acessar e assinar os documentos em qualquer dispositivo assim que os receberem, agilizando todo o seu processo de fechamento de contrato.


Ferramentas que podem ajudar:

E, se você está buscando um modo de impulsionar o seu processo de vendas com uma solução que as otimize, nossa dica é que conheça a Exact Sales.

A ExactSales é um software desenvolvido especificamente para o seu setor de vendas B2B que faz desde o gerenciamento e qualificação dos seus prospects (contatos) até a segmentação e acompanhamento dos mesmos. Conheça mais aqui.

Caso você precise de uma solução mais enxuta e voltada à pessoa física, você pode se adaptar melhor ao Agendor.

O Agendor trabalha com a cria√ß√£o e gest√£o do funil de vendas, acompanhamento de m√©tricas, integra√ß√Ķes, base de clientes (CRM) e administra√ß√£o de todos os dados e das atribui√ß√Ķes de cada vendedor. Veja mais sobre o Agendor e fa√ßa um teste gratuito na plataforma aqui.

Com o Autentique e as solu√ß√Ķes citadas acima voc√™ ir√° automatizar a√ß√Ķes repetitivas, diminuir trabalhos manuais e melhor visualiza√ß√£o e gerenciamento do andamento das negocia√ß√Ķes. Essas fun√ß√Ķes reduzir√£o seu tempo de trabalho na hora de fechar um contrato ou de negociar com clientes.



2. Receita robusta e confi√°vel

Um fluxo de etapas bem definido na área de vendas não é excelente apenas para fechar contratos rapidamente, mas também para estimular a equipe de vendas a fazer tudo de novo e de novo com o mínimo esforço possível.

Automatizando a etapa de fechamento de contratos, suas vendas serão concretizadas com maior confiabilidade e essa receita poderá ser usada como combustível para acelerar seu crescimento.

Além de ser mais confiável, a receita passa a ser mais robusta tendo a Assinatura Digital implementada. Empresas que integram a Assinatura Digital no seu processo de vendas têm um incremento de 80% no faturamento apenas no primeiro ano.

Benefícios da Assinatura Digital para Empresas

Em um estudo realizado com empresas que utilizam a Assinatura Digital em seus processos, a Ombud descobriu que esse processo economiza US$ 20,00 por documento. O que, em uma grande escala, poderia economizar muuuuitos Trumps!



3. Vendas em Escala

O fato é que sempre existirá muita documentação quando estivermos falando de um relacionamento de vendas bem sucedido. Contudo, no século XXI, não existem desculpas para que nenhum amontoado de papel trave suas vendas e a escalabilidade da sua empresa. Não quando você pode fazer isso online com uma solução de Assinatura Digital.

A Forrester Consulting descobriu que, normalmente, um contrato de venda física, tem que ser tratado por 4 pessoas diferentes (apenas internamente). De acordo com a pesquisa, normalmente são necessários 30 minutos de 2 administradores diferentes e 15 minutos de 2 executivos distintos dentro da empresa para se obter a papelada necessária ao contrato.

Entretanto, depois da implementação da Assinatura Digital, o tempo despendido a todo o processo cai para apenas 9 minutos, aumentando consideravelmente o tempo que a equipe de vendas terá para otimizar seus esforços.

Como um software de Assinatura Digital pode causar tanta diferen√ßa? Na maior parte, gra√ßas √†s integra√ß√Ķes, templates e fluxos automatizados.

Com o Autentique, a equipe de vendas pode criar modelos de documentos reutiliz√°veis. Assim, o mais complexo contrato e documento pode ser modificado em minutos.

Ainda, nossas integra√ß√Ķes com o Google Drive ou por API podem conversar com os arquivos e clientes j√° existentes em sua plataforma. Com a API voc√™ pode automatizar a√ß√Ķes dentro da sua plataforma como enviar e assinar documentos importantes em segundos.



4. Mais contratos com menos erros

Se você não trabalha mais com vendas, vale relembrar: contratos são essenciais para as vendas. Por que não criar, enviar e assinar eles com menos esforço?

Em média, uma assinatura física leva 3 dias a mais para ser coletada do que uma Assinatura Digital. Os vendedores devem ser rápidos em analisar e controlar o processo de contrato se quiserem acelerar o fechamento. Com a Assinatura Digital, exatamente isso que eles podem fazer.

Estatísticas de Contratos

Com um bom software de Assinaturas Digitais,  os usu√°rios podem cuidadosamente definir e atribuir cada campo, ditar a ordem dos eventos, visualizar facilmente o progresso do contrato e criar lembretes para signat√°rios que ainda n√£o completaram sua parte no fluxo de assinaturas.

Ainda, com a ajuda das automa√ß√Ķes e valida√ß√Ķes inteligentes, para completar o fluxo de trabalho os signat√°rios n√£o precisam passar por perguntas repetitivas e vendedores n√£o precisar√£o parar para corrigir ou buscar informa√ß√Ķes perdidas.



5. Risco legal reduzido e segurança sobrecarregada.

Na √©poca em que tudo √© digital, √© importante que cada as opera√ß√Ķes de vendas de cada organiza√ß√£o estabele√ßa um equil√≠brio entre fortalecer experi√™ncias de vendas positivas e fornecer forte amparo legal e medidas de seguran√ßa para manter a empresa e ‚ÄĒ acima de tudo ‚ÄĒ seus clientes, protegidos.

Ao comprar uma plataforma de Assinatura Digital, os contratantes devem verificar detalhadamente as trilhas de auditoria que garantem que as a√ß√Ķes em cada documento est√£o sendo completamente rastreadas e marcadas com o tempo, de forma que sejam impedidas modifica√ß√Ķes ou altera√ß√Ķes posteriores sem o seu conhecimento.

Ainda, a autenticação completa deve verificar se um usuário é quem ele diz ser antes de ter permissão de assinar o documento.

A segurança a nível de banco permite que os dados coletados nessa trilha de auditorias e métodos de autenticação sejam de fato confiáveis e legais.

No Autentique, estamos comprometidos em auxiliar empresas grandes ou pequenas a encontrarem o melhor equilíbrio entre facilidade na assinatura de contratos e segurança reforçada.

Como ter os benefícios da Assinatura Digital na sua empresa:

Se você precisa fechar contratos mais rápido, não há forma melhor do que implementar a Assinatura Digital dentro do seu processo de vendas. Veja aqui como é fácil ter os benefícios da Assinatura Digital com o Autentique.

Ou, leia aqui como se beneficiar da nossa API e tirar todos os proveitos da plataforma.

Implemente a Assinatura Digital

Você precisa solicitar a assinatura em um contrato com um cliente no Acre rapidamente. O que você faz?

Opção 1: Vai a pé até o Acre. Opção 2: Sedex 10 tem no Acre?. Opção 3: Senta e chora. Opção 4: O Acre nem existe!

Apesar de afastado, o Acre possui uma boa infraestrutura de internet, só é difícil chegar até lá com encomendas e correios.

Mas ent√£o, o que voc√™ faz quando voc√™ precisa da assinatura de algu√©m que mora no Acre ou mesmo de um morador de S√£o Paulo em que voc√™ precisa passar horas no tr√Ęnsito para coletar uma assinatura ou autenticar ela em cart√≥rio? Assine e Solicite Assinaturas Online!

assinatura online de documentos

A internet está aí e não é apenas para redes sociais ou pesquisas bizarras no Google. Ela pode e deve facilitar as nossas necessidades diárias. Isso inclui pequenos processos diários que podem gerar transtornos, falhas na produtividade e até mesmo gastos extras na sua empresa.

O que é a Assinatura Online?

Assinatura Online √© um termo popular utilizado para os processos de Assinatura Eletr√īnica e Digital. Esses processos se utilizam de diversos dados eletr√īnicos para gerar provas de um aceite de contrato, por exemplo (saiba mais sobre isso aqui). Ele n√£o precisa, necessariamente, de uma Assinatura Digital ICP-Brasil para ser v√°lido, como voc√™ pode ver sobre o valor jur√≠dico da assinatura digital aqui.

Onde pode ser utilizada a Assinatura Online?

A Assinatura Online pode ser aplicada em diferentes documentos como:

  • Documentos Word
  • PDFs
  • Contratos
  • Recibos
  • Procura√ß√Ķes
  • E-mails
  • Relat√≥rios
  • Declara√ß√Ķes
  • Provas Escolares
  • Confirma√ß√£o de Autoria
  • Confirma√ß√£o de recebimento

Como Fazer Assinatura Online de Documentos?

O Autentique é uma ferramenta online para a assinatura de contratos e documentos.

Para assinar seu documento online e estar amparado pela captura dos dados que validam a assinatura você, primeiro, deve se cadastrar na plataforma do Autentique.

Lembrando que, para assinar seus documentos com o Autentique, você não precisa ter um Certificado Digital ICP-Brasil.

Para criar sua assinatura online é bem simples, basta você seguir os passos abaixo:

4 Passos para Criar sua Assinatura Online:

  1. Cadastre-se no Autentique
  2. Adicione seu documento a plataforma, clicando em “Novo Documento”.
  3. Adicione os signatários, ou você mesmo, e configure o seu fluxo de assinaturas.
  4. Acompanhe o Status da Assinatura do seu Documento pelo painel principal da plataforma.

Dentro do painel do Autentique você também pode personalizar sua assinatura.

Esse processo, além de simples, possui validade jurídica e armazena seu documento online. Ou seja, assim você tem maior confiança, segurança e agilidade nos processos, podendo, além de tudo, gerenciar os documentos remotamente.

Agora que você já sabe o que é a assinatura online e como fazer, comece a implementar na sua empresa com o Autentique e assinar documentos com clientes em todo Brasil, até no Acre!

Voc√™ que trabalha no ramo imobili√°rio sabe que o processo at√© a chegada do “sim” √© demorado, exige muitas conversas e visitas, al√©m de jogo de cintura e negocia√ß√£o. Ainda assim, mesmo ap√≥s todas as tratativas e a negocia√ß√£o fechada verbalmente voc√™ precisa ser r√°pido antes que o inquilino ou comprador mude de ideia.

Por isso, agilizar e facilitar o processo de fechamento de contrato ao cliente pode ser decisivo ao seu negócio e até à sua comissão no final do mês.

Mas como fazer isso em meio a burocracia brasileira onde voc√™ precisa enviar o contrato a um fiador, uma testemunha, ao dono do im√≥vel, voltar a imobili√°ria, autenticar em cart√≥rio e demais “por√©ns” que sempre aparecem pelo caminho? Como fazer para deixar esse processo mais f√°cil?

Essa resposta não é nova e já vem simplificando o fechamento de contratos em muitas imobiliárias brasileiras: a assinatura digital.

assinatura digital imobiliaria

Afinal, o que é e como funciona a assinatura digital?

A assinatura digital √© um meio eletr√īnico de autentica√ß√£o de aceites em contratos e documentos. Essa autentica√ß√£o se d√° atrav√©s da verifica√ß√£o e guarda de informa√ß√Ķes digitais desse aceite. Ser√£o essas informa√ß√Ķes que ir√£o indicar que a assinatura e o contrato s√£o confi√°veis e v√°lidos.

Alguns dos dados coletados que d√£o essa confiabilidade s√£o os registros de data e hora, registros de IP e geolocaliza√ß√£o, tokens e chaves de seguran√ßa e as informa√ß√Ķes pessoais como e-mail, data de nascimento e CPF.

Mas com isso meu contrato é mesmo válido judicialmente?

Mesmo sabendo das informa√ß√Ķes citadas acima ainda ficam algumas d√ļvidas como: Qual a garantia legal para meus contratos de venda e loca√ß√£o? E quanto a autenticidade da assinatura? √Č mesmo seguro?

Hoje, além da MP 2.200-2/2001 que cita a validade da assinatura digital, já existem diversos termos de jurisprudência que ratificam a validade legal da assinatura digital em documentos e contratos como sendo de mesma validade da assinatura manuscrita.

Soma-se a isso, a Lei n√ļmero 8.245/1991 (Lei do Inquilinato) a qual confere aos contratos a flexibilidade do aceite, que pode ser feito tanto de forma escrita quanto verbal ou eletr√īnica.

Ainda, o C√≥digo de Processo Civil, artigo 411, cita quanto a compra e venda que a autoria do documento pode ser comprovada tanto por tabeli√£o quanto por meio eletr√īnico.

Código de Processo Civil, artigo 411:

“Considera-se autêntico o documento quando:
(…)
I ‚Äď o tabeli√£o reconhecer a firma do signat√°rio;
II ‚Äď a autoria estiver identificada por qualquer outro meio legal de certifica√ß√£o, inclusive eletr√īnico, nos termos da lei;

Ratificando a validade legal da assinatura eletr√īnica em documentos, sejam eles advocat√≠cios, imobili√°rios ou qualquer outro. Essa assinatura tamb√©m confere a autenticidade, sem ser necess√°ria a comprova√ß√£o da mesma em cart√≥rio. O cart√≥rio far√° a mesma coisa que a assinatura digital, gravar dados que gerem provas do aceite ao documento. O que muda √© que, no cart√≥rio, essa autentica√ß√£o √© feita pelo seu documento de RG e semelhan√ßa de assinatura.

Você pode ler mais sobre a validade da assinatura física vs a digital aqui.

Quanto a seguran√ßa do processo, al√©m dos dados j√° citados anteriormente, o signat√°rio recebem e-mail com token √ļnico para a confirma√ß√£o da posse do mesmo e permitir o acesso ao documento, s√£o gerados cookies de rastreio com fins antifraude. Ademais, todos os documentos passam pela autentica√ß√£o eletr√īnica que aplica cifras de bloco SHA256 que geram um c√≥digo de identifica√ß√£o √ļnico chamado de hash que possui presun√ß√£o absoluta de autenticidade para fins judiciais e permite que qualquer altera√ß√£o no documento seja constatada.

Como a assinatura digital beneficia minha imobili√°ria?

O processo de venda ou loca√ß√£o de um im√≥vel geralmente √© demorado e a etapa do “Sim” √© importante na hora do fechamento.

Mas imagine um processo manual de assinatura de contrato, onde voc√™ deve enviar o documento ao locat√°rio por motoboy ou solicitar a ida dele a sua imobili√°ria,  tornando-se ref√©m dos hor√°rios do seu cliente.

Ainda, após ele fazer a assinatura, precisará enviar a um terceiro, um fiador, testemunha ou banco. Ali perdem-se alguns dias, no mínimo, para que você receba esse contrato de volta. E, por fim, mais um vez, você e até seu cliente se tornam reféns ao ter que autenticar a assinatura em cartório onde, além de precisar ir em horário de funcionamento, vocês terão que se deslocar a pagar uma taxa.

Ufa, depois disso tudo você terá, finalmente, sua venda ou aluguel estabelecidos. Que dor de cabeça, ein!

Agora pense como seria se, ao invés de você ser refém você pudesse ter controle sobre esse processo?

Com uma plataforma de assinaturas digitais isso é possível.

Você envia o documento para assinatura, não importando hora ou local e, em tempo real, seu cliente, bem como os terceiros, recebem esse documento e dão o aceite.

Você ainda poderá controlar e receber avisos sempre que houver uma nova atualização nesse documento e compartilhar ele com os demais setores da sua imobiliária, sem precisar ter que enviar arquivos impressos de um lado ao outro e com toda a guarda desse documento feita online, garantindo maior segurança ao mesmo, já que isso evita avarias, rasuras ou furtos.

Então, como isso beneficia você?

  • Agilidade
  • Diminui√ß√£o de custos
  • Diminui√ß√£o no tempo de assinatura de contratos (compra e loca√ß√£o)
  • Facilidade na gest√£o contratual e gerenciamento das assinaturas
  • Sua empresa ativa em qualquer hora ou lugar (na assinatura de contratos)
  • Redu√ß√£o da papelada
  • Redu√ß√£o de funcion√°rios (devido a papelada)
  • Facilidade ao seu cliente

Como ter uma assinatura digital para minha imobili√°ria?

Agora que você já conhece a assinatura digital e como se beneficiar dela resta saber como você faz para ter uma, certo?

3 passos simples para ter a assinatura digital da sua imobili√°ria:

  1. Cadastre-se no Autentique. O cadastro é fácil e rápido, basta preencher os campos e pronto!
  2. Confirme seu e-mail. Vá até o e-mail que você cadastrou, abra o e-mail que enviamos e clique para confirmar a posse do e-mail cadastrado.
  3. Comece a assinar seus documentos. Pronto, agora você já irá para a plataforma e poderá começar a gerar seus documentos e assinar digitalmente.

Voc√™ tamb√©m pode adicionar mais pessoas √† sua conta indo no Menu > Configura√ß√Ķes > Organiza√ß√£o.

Lá você irá adicionar o e-mail das pessoas que terão acesso à sua conta e definir qual a permissão de cada um. A cada novo documento gerado você, como dono da organização, terá acesso.

Agora é só aproveitar as facilidades e a economia que a assinatura digital trará para a sua imobiliária!

Todos os dias o nosso suporte √© inundado por perguntas como:  Posso assinar o contrato com meu CNPJ? Ou Como fa√ßo para aparecer apenas o CNPJ nas assinaturas…?

posso assinar documentos com cnpj

Vamos l√°.

Em termos jurídicos, qualquer contrato ou documento feito em nome de uma empresa deve identificar um responsável. Ou seja, uma pessoa que represente a empresa naquele ato.

Isso acontece porque a “Pessoa Jur√≠dica” √© uma fic√ß√£o, ela n√£o √© uma pessoa de verdade (d√£!) e por isso n√£o possui nem pode manifestar sua vontade. Portanto, ela atua somente quando representada por uma Pessoa F√≠sica que deve constar expressamente no contrato (e/ou na assinatura).

Como fica o contrato?

Voc√™ j√° deve ter visto alguns contratos com “neste ato representado por…” ap√≥s a qualifica√ß√£o da empresa:

Maria Distribui√ß√Ķes ME, com sede em Rua Beta, n¬ļ 765, bairro Beta, S√£o Paulo/SP, inscrita no CNPJ sob n¬ļ 12.345.678/0001-12, e no cadastro estadual sob o n¬ļ 1234567, neste ato representado por Maria Soares, brasileira, casada, empres√°ria, carteira de identidade n¬ļ 9.876.543, CPF n¬ļ 101.202.303-45, residente e domiciliada √† Rua Delta, n¬ļ 432, bairro Lual, S√£o Paulo/SP.

Quem est√° assinando este contrato n√£o √© a “Maria Distribui√ß√Ķes ME”, mas a Maria Soares, representante legal da Maria Distribui√ß√Ķes ME. Ela (pessoa f√≠sica) quem possui poderes para assinar em nome da empresa (CNPJ) naquele ato. Ambas devidamente identificadas no contrato.

Por que especificar o representante?

Outro motivo para sempre especificar um representante nos contratos √© a auditabilidade das assinaturas. Suponhamos que tenham se passado anos desde a assinatura de um contrato e este venha a ser questionado. √Č precisa saber quem foi o respons√°vel pela assinatura, se o mesmo possu√≠a poderes para assinar aquele contrato ou mesmo quem ser√° responsabilizado pelo ato. Desta forma, at√© mesmo se a pessoa n√£o estiver mais na empresa se saber√° se a mesma foi respons√°vel por aquele ato.

Por isso, não é apenas uma boa prática incluir um os dados da pessoa física responsável pela assinatura, como também é um requisito de validade e auditabilidade das assinaturas. O Autentique não deixa você fazer caquinha e vai obrigar você a preencher os dados do signatário e exibir eles na página de assinaturas. =P

Comece a assinar seus documentos agora mesmo:

Voc√™ j√° deve ter percebido que, cada vez mais, as empresas e √≥rg√£os p√ļblicos est√£o adotando formas de assinatura digital de documentos. Mas, afinal, por que isso ocorre?

A assinatura digital facilita o aceite e a comprova√ß√£o do mesmo em documentos, PDFs e contratos. Hoje, a assinatura digital √© utilizada at√© por institui√ß√Ķes de ensino para comprova√ß√£o de recebimento e autenticidade das provas.

Se você tem algum uso criativo para o Autentique, não deixe de nos contar!!

Saiba abaixo porque esse meio eletr√īnico de assinatura de documentos tem sido t√£o utilizado.

assinatura digital de documentos

  • Arquivamento digital de documentos.

As plataformas de assinatura digital, em geral, além de realizar a assinatura e coleta da mesma, também armazenam os documentos assinados em sua conta com segurança. No caso da Autentique, garantimos o armazenamento dos seus documentos por no mínimo 5 anos. Ou seja, você tem assegurado o armazenamento do seu documento durante todo o tempo de vigência da sua conta e mais 5 anos!

  • Elimina risco de desgaste, perda ou avarias nos documentos.

Quando os documentos s√£o armazenados em locais f√≠sicos podem ocorrer avarias ou mesmo, com o tempo, perder a tinta do documento, omitindo partes do contrato, permitindo altera√ß√Ķes no mesmo. Contudo, com a guarda desses documentos sendo feita de forma digital, esse risco √© eliminado.

  • Confere maior legitimidade.

A assinatura digital de documentos possui camadas de segurança que oferecem a legitimidade e geram provas auditáveis para eventuais processos judiciais. Assim não há prejuízos do uso deste modelo de assinatura frente a assinaturas em cartório ou demais procedimentos.

  • Elimina gastos com locomo√ß√£o e aumenta a praticidade.

A utilização da assinatura digital elimina a necessidade de deslocamento ou fretamento de serviços para a coleta de assinaturas, diminuindo seus custos. Além disso, ela aumenta a praticidade, já que a assinatura pode ser feita em tempo real.

Em questão de minutos você envia seu documento e solicita assinatura. Assim que seu documento for assinado você recebe uma notificação do mesmo.

  • Pode ser feito a qualquer hora.

Com a assinatura digital de documentos, você não precisa de terceiros ou deslocamento e é executada via online ela pode ser feita a qualquer dia e hora. Consequentemente, você não precisa ficar preso a horários de cartório ou horário comercial para dar o aceite naquele documento importante.

  • Menor risco de contesta√ß√£o de assinatura.

O Autentique oferece  camadas de proteção à sua assinatura digital que podem ser auditadas judicialmente, facilitando a comprovação do aceite. Uma dessas camadas é, por exemplo, a coleta o endereço de IP, Geolocalização, dados do navegador, dados do dispositivo e cookies de rastreio para fins de anti-fraudes.

 

Motivos para n√£o usar assinatura digital de documentos?

Não sabemos. Até hoje não achamos nenhum. =D

 

Comece a assinar documentos digitalmente, é grátis!

Para ajudar voc√™ a tomar sua decis√£o na hora de escolher sua plataforma para assinaturas digitais e eletr√īnicas montamos uma tabela comparativa entre os servi√ßos da Autentique e os servi√ßos da Docusign.

Assim você sabe qual plataforma ideal para você assinar seus documentos digitalmente.

autentique vs docusign

Confira abaixo:

AutentiqueDocuSign
Plano Gr√°tisPlano CorporativoPlano TrialPlano Padr√£o
Usu√°riosIlimitadoIlimitado11
Signat√°rios
IlimitadoIlimitadoIlimitadoIlimitado
Documentos5/mêsIlimitado10Não Informado
VigênciaIlimitadoMensal30 dias5 РIlimitado
Tempo de Armazenamento de DocumentosDurante a Vigência + 5 anos Durante a Vigência + 5 anos Durante a Vigência Durante a Vigência
Tamanho dos Arquivos5 mb20 mbN√£o InformadoN√£o Informado
Acesso a APIAbertoAbertoFechadoFechado
Personaliza√ß√£o da Assinatura ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ
Integra√ß√ĶesPela API / Google DrivePela API / Google Drive Google Drive e Dropbox Google Drive e Dropbox
Mobile ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ
Personaliza√ß√£o de E-mail ‚úė‚úĒ ‚úė
‚úĒ
Lembrete de Assinatura ‚úė ‚úĒ ‚úė ‚úĒ
Lembrete de Vencimento ‚úė ‚úĒ ‚úė ‚úĒ
Consulta Processual ‚úĒ ‚úĒ ‚úė ‚úė
Adi√ß√£o de Campos ‚úė ‚úė ‚úĒ ‚úĒ
Coment√°rios no Documento ‚úė Em Desenvolvimento ‚úĒ ‚úĒ
Criador de Assinatura para E-mail ‚úĒ ‚úĒ ‚úė ‚úė
Modo de Alto Contraste / Modo Escuro ‚úĒ ‚úĒ ‚úė ‚úė
Cria√ß√£o de Modelos ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ ‚úĒ
PreçoR$ 0,00R$ 99,00 / mêsUS$ 0,00US$ 10,00 Р40,00 / usuário / mês

Esperamos que esse comparativo entra o Autentique e a Docusign ajude você a se decidir.

Qualquer d√ļvida sobre o Autentique, pergunte nos coment√°rios ou no chat!

Comece gratuitamente:

Assinatura Digital: Como Fazer? Confira o passo a passo para assinar seus documentos, Word, PDFs e afins.

Assinatura Digital Como Fazer

Fazer uma assinatura digital em um documento ou contrato é mais fácil do que você imagina.

Alguns cliques e você já tem o aceite do seu documento feito digitalmente.

Como fazer Assinatura Digital 

  1. Faça seu cadastro no Autentique.

    Nele você irá informar alguns dados para confirmar sua identidade como Nome, E-mail, CPF e Data de Nascimento.

  2. Confirme seu e-mail.

    Para garantirmos que o e-mail informado é de sua posse, nós enviamos um e-mail de confirmação, você só precisa clicar no link de confirmação do email e já poderá criar seu a assinatura digital no seu documento.

  3. Faça login no Painel crie um novo documento.

    Crie um novo documento clicando aqui ou no bot√£o Criar um Documento logo no topo da tela.

  4. Preencha o campo Signat√°rio.

    Na primeira linha do campo SIGNAT√ĀRIOS preencha o seu email de cadastro do Autentique ou simplesmente clique em Me adicionar √† lista. Assim que voc√™ preencher o seu pr√≥prio email o Autentique ir√° substituir ele por Eu mesmo:

    como fazer assinatura digital

    Neste passo voc√™ poder√° adicionar pessoas que tamb√©m  ir√£o assinar o documento ou apenas receb√™-lo para visualiza√ß√£o.

  5. Selecione o Documento do seu computador ou Google Drive.

    A direita do menu signat√°rio voc√™ ir√° adicionar o documento a ser assinado. O arquivo pode ser em formato PDF ou formatos comuns de texto, como Doc, Docx, OJS‚Ķ

    Você ainda poderá posicionar sua assinatura onde achar conveniente no seu documento.

  6. Assine o documento e envie para seu cliente ou faça o download

    Se é o primeiro documento que você está assinando no Autentique. Antes de Assinar você pode personalizar sua assinatura com 4 diferentes modelos:

    assinatura digital como fazer

    Ap√≥s escolher seu modelo de assinatura, basta clicar no bot√£o Assinar.

    Caso tenha enviado ele a outros signat√°rios, aguarde o recebimento das assinaturas.

    Caso queira modificar a personaliza√ß√£o da sua assinatura para os pr√≥ximos documentos basta ir no painel ‚ÄúConfigura√ß√Ķes > Apar√™ncia‚ÄĚ.

Est√° tudo pronto! =D  

Seu documento foi assinado digitalmente e ficar√° guardado no Autentique para consulta a qualquer momento.

Se voc√™ ainda ficou em d√ļvidas, pergunte!

Agora que você já sabe assinatura digital, comece a utilizar gratuitamente:

A assinatura física possui maior valor jurídico que a digital?

A resposta é não.

Não há uma hierarquia de valor jurídico entre assinaturas. Mas, em termos de comprovação judicial da autenticidade da assinatura, a digital possui mais pontos de auditoria para perícia técnica/judicial.

assinatura fisica vs digital

Então o processo de assinatura física é menos seguro?

Você já deve ter se perguntado por que alguns contratos podem ser assinados fisicamente com o contratante (como contratos bancários, abertura de conta, seguros…) enquanto outros exigem autenticação em cartório e procedimentos mais complexos.

Na assinatura física, a conferência de autoria da assinatura ocorre através de um procedimento chamado de perícia grafotécnica. Nesse procedimento é analisado um histórico de outras assinaturas suas para conferir por compatibilidades no tipo de traçado, formato da assinatura, modismos de escrita e outros indicadores.

Assim, ao assinar um documento presencialmente, o contratante está confiando que a sua assinatura segue um padrão para que possa ser alvo de perícia e que você não está deliberadamente tentando emular outra assinatura ou dificultar a sua conferência.

Quando esta assinatura não é presencial, é comum que as partes acordem em realizar a assinatura com intermédio de um cartório. Nesse procedimento o agente notarial  solicita seu RG, verifica sua foto, anota dados pessoais e verifica a assinatura feita na sua identidade. Por vezes, ele até pede para você assinar com a mesma assinatura do documento. Com isso ele adiciona um vetor a mais de conferência. Porém esse vetor não garante a autenticidade da mesma. Isto é, ele está confiando que você não está tentando fraudar o procedimento apresentando documentos falsos.

 

Contudo, aqui v√£o algumas informa√ß√Ķes que talvez voc√™ n√£o saiba sobre a comprova√ß√£o da assinatura f√≠sica em cart√≥rio:
  1. Ela se dá apenas pela semelhança da assinatura e pela verificação do RG ou em um registro prévio de firma no órgão.
  2. A assinatura física, em caso de contestação judicial, é analisada através da perícia grafológica. Contudo, é comum que ela seja inconclusiva ou não consiga determinar com um grau alto de certeza a autoria das assinaturas . Ou seja, depois da análise de diversas páginas assinadas por você e detalhes específicos da sua grafia (papel, curvatura, profundidade, modismos, entre outros), os peritos dificilmente conseguem atestar com 100% de precisão que a assinatura é verdadeira. E, essa análise, é o principal vetor de constatação da autenticidade à sua assinatura física.

 

E quanto a assinatura digital?

Assim como as pessoas, as assinaturas digitais ou eletr√īnicas n√£o s√£o sempre iguais. Cada plataforma possui seus procedimentos e especificidades para a coleta dos dados de auditoria dos documentos. Normalmente esses procedimentos contam com m√ļltiplos vetores de verifica√ß√£o e redund√Ęncia para aumentar as chances de identifica√ß√£o das assinaturas em documentos sem depender da confian√ßa na grafia.

O processo de assinatura no Autentique envolve 3 vetores:
  1. Confirma√ß√£o do email do signat√°rio. O signat√°rio recebe um email rastreado com um link √ļnico de assinatura utilizado para validar a posse daquele endere√ßo ao acessar o documento.
  2. Coleta de dados pessoais. Ao assinar o documento, o Autentique coleta Nome, CPF e Data de nascimento do signat√°rio.
  3. Dados da conexão e dispositivo. Ao acessar e assinar o documento o Autentique coleta o endereço de IP, Geolocalização, dados do navegador, dados do dispositivo e utiliza cookies de rastreio para fins de anti-fraudes.

 

Todavia, caso as assinaturas sejam questionadas, esses dados são utilizados para embasar a perícia técnica e podem ser cruzados com outros vetores adicionais. Um desses vetores são os dados do provedor de internet e cliente de email do signatário. Inegavelmente, esse é um vetor tecnicamente mais seguro do que a conferência da grafia das assinaturas.  

 

Al√©m disso, todos os documentos enviados para o Autentique passam por um procedimento chamado de “Autentica√ß√£o Eletr√īnica”. Nele √© aplicado uma cifra de bloco SHA256 gerando um c√≥digo √ļnico chamado de hash. Tanto esse hash quanto o arquivo original ficam armazenados na plataforma e s√£o acess√≠veis por todos os signat√°rios do documento. Isso impossibilita que alguma parte adultere o texto do contrato ou alegue alguma modifica√ß√£o posterior √† assinatura.

 

Afinal, a assinatura digital e eletr√īnica √© mais segura que a f√≠sica, mesmo autenticada em cart√≥rio?

Bom, por esses motivos n√≥s achamos que sim. Al√©m disso, a crescente popularidade dos meios eletr√īnicos de assinatura demonstram a dire√ß√£o na qual o mercado e o judici√°rio est√£o seguindo. Hoje praticamente todos os √≥rg√£os do judici√°rio utilizam alguma modalidade de assinatura eletr√īnica.

 

 

Comece a utilizar o Autentique e assine documentos e contratos com segurança jurídica e praticidade.

 

Uma d√ļvida comuns de quem est√° iniciando o processo de assinatura digital √© seu valor jur√≠dico.

assinatura digital validade jurídica e valor jurídico

Vamos começar com uma história: Hoje fui ao banco sacar dinheiro e o caixa solicitou a minha assinatura. Logo depois de assinar o documento com o valor sacado, o caixa retornou, mostrou uma foto da minha assinatura no sistema do banco e pediu se eu poderia fazer a assinatura mais parecida com aquela para que o saque fosse aprovado. Conclui o processo, mas fiquei pensando: Então qualquer pessoa pode vir aqui, fazer uma assinatura parecida com a da minha empresa e sair com o dinheiro? Quer dizer, a minha assinatura nem é tão difícil assim de replicar, qualquer pessoa tentando uma ou duas vezes provavelmente conseguiria… Isso é válido juridicamente?

Quando falamos em dar valor jurídico para algum documento logo pensamos em fazer uma autenticação em cartório ou mesmo em enviar o documento por email para o signatário assinar, escanear (ou tirar foto) e nos enviar de volta.

O que muitas pessoas n√£o sabem √© que, ainda assim, tudo isso √© contest√°vel juridicamente, principalmente o √ļltimo exemplo.

Dica: se você transaciona documentos para coletar assinaturas a partir de fotos ou scanner, você está com um buraco gigantesco no valor jurídico dos seus contatos.

 

Mas o que faz com que uma assinatura digital tenha validade jurídica?

O que comprova a autenticidade de uma assinatura física não é a comparação por semelhança ou a autenticação em cartório, mas sim sua análise grafológica. Essa análise é feita por peritos e leva em consideração o papel, curvatura, profundidade, modismos etc. da pessoa que está assinando

Mas, como já falamos na matéria que compara a Assinatura Física vs Assinatura Digital, é comum que este exame grafológico seja inconclusivo.

Até porque, dificilmente nossa assinatura será sempre igual, certo? (especialmente as minhas =P)

Então, fora isso, o que realmente conta são os dados registrados sobre você, o signatário, a hora e o local que irão produzir provas que comprovarão sua autenticidade.

 

Assinatura Digital, validade jurídica:

E quanto a assinatura digital, qual valor jurídico?

As assinaturas n√£o s√£o como um casamento, em que h√° uma lei definindo como deve ser feito e cada requisito formal. Na verdade a “assinatura” nem √© uma coisa, ela se refere a uma forma de aceite verific√°vel de um conjunto de termos. O que importa √© que voc√™ consiga auditar ela e a sua seguran√ßa e valor judicial s√£o determinados pela quantidade de informa√ß√Ķes que podem ser cruzadas para verificar se a pessoa que est√° assinando √© quem ela diz ser (ou seja, evitar fraudes).

Mas se voc√™ √© daquele tipo de pessoa que precisa ver alguns n√ļmeros de leis e artigos para acreditar nas coisas, aqui vai: ¬†

MP 2.200-2 de 2001

Art. 10 ¬ß 2o  O disposto nesta Medida Provis√≥ria n√£o obsta a utiliza√ß√£o de outro meio de comprova√ß√£o da autoria e integridade de documentos em forma eletr√īnica, inclusive os que utilizem certificados n√£o emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como v√°lido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.

Decreto 8.539 de 2015

Art. 6¬ļ  ¬ß 1¬ļ O disposto no caput n√£o obsta a utiliza√ß√£o de outro meio de comprova√ß√£o da autoria e integridade de documentos em forma eletr√īnica, inclusive os que utilizem identifica√ß√£o por meio de nome de usu√°rio e senha. ¬ß 2¬ļ  O disposto neste artigo n√£o se aplica a situa√ß√Ķes que permitam identifica√ß√£o simplificada do interessado ou nas hip√≥teses legais de anonimato.

Al√©m desse amparo legal, a assinatura digital possui diversas camadas de auditoria que compravam o aceite do documento como a confirma√ß√£o do email do signat√°rio (O signat√°rio recebe um email rastreado com um link √ļnico de assinatura utilizado para validar a posse daquele endere√ßo ao acessar o documento); a coleta de dados pessoais (Ao assinar o documento, o Autentique coleta Nome, CPF e Data de nascimento do signat√°rio); e a coleta de dados da conex√£o e dispositivo (o acessar e assinar o documento o Autentique coleta o endere√ßo de IP, Geolocaliza√ß√£o, dados do navegador, dados do dispositivo e utiliza cookies de rastreio para fins de anti-fraudes).

Então, assinatura digital possui valor jurídico?

Claro! Tanto quanto qualquer outra assinatura, apenas atente que alguns √≥rg√£os p√ļblicos podem possuir procedimentos ou plataforma espec√≠ficas para a assinatura dos documentos deles (ex: Assinatura de Nota Fiscal Eletr√īnica da Receita Federal precisa ser feita numa plataforma espec√≠fica da prefeitura municipal e com ICP-Brasil).

Comece a utilizar a Assinatura Digital nos seus documentos agora mesmo. √Č f√°cil e gratuito!