Saiba tudo sobre a Assinatura Eletrônica e como ter uma para a sua empresa.

A Assinatura Eletrônica vem garantido seu espaço nas empresas. O mercado tem se movimentado em favor da melhor acessibilidade e maior conveniência.

Conforme esse modelo de assinatura e outros aspectos de uma transação “sem papel” se tornam mais difundidos, será cada vez mais importante uma política de armazenamento eletrônico.

Essa migração para procedimentos digitais não vem, entretanto, sem uma bela dose de confusão e dúvidas. O que é assinatura eletrônica e assinatura digital, afinal?

Buscamos lá fora os conceitos corretos desses dois termos para esclarecer de uma vez por todas essa dúvida.

assinatura eletrônica

 

O que é assinatura eletrônica?

A Assinatura Eletrônica é o termo utilizado para definir qualquer tipo de aceite em meio eletrônico. Em suma, ele é um processo associado a um contrato ou documento utilizado para identificar você e a operação que está sendo realizada.

Existem diferentes categorias de assinaturas eletrônicas, por exemplo; senhas, tokens, softwares de assinatura por geolocalização, assinaturas digitais, entre outras.

O problema desse termo é que ele é muito abrangente, inclui desde uma simples marca em um documento até procedimentos de identificação complexos baseados em criptografia e verificação de identidade.

O que é assinatura digital?

Assinatura Digital é uma modalidade (um tipo) de assinatura eletrônica que possui métodos pré-estabelecidos de verificação que, em geral, são mais complexos do que o rastreamento de um aceite.

Ela utiliza métodos de validação mais robustos baseados em criptografia para atribuir a assinatura do documento ao destinatário, englobando outros procedimentos dentro dela, como autenticação eletrônica e registros de atividades/carimbos de tempo.

Qual a diferença entre Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital?

É confuso, em essência porque não são necessariamente coisas distintas. Assinatura eletrônica é a categoria que engloba todos os tipos de assinatura realizadas eletronicamente, da qual a Assinatura Digital é espécie. Portanto, toda assinatura digital é uma assinatura eletrônica, mas o oposto não é necessariamente verdadeiro. Uma assinatura eletrônica pode ou não ser uma assinatura digital, dependendo do procedimento envolvido.

Por exemplo, a simples inclusão de um símbolo de assinatura ou da grafia da assinatura em um documento PDF constitui uma assinatura eletrônica. Entretanto, não se trata de uma Assinatura Digital, pois o método de atribuição da assinatura não contém os requisitos necessários.

Qual a validade jurídica de cada uma?

Tanto a assinatura digital quanto a eletrônica possuem validade jurídica. A validade jurídica, como já explicamos aqui, não é algo físico ou uma instituição, ela consiste em fatores que podem ser usados como provas para determinada ação, por exemplo, a assinatura de um contrato.

Em suma, o processo utilizado para a assinatura não importa. O que é mais relevante em litígio são os dados gerados como prova para o mesmo. Quanto mais dados, mais provas.

Por isso, quando você apenas adiciona uma imagem em seu documento possui menos provas do aceite do que quando assina com o Autentique que, além da imagem, captura dados pessoais e da ação como CPF, Data de Nascimento, Email, Hora, IP e Geolocalização.

E, concordemos, quando são apresentados todos esses dados fica difícil dizer que a ação não foi realizada por determinada pessoa.

Como ter um documento assinado eletronicamente?

Ter assinatura eletrônica em seus documentos é simples e rápido.

Basta você seguir o passo a passo abaixo:

  1. Cadastre-se no Autentique.
  2. Clique em “Novo Documento“.
  3. Adicione o email dos seus signatários.
  4. Faça o upload do seu documento na plataforma.
  5. Clique em Continuar.
  6. Posicione sua assinatura (opcional). Posicionando ou não a sua assinatura, ela aparecerá também na folha de auditoria, anexada ao final do seu documento em que consta todos os dados do aceite.
  7. Clique em assinar. Nesta etapa o documento será para assinatura dos signatários e, se você for um deles, poderá assiná-lo.

Pronto! Documento assinado eletronicamente!

 

Comece assinar e coletar assinaturas eletrônicas hoje mesmo!

Você precisa solicitar a assinatura em um contrato com um cliente no Acre rapidamente. O que você faz?

Opção 1: Vai a pé até o Acre. Opção 2: Sedex 10 tem no Acre?. Opção 3: Senta e chora. Opção 4: O Acre nem existe!

Apesar de afastado, o Acre possui uma boa infraestrutura de internet, só é difícil chegar até lá com encomendas e correios.

Mas então, o que você faz quando você precisa da assinatura de alguém que mora no Acre ou mesmo de um morador de São Paulo em que você precisa passar horas no trânsito para coletar uma assinatura ou autenticar ela em cartório? Assine e Solicite Assinaturas Online!

assinatura online de documentos

A internet está aí e não é apenas para redes sociais ou pesquisas bizarras no Google. Ela pode e deve facilitar as nossas necessidades diárias. Isso inclui pequenos processos diários que podem gerar transtornos, falhas na produtividade e até mesmo gastos extras na sua empresa.

O que é a Assinatura Online?

Assinatura Online é um termo popular utilizado para os processos de Assinatura Eletrônica e Digital. Esses processos se utilizam de diversos dados eletrônicos para gerar provas de um aceite de contrato, por exemplo (saiba mais sobre isso aqui). Ele não precisa, necessariamente, de uma Assinatura Digital ICP-Brasil para ser válido, como você pode ver sobre o valor jurídico da assinatura digital aqui.

Onde pode ser utilizada a Assinatura Online?

A Assinatura Online pode ser aplicada em diferentes documentos como:

  • Documentos Word
  • PDFs
  • Contratos
  • Recibos
  • Procurações
  • E-mails
  • Relatórios
  • Declarações
  • Provas Escolares
  • Confirmação de Autoria
  • Confirmação de recebimento

Como Fazer Assinatura Online de Documentos?

O Autentique é uma ferramenta online para a assinatura de contratos e documentos.

Para assinar seu documento online e estar amparado pela captura dos dados que validam a assinatura você, primeiro, deve se cadastrar na plataforma do Autentique.

Lembrando que, para assinar seus documentos com o Autentique, você não precisa ter um Certificado Digital ICP-Brasil.

Para criar sua assinatura online é bem simples, basta você seguir os passos abaixo:

4 Passos para Criar sua Assinatura Online:

  1. Cadastre-se no Autentique
  2. Adicione seu documento a plataforma, clicando em “Novo Documento”.
  3. Adicione os signatários, ou você mesmo, e configure o seu fluxo de assinaturas.
  4. Acompanhe o Status da Assinatura do seu Documento pelo painel principal da plataforma.

Dentro do painel do Autentique você também pode personalizar sua assinatura.

Esse processo, além de simples, possui validade jurídica e armazena seu documento online. Ou seja, assim você tem maior confiança, segurança e agilidade nos processos, podendo, além de tudo, gerenciar os documentos remotamente.

Agora que você já sabe o que é a assinatura online e como fazer, comece a implementar na sua empresa com o Autentique e assinar documentos com clientes em todo Brasil, até no Acre!

Todos os dias o nosso suporte é inundado por perguntas como:  Posso assinar o contrato com meu CNPJ? Ou Como faço para aparecer apenas o CNPJ nas assinaturas…?

posso assinar documentos com cnpj

Vamos lá.

Em termos jurídicos, qualquer contrato ou documento feito em nome de uma empresa deve identificar um responsável. Ou seja, uma pessoa que represente a empresa naquele ato.

Isso acontece porque a “Pessoa Jurídica” é uma ficção, ela não é uma pessoa de verdade (dã!) e por isso não possui nem pode manifestar sua vontade. Portanto, ela atua somente quando representada por uma Pessoa Física que deve constar expressamente no contrato (e/ou na assinatura).

Como fica o contrato?

Você já deve ter visto alguns contratos com “neste ato representado por…” após a qualificação da empresa:

Maria Distribuições ME, com sede em Rua Beta, nº 765, bairro Beta, São Paulo/SP, inscrita no CNPJ sob nº 12.345.678/0001-12, e no cadastro estadual sob o nº 1234567, neste ato representado por Maria Soares, brasileira, casada, empresária, carteira de identidade nº 9.876.543, CPF nº 101.202.303-45, residente e domiciliada à Rua Delta, nº 432, bairro Lual, São Paulo/SP.

Quem está assinando este contrato não é a “Maria Distribuições ME”, mas a Maria Soares, representante legal da Maria Distribuições ME. Ela (pessoa física) quem possui poderes para assinar em nome da empresa (CNPJ) naquele ato. Ambas devidamente identificadas no contrato.

Por que especificar o representante?

Outro motivo para sempre especificar um representante nos contratos é a auditabilidade das assinaturas. Suponhamos que tenham se passado anos desde a assinatura de um contrato e este venha a ser questionado. É precisa saber quem foi o responsável pela assinatura, se o mesmo possuía poderes para assinar aquele contrato ou mesmo quem será responsabilizado pelo ato. Desta forma, até mesmo se a pessoa não estiver mais na empresa se saberá se a mesma foi responsável por aquele ato.

Por isso, não é apenas uma boa prática incluir um os dados da pessoa física responsável pela assinatura, como também é um requisito de validade e auditabilidade das assinaturas. O Autentique não deixa você fazer caquinha e vai obrigar você a preencher os dados do signatário e exibir eles na página de assinaturas. =P

Comece a assinar seus documentos agora mesmo:

Você já deve ter percebido que, cada vez mais, as empresas e órgãos públicos estão adotando formas de assinatura digital de documentos. Mas, afinal, por que isso ocorre?

A assinatura digital facilita o aceite e a comprovação do mesmo em documentos, PDFs e contratos. Hoje, a assinatura digital é utilizada até por instituições de ensino para comprovação de recebimento e autenticidade das provas.

Se você tem algum uso criativo para o Autentique, não deixe de nos contar!!

Saiba abaixo porque esse meio eletrônico de assinatura de documentos tem sido tão utilizado.

assinatura digital de documentos

  • Arquivamento digital de documentos.

As plataformas de assinatura digital, em geral, além de realizar a assinatura e coleta da mesma, também armazenam os documentos assinados em sua conta com segurança. No caso da Autentique, garantimos o armazenamento dos seus documentos por no mínimo 5 anos. Ou seja, você tem assegurado o armazenamento do seu documento durante todo o tempo de vigência da sua conta e mais 5 anos!

  • Elimina risco de desgaste, perda ou avarias nos documentos.

Quando os documentos são armazenados em locais físicos podem ocorrer avarias ou mesmo, com o tempo, perder a tinta do documento, omitindo partes do contrato, permitindo alterações no mesmo. Contudo, com a guarda desses documentos sendo feita de forma digital, esse risco é eliminado.

  • Confere maior legitimidade.

A assinatura digital de documentos possui camadas de segurança que oferecem a legitimidade e geram provas auditáveis para eventuais processos judiciais. Assim não há prejuízos do uso deste modelo de assinatura frente a assinaturas em cartório ou demais procedimentos.

  • Elimina gastos com locomoção e aumenta a praticidade.

A utilização da assinatura digital elimina a necessidade de deslocamento ou fretamento de serviços para a coleta de assinaturas, diminuindo seus custos. Além disso, ela aumenta a praticidade, já que a assinatura pode ser feita em tempo real.

Em questão de minutos você envia seu documento e solicita assinatura. Assim que seu documento for assinado você recebe uma notificação do mesmo.

  • Pode ser feito a qualquer hora.

Com a assinatura digital de documentos, você não precisa de terceiros ou deslocamento e é executada via online ela pode ser feita a qualquer dia e hora. Consequentemente, você não precisa ficar preso a horários de cartório ou horário comercial para dar o aceite naquele documento importante.

  • Menor risco de contestação de assinatura.

O Autentique oferece  camadas de proteção à sua assinatura digital que podem ser auditadas judicialmente, facilitando a comprovação do aceite. Uma dessas camadas é, por exemplo, a coleta o endereço de IP, Geolocalização, dados do navegador, dados do dispositivo e cookies de rastreio para fins de anti-fraudes.

 

Motivos para não usar assinatura digital de documentos?

Não sabemos. Até hoje não achamos nenhum. =D

 

Comece a assinar documentos digitalmente, é grátis!

Para ajudar você a tomar sua decisão na hora de escolher sua plataforma para assinaturas digitais e eletrônicas montamos uma tabela comparativa entre os serviços da Autentique e os serviços da Docusign.

Assim você sabe qual plataforma ideal para você assinar seus documentos digitalmente.

autentique vs docusign

Confira abaixo:

AutentiqueDocuSign
Plano GrátisPlano CorporativoPlano TrialPlano Padrão
UsuáriosIlimitadoIlimitado11
Signatários
IlimitadoIlimitadoIlimitadoIlimitado
Documentos5/mêsIlimitado10Não Informado
Vig̻nciaIlimitadoMensal30 dias5 РIlimitado
Tempo de Armazenamento de DocumentosDurante a Vigência + 5 anos Durante a Vigência + 5 anos Durante a Vigência Durante a Vigência
Tamanho dos Arquivos5 mb20 mbNão InformadoNão Informado
Acesso a APIAbertoAbertoFechadoFechado
Personalização da Assinatura ✔ ✔ ✔ ✔
IntegraçõesPela API / Google DrivePela API / Google Drive Google Drive e Dropbox Google Drive e Dropbox
Mobile ✔ ✔ ✔ ✔
Personalização de E-mail ✘✔ ✘
✔
Lembrete de Assinatura ✘ ✔ ✘ ✔
Lembrete de Vencimento ✘ ✔ ✘ ✔
Consulta Processual ✔ ✔ ✘ ✘
Adição de Campos ✘ ✘ ✔ ✔
Comentários no Documento ✘ Em Desenvolvimento ✔ ✔
Criador de Assinatura para E-mail ✔ ✔ ✘ ✘
Modo de Alto Contraste / Modo Escuro ✔ ✔ ✘ ✘
Criação de Modelos ✔ ✔ ✔ ✔
PreçoR$ 0,00R$ 99,00 / mêsUS$ 0,00US$ 10,00 – 40,00 / usuário / mês

Esperamos que esse comparativo entra o Autentique e a Docusign ajude você a se decidir.

Qualquer dúvida sobre o Autentique, pergunte nos comentários ou no chat!

Comece gratuitamente:

A busca por facilitar a rotina no ambiente de trabalho é constante. Produtividade, relacionamento de equipe, feedback, liderança e tantos outros assuntos possuem destaque quando pensamos em rotina.

Porém, você já identificou quais são as principais atividades em seu cotidiano que podem ser facilitadas com algumas ferramentas ou novos processos de trabalho?

como fazer uma assinatura eletronica

Assinar um documento online, por exemplo, diminui claramente os custos e o tempo de dedicação a essa tarefa. Por isso, pensando neste tema, aprenda como fazer uma Assinatura Eletrônica e otimize seus resultados diários sem burocracia:

Por que utilizar Assinaturas Eletrônicas?

Você consegue prever quanto tempo e custos você demanda atualmente para assinar os documentos em sua empresa? São custos de impressão, custos de envio, envelopes, além de, claro, o tempo para efetivamente assinar um contrato e fechar um negócio.

Com a assinatura de documentos online você diminui as barreiras físicas, sejam elas a distância geográfica ou a presença física dos signatários no mesmo ambiente. Atualmente, tempo é uma riqueza que não podemos perder!

Além disso, a Assinatura Eletrônica ou Digital possui validade jurídica no Brasil e oferece a possibilidade de manter os documentos assinados sem passar por impressão e armazenamento físico dos papéis.

Utilizando uma plataforma como o Autentique, por exemplo, tudo sobre seus documentos fica registrado, ou seja, você pode monitorar quem assinou o documento, em qual data e horário. Todas as informações ficam registradas e podem ser acessadas, com segurança total em nossa plataforma, por, pelo menos 5 anos. Desta forma, você pode realizar o download dos mesmos no momento que desejar.

Passo a passo de como fazer uma Assinatura Eletrônica

Para fazer uma Assinatura Eletrônica com o Autentique, separamos um passo a passo super prático para você começar agora mesmo e assinar seu primeiro documento online em poucos segundos.

Primeiramente, crie sua conta no Autentique clicando no botão abaixo:

Após, confirme seu endereço de e-mail clicando no link de confirmação que você receberá. Agora é muito simples: acesse a plataforma, adicione o seu documento em “Novo Documento” (nos formatos PDF, Word, Excel, entre outros) e selecione os e-mails dos destinatários que o receberão para assinatura. Não se preocupe, você pode escolher quantos destinatários desejar.

Agora é só enviar o documento e monitorar as assinaturas por e-mail e/ou diretamente na plataforma. Viu como é fácil?!

Não perca mais tempo imprimindo documentos e realizando assinaturas manuais. Agora que você já sabe como fazer uma Assinatura Eletrônicacrie sua conta e facilite sua rotina!

A Assinatura Eletrônica passou a ser uma das grandes praticidades do ambiente online, proporcionando às pessoas jurídicas e físicas maior facilidade e segurança em assinar e/ou compartilhar um documento para assinatura. Porém, muitas pessoas ainda não sabem o que significa Assinatura Eletrônica e, também, qual a sua diferença em relação ao conceito de Assinatura Digital.

significado de assinatura eletronica

Por isso, acompanhe este conteúdo, conheça o conceito e comece hoje mesmo a utilizar esta facilidade em sua rotina:

Entendendo o que significa Assinatura Eletrônica

Como já abordamos o conceito em outros conteúdos sobre Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital aqui em nosso Blog, há sim diferença entre esses conceitos. Na verdade, o significado de Assinatura Eletrônica pode ser explicado como uma assinatura digitalizada, colada no documento e posicionada de mesma forma como uma assinatura manual. A Assinatura Eletrônica é a imagem digitalizada de sua assinatura.

Em comparação, a Assinatura Digital diferencia-se por possuir uma codificação segura que garante a legitimidade em relação a possíveis adulterações no documento. Por meio da criptografia dos dados, a Assinatura Digital reproduz uma “impressão digital” única de cada signatário assegurando a legitimidade dos documentos assinados.

Em síntese, assinar um documento digitalmente, assim, se torna mais seguro do que criar uma Assinatura Eletrônica, por isso sugerimos, no próximo tópico, uma ferramenta ideal para você assinar seus documentos em poucos segundos.

Assinatura Eletrônica na prática: aprenda a fazer

Além de entender o que significa Assinatura Eletrônica e lhes explicar este conceito, separamos uma solução para você assinar seus documentos com maior praticidade. Com o Autentique, uma plataforma de Assinatura Digital, você pode assinar seus documentos, enviá-los aos signatários e, além disso, ser avisado quando cada assinatura for realizada.

Além disso, com esta ferramenta, seus documentos ficam armazenados, com total segurança em sua conta por, pelo menos, 5 anos. Os documentos podem ser enviados em diversos formatos (PDF, Excel, Word, entre outros) e você poderá realizar o download dos documentos assinados quando desejar.

É muito fácil: crie sua conta no Autentique clicando abaixo, confirme seu e-mail, importe seu primeiro documento e escolha os destinatários que o receberão para assinatura. Agora é só enviar!

Agora que você já sabe o que significa Assinatura Eletrônica e já conheceu a ferramenta que irá lhe auxiliar a assinar seus documentos online, chegou a hora de começar. Crie sua conta no Autentique!

Uma das principais dúvidas de quem busca por uma Assinatura Eletrônica ou Digital é em relação à validade jurídica da assinatura, principalmente, em relações contratuais.

Por ser assinada digitalmente, muitas pessoas não sabem, porém, que uma Assinatura Eletrônica ou Digital possui validade jurídica e é praticamente impossível de fraudar em relação a uma assinatura manuscrita em papel, ou seja, torna-se mais segura para ambas as partes.

Assinatura Eletrônica tem validade jurídica

A partir de critérios mínimos para validar a veracidade da Assinatura Eletrônica ou Digital, em síntese, ela recebe a mesma validade de uma assinatura realizada em papel. Conheça mais sobre a legislação e entenda em quais contextos a Assinatura Eletrônica tem validade jurídica no Brasil:

Validade jurídica: conheça a MP 2.200-2 de 2001

A Medida Provisória 2.200-2 de 27 de Julho de 2001, em seu artigo 12°, discorre sobre a validade jurídica da Assinatura Eletrônica no Brasil e determina que um documento assinado eletronicamente possui legitimidade perante as partes como observa-se no seguinte trecho da MP:

“Art. 2 O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento”.

Em síntese, sim: a Assinatura Digital ou Eletrônica possui a mesma validade jurídica em relação a um documento assinado em papel desde que ambas as partes, ao assinarem o documento, admitam a sua validade.

Com o Autentique, a Assinatura Eletrônica tem validade jurídica?

Sim, a assinatura realizada com o Autentique, por exemplo, possui validade jurídica, ao passo de que sua autenticidade pode ser conferida mesmo após o documento estar impresso. No papel, após a impressão, a legitimidade é confirmada utilizando códigos de verificação e QRCode, o qual, quando escaneado, exibe o documento original e a página completa com as assinaturas.

Além disso, armazenamos, em nossa plataforma (com total segurança), uma série de dados sigilosos em relação às partes signatárias, incluindo a conexão utilizada para assinar os documentos, possíveis de serem apresentados pela parte prejudicada em caso de questionamento. Nos documentos físicos, por sua vez, a única prova em relação a uma assinatura é a perícia grafotécnica, a qual nem sempre é conclusiva e eficiente sobre a autenticidade de uma assinatura.

Agora que você reconhece que a Assinatura Eletrônica tem validade jurídica no Brasil, você já pode começar a assinar seus documentos digitalmente com maior segurança e praticidade. Crie uma conta no Autentique e assine seus documentos digitalmente de forma grátis, segura e, claro, com validade legal!

assinatura eletrônica

Assinar um documento online, a qualquer hora e lugar é uma das maiores praticidades para quem possui essa atividade em suas tarefas diárias. A Assinatura Eletrônica facilita ao enviar um documento para as partes envolvidas, sem necessidade de impressão, envio físico do documento e presença dos signatários no momento da assinatura.

como cadastrar assinatura eletronica

Mas, você sabe o que é e como cadastrar uma Assinatura Eletrônica? Acompanhe o conceito abaixo e entenda a principal diferença entre Assinatura Eletrônica e Digital:

Assinatura Eletrônica ou Assinatura Digital?

Uma Assinatura Eletrônica se difere pelo fato da Assinatura Digital ser criptografada e possibilitar a verificação de quem visualizou e assinou o documento enviado. Neste sentido, ela é praticamente impossível de fraudar e oferece maior segurança quanto à legitimidade da assinatura.

A Assinatura Eletrônica, por sua vez, também possui validade jurídica, porém caracteriza-se como uma assinatura digitalizada e colada (digitalmente) sobre o documento. Ela pode ser resumida como a versão eletrônica de uma assinatura realizada de forma manual e, desta forma, se distancia da Assinatura Digital pela ausência da criptografia dos dados. 

Aprenda como cadastrar uma Assinatura Eletrônica

Como já comentamos, ambos os tipos de assinatura possuem validade jurídica, mas, em razão da segurança, indicamos uma plataforma de Assinatura Digital gratuita para simplificar as relações entre os signatários de um documento. Neste caso, você não precisa cadastrar uma Assinatura Eletrônica e basta se cadastrar na plataforma para enviar os seus documentos a serem assinados.

Com o Autentique, você poderá assinar seus documentos em segundos, com a segurança e a praticidade de acessá-los e baixá-los diretamente de sua conta em um período de até 5 anos. Além disso, após enviar seu documento para assinatura (e assiná-lo, se você for um dos signatários), você será avisado quando seu documento for assinado pelas demais partes. Sim, é muito fácil e você acompanha todo o processo.

Você chegou até aqui buscando como cadastrar uma Assinatura Eletrônica, mas lhe apresentamos uma solução mais segura e prática para facilitar a sua rotina.

Crie agora mesmo a sua conta em autentique.com.br, verifique seu e-mail, escolha os destinatários e envie seu primeiro documento para assinatura sem burocracia e com muita segurança. Facilite suas Assinaturas Eletrônicas!