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A Assinatura Eletr√īnica vem garantido seu espa√ßo nas empresas. O mercado tem se movimentado em favor da melhor acessibilidade e maior conveni√™ncia.

Conforme esse modelo de assinatura e outros aspectos de uma transa√ß√£o ‚Äúsem papel‚ÄĚ se tornam mais difundidos, ser√° cada vez mais importante uma pol√≠tica de armazenamento eletr√īnico.

Essa migra√ß√£o para procedimentos digitais n√£o vem, entretanto, sem uma bela dose de confus√£o e d√ļvidas. O que √© assinatura eletr√īnica e assinatura digital, afinal?

Buscamos l√° fora os conceitos corretos desses dois termos para esclarecer de uma vez por todas essa d√ļvida.

assinatura eletr√īnica

 

O que √© assinatura eletr√īnica?

A Assinatura Eletr√īnica √© o termo utilizado para definir qualquer tipo de aceite em meio eletr√īnico. Em suma, ele √© um processo associado a um contrato ou documento utilizado para identificar voc√™ e a opera√ß√£o que est√° sendo realizada.

Existem diferentes categorias de assinaturas eletr√īnicas, por exemplo; senhas, tokens, softwares de assinatura por geolocaliza√ß√£o, assinaturas digitais, entre outras.

O problema desse termo é que ele é muito abrangente, inclui desde uma simples marca em um documento até procedimentos de identificação complexos baseados em criptografia e verificação de identidade.

O que é assinatura digital?

Assinatura Digital √© uma modalidade (um tipo) de assinatura eletr√īnica que possui m√©todos pr√©-estabelecidos de verifica√ß√£o que, em geral, s√£o mais complexos do que o rastreamento de um aceite.

Ela utiliza m√©todos de valida√ß√£o mais robustos baseados em criptografia para atribuir a assinatura do documento ao destinat√°rio, englobando outros procedimentos dentro dela, como autentica√ß√£o eletr√īnica e registros de atividades/carimbos de tempo.

Qual a diferen√ßa entre Assinatura Eletr√īnica e Assinatura Digital?

√Č confuso, em ess√™ncia porque n√£o s√£o necessariamente coisas distintas. Assinatura eletr√īnica √© a categoria que engloba todos os tipos de assinatura realizadas eletronicamente, da qual a Assinatura Digital √© esp√©cie. Portanto, toda assinatura digital √© uma assinatura eletr√īnica, mas o oposto n√£o √© necessariamente verdadeiro. Uma assinatura eletr√īnica pode ou n√£o ser uma assinatura digital, dependendo do procedimento envolvido.

Por exemplo, a simples inclus√£o de um s√≠mbolo de assinatura ou da grafia da assinatura em um documento PDF constitui uma assinatura eletr√īnica. Entretanto, n√£o se trata de uma Assinatura Digital, pois o m√©todo de atribui√ß√£o da assinatura n√£o cont√©m os requisitos necess√°rios.

Qual a validade jurídica de cada uma?

Tanto a assinatura digital quanto a eletr√īnica possuem validade jur√≠dica. A validade jur√≠dica, como j√° explicamos aqui, n√£o √© algo f√≠sico ou uma institui√ß√£o, ela consiste em fatores que podem ser usados como provas para determinada a√ß√£o, por exemplo, a assinatura de um contrato.

Em suma, o processo utilizado para a assinatura não importa. O que é mais relevante em litígio são os dados gerados como prova para o mesmo. Quanto mais dados, mais provas.

Por isso, quando você apenas adiciona uma imagem em seu documento possui menos provas do aceite do que quando assina com o Autentique que, além da imagem, captura dados pessoais e da ação como CPF, Data de Nascimento, Email, Hora, IP e Geolocalização.

E, concordemos, quando são apresentados todos esses dados fica difícil dizer que a ação não foi realizada por determinada pessoa.

Como ter um documento assinado eletronicamente?

Ter assinatura eletr√īnica em seus documentos √© simples e r√°pido.

Basta você seguir o passo a passo abaixo:

  1. Cadastre-se no Autentique.
  2. Clique em “Novo Documento“.
  3. Adicione o email dos seus signat√°rios.
  4. Faça o upload do seu documento na plataforma.
  5. Clique em Continuar.
  6. Posicione sua assinatura (opcional). Posicionando ou não a sua assinatura, ela aparecerá também na folha de auditoria, anexada ao final do seu documento em que consta todos os dados do aceite.
  7. Clique em assinar. Nesta etapa o documento será para assinatura dos signatários e, se você for um deles, poderá assiná-lo.

Pronto! Documento assinado eletronicamente!

 

Comece assinar e coletar assinaturas eletr√īnicas hoje mesmo!

Fomos educados a pensar que precisamos dos cartórios.

Para a maioria dos processos que envolvam assinaturas logo imaginamos que dependeremos de um cartório para termos a segurança jurídica necessária.

Contudo, essa não é mais uma realidade. Para a grande maioria dos processos você não precisa mais se submeter a horários de cartórios ou buscar o mais próximo e ainda pode contar com a mesma segurança.

Mas, primeiro, vamos entender um pouco sobre cartórios.

cartório

O que é e para que serve o cartório

O cart√≥rio √© um √≥rg√£o judicial (reparti√ß√£o) p√ļblico ou privado que det√©m a cust√≥dia de documentos e garante a f√© p√ļblica dos mesmos.

Ele serve para guardar os registros de a√ß√Ķes realizadas em diferentes segmentos, como o registro de im√≥veis, e tornar de conhecimento p√ļblico e governamental essas a√ß√Ķes.

Quais as fun√ß√Ķes do cart√≥rio

Segundo a Lei Federal n. 8.935 (art. 1¬ļ) os cart√≥rios t√™m por finalidade “garantir a publicidade, autenticidade, seguran√ßa e efic√°cia dos atos jur√≠dicos”. S√£o nos cart√≥rios que funcionam tabelionatos, escrivanias de justi√ßa, registros p√ļblicos e of√≠cios de notas.

No Brasil existem 7 tipos de cart√≥rios e cada um possui suas atribui√ß√Ķes.

√Č bom ficar atento para saber o cart√≥rio correto para as suas necessidades.

Tipos de cartórios

  • Cart√≥rios de Notas

Nele voc√™ ir√°, por exemplo, lavrar escrituras de testamentos, partilhas, div√≥rcios, contrato de compra e venda, doa√ß√Ķes, uni√£o est√°vel, hipotecas, contratos particulares e de aluguel, reconhecer firmas e autenticar c√≥pias de documentos e procura√ß√Ķes.

Spoiler: a maioria das assinaturas desses documentos podem ser feitas online!

  • Tabelionatos de Protesto

Obviamente, √© neste cart√≥rio que voc√™ deve ir caso queira protestar cheques, notas promiss√≥rias, duplicatas ou outros documentos que se reconhe√ßam d√≠vidas. O Cart√≥rio de Protesto √© quem ir√° promover a intima√ß√£o dos devedores a pagamento em caso de n√£o pagamento e expede certid√Ķes relativas a d√≠vidas.

  • Cart√≥rios de Registro de Im√≥veis (RI)

Atos relativos a im√≥veis como matr√≠cula, registro e averba√ß√£o s√£o atribui√ß√Ķes do Cart√≥rio de registro de im√≥veis. Al√©m das escrituras p√ļblicas de aquisi√ß√£o de im√≥veis √© tamb√©m neste que se lavram demais t√≠tulos referentes ao im√≥vel como, por exemplo, hipoteca, aliena√ß√£o fiduci√°ria, usufruto, servid√£o, incorpora√ß√£o, condom√≠nio, penhora, inalienabilidade etc..

LEmbrando: A escritura do imóvel pode ser lavrada no cartório de notas, porém o registro da mesma deve ser feita no registro de imóveis e deve ser feito na localidade em que o imóvel se encontra.

  • Cart√≥rios de Registro de T√≠tulos e Documentos (RTD)

Esse cart√≥rio possui atribui√ß√Ķes muito restritas. Sua serventia se refere ao registro para conserva√ß√£o de um documento ou para dar efeito perante a sociedade. Embora, esse efeito, s√≥ √© poss√≠vel ap√≥s a formaliza√ß√£o do documento no cart√≥rio respectivo. Em caso de certid√Ķes de nascimento, por exemplo, voc√™ antes precisar√° lavrar o documento no Cart√≥rio de Registro Civil para posteriormente ir ao RTD.

Vou exemplificar para facilitar o entendimento da função do RTD: registrar seus documentos pessoais para não ter problemas ao perdê-los.

  • Cart√≥rios de Registro Civil de Pessoas Jur√≠dicas

Neste cart√≥rio s√£o registradas as pessoas jur√≠dicas n√£o empresariais como ONGs, Associa√ß√Ķes e funda√ß√Ķes, por exemplo.

Lembrando, Pessoas Jurídicas empresariais (CNPJ) o registro é feito nas juntas comerciais.

Este cart√≥rio possui a responsabilidade de dar publicidade √† situa√ß√£o jur√≠dica das institui√ß√Ķes registradas.

  • Cart√≥rios de Registro Civil de Pessoas Naturais (RCPN)

Todos n√≥s teremos nosso nome neste cart√≥rio pelo menos 2 vezes na vida, j√° que ele √© o respons√°vel por emitir Certid√Ķes como a de Nascimento e √ďbito. Ainda se voc√™ casar, divorciar ou for interditado, √© neste cart√≥rio que contar√£o os documentos.

Ou seja, todo histórico da sua vida fica aqui.

Mas, nem para tudo você precisa dos cartórios:

Você não precisa depender do horário do cartório para assinar documentos

Existem documentos e contratos que você não precisa do cartório para autenticar, reconhecer firma ou ter validade jurídica.

Em suma, quase todos os processos que você faria no Cartório de Notas pode fazer online.

Já processos que envolvam o Protestos e de Registro Civil, por exemplo, devem ser feitos em cartório, pois passam por um processo diferenciado onde precisa ficar escriturado pelo tabelião os atos.

Documentos que você NÃO precisa do cartório para assinar

Entre eles:

  • Contratos de Compra e Venda
  • Contratos Particulares;
  • Contratos de Aluguel;
  • Testamentos;
  • Doa√ß√Ķes;
  • Partilhas;
  • Contratos de Trabalho;
  • Procura√ß√Ķes;
  • Acordos pr√© nupciais;
  • Praticamente todos os documentos particulares.

A maioria dos documentos p√ļblicos n√£o dependem de cart√≥rios e possuem procedimentos alternativos e mais c√īmodos para que tenham validade ou sejam aceitos.

Assim voc√™ economiza tempo ‚ÄĒ no tr√Ęnsito e nas filas ‚ÄĒ e dinheiro, j√° que o cart√≥rio cobra para a assinatura de documentos.

A Assinatura Digital possui o mesmo valor jurídico do que a Assinatura física?

Leia aqui.

Comece a assinar e solicitar assinaturas em documentos gratuitamente!

Em qual estágio do seu processo de vendas você acredita que seu representante passa mais tempo?

Talvez prospectando? Errado.

Matando obje√ß√Ķes depois do pitch de vendas? Tamb√©m n√£o.

A etapa em que seu representante de vendas (ou voc√™) mais “perde” tempo √© administrando.

Sim, um vendedor passa quase um ter√ßo do seu tempo com a rotina e administrando a papelada ou colocando as informa√ß√Ķes em dia. Isso √© mais que o tempo que ele geralmente passa prospectando ou vendendo a clientes.


Como os Representantes de Vendas Ocupam Seu Tempo


Implementar a Assinatura Digital (ou Assinatura Eletr√īnica) nas suas opera√ß√Ķes de vendas capacitar√° seus vendedores a gastarem menos tempo com papelada e mais tempo trabalhando em um processo de vendas eficaz, permitindo que eles foquem o seu tempo e energia naquilo que realmente traz resultado.

E os benefícios para uma empresa que faz isso são gigantescos.



Os 5 Benefícios da Assinatura Digital no Seu Processo de Vendas

Fazer cota√ß√Ķes, aprovar descontos, estabelecer contratos de vendas, gerenciar renova√ß√Ķes, acordos de parceiros, faturas‚Ķ S√£o muitas as atribui√ß√Ķes no fluxo de trabalho para gerar vendas bem sucedidas e alimentar relacionamentos de neg√≥cios saud√°veis e cont√≠nuos.

Por isso, é importante que você capacite seu profissional de vendas implementando uma solução de assinatura digital. Isso traz benefícios que vão desde uma receita robusta e riscos reduzidos, ao infinito e além!



1. Em qualquer hora e qualquer lugar

Cerca de 40% dos funcionários nos Estados Unidos estão ocupados fora do escritório com tarefas relacionadas ao trabalho.

A tecnologia digital significa que sua empresa est√° sempre aberta.

As opera√ß√Ķes de vendas que n√£o se adaptarem a transforma√ß√£o digital ir√£o sucumbir e perder espa√ßo enquanto seus competidores estar√£o fechando contratos no √īnibus indo ao trabalho ou ouvindo um podcast no final de semana.

Se voc√™ quer estar sempre fechando vendas, suas opera√ß√Ķes devem implementar e conhecer os benef√≠cios da Assinatura Digital onde seus representantes estejam preparados para fechar contratos n√£o importando o lugar, a hora ou o meio.

O Autentique, por exemplo, permite que você crie, envie, assine (ou solicite assinatura) digitalmente e salve e acesse seus documentos em qualquer plataforma, seja no computador ou celular.

Claro, você ainda poderá coletar assinatura pessoalmente com seu celular, se a situação exigir isso. Com a assinatura digital, seu (em breve) cliente, poderá acessar e assinar os documentos em qualquer dispositivo assim que os receberem, agilizando todo o seu processo de fechamento de contrato.


Ferramentas que podem ajudar:

E, se você está buscando um modo de impulsionar o seu processo de vendas com uma solução que as otimize, nossa dica é que conheça a Exact Sales.

A ExactSales é um software desenvolvido especificamente para o seu setor de vendas B2B que faz desde o gerenciamento e qualificação dos seus prospects (contatos) até a segmentação e acompanhamento dos mesmos. Conheça mais aqui.

Caso você precise de uma solução mais enxuta e voltada à pessoa física, você pode se adaptar melhor ao Agendor.

O Agendor trabalha com a cria√ß√£o e gest√£o do funil de vendas, acompanhamento de m√©tricas, integra√ß√Ķes, base de clientes (CRM) e administra√ß√£o de todos os dados e das atribui√ß√Ķes de cada vendedor. Veja mais sobre o Agendor e fa√ßa um teste gratuito na plataforma aqui.

Com o Autentique e as solu√ß√Ķes citadas acima voc√™ ir√° automatizar a√ß√Ķes repetitivas, diminuir trabalhos manuais e melhor visualiza√ß√£o e gerenciamento do andamento das negocia√ß√Ķes. Essas fun√ß√Ķes reduzir√£o seu tempo de trabalho na hora de fechar um contrato ou de negociar com clientes.



2. Receita robusta e confi√°vel

Um fluxo de etapas bem definido na área de vendas não é excelente apenas para fechar contratos rapidamente, mas também para estimular a equipe de vendas a fazer tudo de novo e de novo com o mínimo esforço possível.

Automatizando a etapa de fechamento de contratos, suas vendas serão concretizadas com maior confiabilidade e essa receita poderá ser usada como combustível para acelerar seu crescimento.

Além de ser mais confiável, a receita passa a ser mais robusta tendo a Assinatura Digital implementada. Empresas que integram a Assinatura Digital no seu processo de vendas têm um incremento de 80% no faturamento apenas no primeiro ano.

Benefícios da Assinatura Digital para Empresas

Em um estudo realizado com empresas que utilizam a Assinatura Digital em seus processos, a Ombud descobriu que esse processo economiza US$ 20,00 por documento. O que, em uma grande escala, poderia economizar muuuuitos Trumps!



3. Vendas em Escala

O fato é que sempre existirá muita documentação quando estivermos falando de um relacionamento de vendas bem sucedido. Contudo, no século XXI, não existem desculpas para que nenhum amontoado de papel trave suas vendas e a escalabilidade da sua empresa. Não quando você pode fazer isso online com uma solução de Assinatura Digital.

A Forrester Consulting descobriu que, normalmente, um contrato de venda física, tem que ser tratado por 4 pessoas diferentes (apenas internamente). De acordo com a pesquisa, normalmente são necessários 30 minutos de 2 administradores diferentes e 15 minutos de 2 executivos distintos dentro da empresa para se obter a papelada necessária ao contrato.

Entretanto, depois da implementação da Assinatura Digital, o tempo despendido a todo o processo cai para apenas 9 minutos, aumentando consideravelmente o tempo que a equipe de vendas terá para otimizar seus esforços.

Como um software de Assinatura Digital pode causar tanta diferen√ßa? Na maior parte, gra√ßas √†s integra√ß√Ķes, templates e fluxos automatizados.

Com o Autentique, a equipe de vendas pode criar modelos de documentos reutiliz√°veis. Assim, o mais complexo contrato e documento pode ser modificado em minutos.

Ainda, nossas integra√ß√Ķes com o Google Drive ou por API podem conversar com os arquivos e clientes j√° existentes em sua plataforma. Com a API voc√™ pode automatizar a√ß√Ķes dentro da sua plataforma como enviar e assinar documentos importantes em segundos.



4. Mais contratos com menos erros

Se você não trabalha mais com vendas, vale relembrar: contratos são essenciais para as vendas. Por que não criar, enviar e assinar eles com menos esforço?

Em média, uma assinatura física leva 3 dias a mais para ser coletada do que uma Assinatura Digital. Os vendedores devem ser rápidos em analisar e controlar o processo de contrato se quiserem acelerar o fechamento. Com a Assinatura Digital, exatamente isso que eles podem fazer.

Estatísticas de Contratos

Com um bom software de Assinaturas Digitais,  os usu√°rios podem cuidadosamente definir e atribuir cada campo, ditar a ordem dos eventos, visualizar facilmente o progresso do contrato e criar lembretes para signat√°rios que ainda n√£o completaram sua parte no fluxo de assinaturas.

Ainda, com a ajuda das automa√ß√Ķes e valida√ß√Ķes inteligentes, para completar o fluxo de trabalho os signat√°rios n√£o precisam passar por perguntas repetitivas e vendedores n√£o precisar√£o parar para corrigir ou buscar informa√ß√Ķes perdidas.



5. Risco legal reduzido e segurança sobrecarregada.

Na √©poca em que tudo √© digital, √© importante que cada as opera√ß√Ķes de vendas de cada organiza√ß√£o estabele√ßa um equil√≠brio entre fortalecer experi√™ncias de vendas positivas e fornecer forte amparo legal e medidas de seguran√ßa para manter a empresa e ‚ÄĒ acima de tudo ‚ÄĒ seus clientes, protegidos.

Ao comprar uma plataforma de Assinatura Digital, os contratantes devem verificar detalhadamente as trilhas de auditoria que garantem que as a√ß√Ķes em cada documento est√£o sendo completamente rastreadas e marcadas com o tempo, de forma que sejam impedidas modifica√ß√Ķes ou altera√ß√Ķes posteriores sem o seu conhecimento.

Ainda, a autenticação completa deve verificar se um usuário é quem ele diz ser antes de ter permissão de assinar o documento.

A segurança a nível de banco permite que os dados coletados nessa trilha de auditorias e métodos de autenticação sejam de fato confiáveis e legais.

No Autentique, estamos comprometidos em auxiliar empresas grandes ou pequenas a encontrarem o melhor equilíbrio entre facilidade na assinatura de contratos e segurança reforçada.

Como ter os benefícios da Assinatura Digital na sua empresa:

Se você precisa fechar contratos mais rápido, não há forma melhor do que implementar a Assinatura Digital dentro do seu processo de vendas. Veja aqui como é fácil ter os benefícios da Assinatura Digital com o Autentique.

Ou, leia aqui como se beneficiar da nossa API e tirar todos os proveitos da plataforma.

Implemente a Assinatura Digital

Você precisa solicitar a assinatura em um contrato com um cliente no Acre rapidamente. O que você faz?

Opção 1: Vai a pé até o Acre. Opção 2: Sedex 10 tem no Acre?. Opção 3: Senta e chora. Opção 4: O Acre nem existe!

Apesar de afastado, o Acre possui uma boa infraestrutura de internet, só é difícil chegar até lá com encomendas e correios.

Mas ent√£o, o que voc√™ faz quando voc√™ precisa da assinatura de algu√©m que mora no Acre ou mesmo de um morador de S√£o Paulo em que voc√™ precisa passar horas no tr√Ęnsito para coletar uma assinatura ou autenticar ela em cart√≥rio? Assine e Solicite Assinaturas Online!

assinatura online de documentos

A internet está aí e não é apenas para redes sociais ou pesquisas bizarras no Google. Ela pode e deve facilitar as nossas necessidades diárias. Isso inclui pequenos processos diários que podem gerar transtornos, falhas na produtividade e até mesmo gastos extras na sua empresa.

O que é a Assinatura Online?

Assinatura Online √© um termo popular utilizado para os processos de Assinatura Eletr√īnica e Digital. Esses processos se utilizam de diversos dados eletr√īnicos para gerar provas de um aceite de contrato, por exemplo (saiba mais sobre isso aqui). Ele n√£o precisa, necessariamente, de uma Assinatura Digital ICP-Brasil para ser v√°lido, como voc√™ pode ver sobre o valor jur√≠dico da assinatura digital aqui.

Onde pode ser utilizada a Assinatura Online?

A Assinatura Online pode ser aplicada em diferentes documentos como:

  • Documentos Word
  • PDFs
  • Contratos
  • Recibos
  • Procura√ß√Ķes
  • E-mails
  • Relat√≥rios
  • Declara√ß√Ķes
  • Provas Escolares
  • Confirma√ß√£o de Autoria
  • Confirma√ß√£o de recebimento

Como Fazer Assinatura Online de Documentos?

O Autentique é uma ferramenta online para a assinatura de contratos e documentos.

Para assinar seu documento online e estar amparado pela captura dos dados que validam a assinatura você, primeiro, deve se cadastrar na plataforma do Autentique.

Lembrando que, para assinar seus documentos com o Autentique, você não precisa ter um Certificado Digital ICP-Brasil.

Para criar sua assinatura online é bem simples, basta você seguir os passos abaixo:

4 Passos para Criar sua Assinatura Online:

  1. Cadastre-se no Autentique
  2. Adicione seu documento a plataforma, clicando em “Novo Documento”.
  3. Adicione os signatários, ou você mesmo, e configure o seu fluxo de assinaturas.
  4. Acompanhe o Status da Assinatura do seu Documento pelo painel principal da plataforma.

Dentro do painel do Autentique você também pode personalizar sua assinatura.

Esse processo, além de simples, possui validade jurídica e armazena seu documento online. Ou seja, assim você tem maior confiança, segurança e agilidade nos processos, podendo, além de tudo, gerenciar os documentos remotamente.

Agora que você já sabe o que é a assinatura online e como fazer, comece a implementar na sua empresa com o Autentique e assinar documentos com clientes em todo Brasil, até no Acre!

Assinatura Digital: Como Fazer? Confira o passo a passo para assinar seus documentos, Word, PDFs e afins.

Assinatura Digital Como Fazer

Fazer uma assinatura digital em um documento ou contrato é mais fácil do que você imagina.

Alguns cliques e você já tem o aceite do seu documento feito digitalmente.

Como fazer Assinatura Digital 

  1. Faça seu cadastro no Autentique.

    Nele você irá informar alguns dados para confirmar sua identidade como Nome, E-mail, CPF e Data de Nascimento.

  2. Confirme seu e-mail.

    Para garantirmos que o e-mail informado é de sua posse, nós enviamos um e-mail de confirmação, você só precisa clicar no link de confirmação do email e já poderá criar seu a assinatura digital no seu documento.

  3. Faça login no Painel crie um novo documento.

    Crie um novo documento clicando aqui ou no bot√£o Criar um Documento logo no topo da tela.

  4. Preencha o campo Signat√°rio.

    Na primeira linha do campo SIGNAT√ĀRIOS preencha o seu email de cadastro do Autentique ou simplesmente clique em Me adicionar √† lista. Assim que voc√™ preencher o seu pr√≥prio email o Autentique ir√° substituir ele por Eu mesmo:

    como fazer assinatura digital

    Neste passo voc√™ poder√° adicionar pessoas que tamb√©m  ir√£o assinar o documento ou apenas receb√™-lo para visualiza√ß√£o.

  5. Selecione o Documento do seu computador ou Google Drive.

    A direita do menu signat√°rio voc√™ ir√° adicionar o documento a ser assinado. O arquivo pode ser em formato PDF ou formatos comuns de texto, como Doc, Docx, OJS‚Ķ

    Você ainda poderá posicionar sua assinatura onde achar conveniente no seu documento.

  6. Assine o documento e envie para seu cliente ou faça o download

    Se é o primeiro documento que você está assinando no Autentique. Antes de Assinar você pode personalizar sua assinatura com 4 diferentes modelos:

    assinatura digital como fazer

    Ap√≥s escolher seu modelo de assinatura, basta clicar no bot√£o Assinar.

    Caso tenha enviado ele a outros signat√°rios, aguarde o recebimento das assinaturas.

    Caso queira modificar a personaliza√ß√£o da sua assinatura para os pr√≥ximos documentos basta ir no painel ‚ÄúConfigura√ß√Ķes > Apar√™ncia‚ÄĚ.

Est√° tudo pronto! =D  

Seu documento foi assinado digitalmente e ficar√° guardado no Autentique para consulta a qualquer momento.

Se voc√™ ainda ficou em d√ļvidas, pergunte!

Agora que você já sabe assinatura digital, comece a utilizar gratuitamente:

Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que sua empresa cresça e economize ao mesmo tempo. Com ela você assina documentos digitalmente, sem a necessidade de impressão e com validade jurídica.

Para as empresas, a assinatura é essencial para assegurar os acordos e identificar as pessoas responsáveis. Mas, por mais comum que pareça, utilizar tinta e papel para assinar documentos impressos já se tornou mais do que antiquado, se tornou demorado e oneroso. Para transportá-los, por exemplo, haverão gastos de tempo e dinheiro.

assinatura digital

Primeiro, o que é assinatura digital?

A Assinatura Digital √© um meio eletr√īnico de conferir validade jur√≠dica ao aceite de um documento. Ou seja, ela confere seguran√ßa e autenticidade a assinatura realizada em um contrato, por exemplo.

Ela √© realizada atrav√©s de uma opera√ß√£o criptogr√°fica que vincula os dados do usu√°rio ao aceite. Isso garante maior seguran√ßa ao processo, verificando a autenticidade do documento, sua validade jur√≠dica e evitando adultera√ß√Ķes no documento ou na assinatura.

 

Quais as raz√Ķes para utilizar Assinatura Digital na sua empresa?

Selecionamos as 3 principais raz√Ķes de que voc√™ deve utilizar a assinatura da sua empresa.

 

  • Rapidez e Efic√°cia

Não dependa mais de documentos impressos, motoboys ou cartórios.

Com a Assinatura Digital os processos ficam mais rápidos e eficientes, pois você não dependerá mais de documentos impressos ou serviços terceirizados.

A Assinatura Digital permite que voc√™ assine e colete assinaturas em qualquer hora ou lugar e tamb√©m armazena os documentos assinados. Assim voc√™ n√£o precisar√° mais ficar imprimindo contratos, deslocando uma pessoa ao cart√≥rio, perdendo tempo no tr√Ęnsito e na fila do cart√≥rio ou dos correios e, nem mesmo, armazenando esse documento fisicamente depois.

Isso significa economia de tempo, sua e de seus colaboradores!

 

  • Economia de custos

‚ÄúSe n√£o comprar nada o desconto ser√° bem maior‚ÄĚ (Julius).

Brincadeiras a parte, grande parte do seu lucro é diluído em despesas, certo?

E j√° temos in√ļmeras!

A Assinatura Digital irá ajudar você na economia de custos.

Vamos contabilizar alguns custos que você provavelmente tem com os processos que envolvem as assinaturas físicas de contratos: motoboy, correios, papel, impressão, funcionário, gasolina e cartório.

E se eu disser para você que esses custos podem ser anulados?

Caso sua demanda de documentos seja menor do que 5 docs/mês, o Autentique tem um plano gratuito, o que zera seus custos com assinatura e coleta de assinatura em documentos.

Mas, caso você precise mais do que isso, o Autentique possui um plano corporativo com documentos infinitos por R$ 99,00.

Antes de fechar a aba, lembre-se dos seus custos atuais e compare. Se considerarmos apenas os valores cobrados pelos cartórios, usarmos uma média dessa cobrança pela assinatura de contratos de R$ 20,00 e multiplicarmos por 6 documentos (um a mais do plano gratuito), já temos um gasto de R$ 120,00.

Só com isso você já estará pagando mais do que um mês de mensalidade com o Autentique. Ademais, estará ajudando um pessoal muito legal que está desenvolvendo ferramentas para tornar a sua vida mais fácil =P.

 

  • Seguran√ßa e Validade Jur√≠dica

N√≥s sabemos que voc√™ quer seguran√ßa e privacidade √†s suas informa√ß√Ķes. Por isso √© importante que seus dados e documentos sejam protegidos e criptografados.

No Autentique seus dados, documentos e assinaturas est√£o cobertos por camadas de prote√ß√£o. Algumas dessas camadas envolvem criptografias e captura de dados de IP e Geolocaliza√ß√£o e tokens √ļnicos

√Č essa captura de dados que autentica sua assinatura e prov√™¬†valor jur√≠dico a mesma.

Ainda, a MP 2.200-2 de 2001 e o Decreto 8.539 de 2015 dão amparo legal a assinatura digital. Leia mais sobre o valor jurídico dela aqui.

 

Depois de conhecer essas 3 raz√Ķes, comece a assinar gratuitamente com a assinatura digital!