Você já deve ter percebido que, cada vez mais, as empresas e órgãos públicos estão adotando formas de assinatura digital de documentos. Mas, afinal, por que isso ocorre?

A assinatura digital facilita o aceite e a comprovação do mesmo em documentos, PDFs e contratos. Hoje, a assinatura digital é utilizada até por instituições de ensino para comprovação de recebimento e autenticidade das provas.

Se você tem algum uso criativo para o Autentique, não deixe de nos contar!!

Saiba abaixo porque esse meio eletrônico de assinatura de documentos tem sido tão utilizado.

assinatura digital de documentos

  • Arquivamento digital de documentos.

As plataformas de assinatura digital, em geral, além de realizar a assinatura e coleta da mesma, também armazenam os documentos assinados em sua conta com segurança. No caso da Autentique, garantimos o armazenamento dos seus documentos por no mínimo 5 anos. Ou seja, você tem assegurado o armazenamento do seu documento durante todo o tempo de vigência da sua conta e mais 5 anos!

  • Elimina risco de desgaste, perda ou avarias nos documentos.

Quando os documentos são armazenados em locais físicos podem ocorrer avarias ou mesmo, com o tempo, perder a tinta do documento, omitindo partes do contrato, permitindo alterações no mesmo. Contudo, com a guarda desses documentos sendo feita de forma digital, esse risco é eliminado.

  • Confere maior legitimidade.

A assinatura digital de documentos possui camadas de segurança que oferecem a legitimidade e geram provas auditáveis para eventuais processos judiciais. Assim não há prejuízos do uso deste modelo de assinatura frente a assinaturas em cartório ou demais procedimentos.

  • Elimina gastos com locomoção e aumenta a praticidade.

A utilização da assinatura digital elimina a necessidade de deslocamento ou fretamento de serviços para a coleta de assinaturas, diminuindo seus custos. Além disso, ela aumenta a praticidade, já que a assinatura pode ser feita em tempo real.

Em questão de minutos você envia seu documento e solicita assinatura. Assim que seu documento for assinado você recebe uma notificação do mesmo.

  • Pode ser feito a qualquer hora.

Com a assinatura digital de documentos, você não precisa de terceiros ou deslocamento e é executada via online ela pode ser feita a qualquer dia e hora. Consequentemente, você não precisa ficar preso a horários de cartório ou horário comercial para dar o aceite naquele documento importante.

  • Menor risco de contestação de assinatura.

O Autentique oferece  camadas de proteção à sua assinatura digital que podem ser auditadas judicialmente, facilitando a comprovação do aceite. Uma dessas camadas é, por exemplo, a coleta o endereço de IP, Geolocalização, dados do navegador, dados do dispositivo e cookies de rastreio para fins de anti-fraudes.

 

Motivos para não usar assinatura digital de documentos?

Não sabemos. Até hoje não achamos nenhum. =D

 

Comece a assinar documentos digitalmente, é grátis!