A busca por facilitar a rotina no ambiente de trabalho é constante. Produtividade, relacionamento de equipe, feedback, liderança e tantos outros assuntos possuem destaque quando pensamos em rotina.

Porém, você já identificou quais são as principais atividades em seu cotidiano que podem ser facilitadas com algumas ferramentas ou novos processos de trabalho?

Assinar um documento online, por exemplo, diminui claramente os custos e o tempo de dedicação a essa tarefa. Por isso, pensando neste tema, aprenda como fazer uma Assinatura Eletrônica e otimize seus resultados diários sem burocracia:

Por que utilizar Assinaturas Eletrônicas?

Você consegue prever quanto tempo e custos você demanda atualmente para assinar os documentos em sua empresa? São custos de impressão, custos de envio, envelopes, além de, claro, o tempo para efetivamente assinar um contrato e fechar um negócio.

Com a assinatura de documentos online você diminui as barreiras físicas, sejam elas a distância geográfica ou a presença física dos signatários no mesmo ambiente. Atualmente, tempo é uma riqueza que não podemos perder!

Além disso, a Assinatura Eletrônica ou Digital possui validade jurídica no Brasil e oferece a possibilidade de manter os documentos assinados sem passar por impressão e armazenamento físico dos papéis.

Utilizando uma plataforma como o Autentique, por exemplo, tudo sobre seus documentos fica registrado, ou seja, você pode monitorar quem assinou o documento, em qual data e horário. Todas as informações ficam registradas e podem ser acessadas, com segurança total em nossa plataforma, por, pelo menos 5 anos. Desta forma, você pode realizar o download dos mesmos no momento que desejar.

Passo a passo de como fazer uma Assinatura Eletrônica

Para fazer uma Assinatura Eletrônica com o Autentique, separamos um passo a passo super prático para você começar agora mesmo e assinar seu primeiro documento online em poucos segundos.

Primeiramente, crie sua conta no Autentique clicando no botão abaixo:

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Após, confirme seu endereço de e-mail clicando no link de confirmação que você receberá. Agora é muito simples: acesse a plataforma, adicione o seu documento em "Novo Documento" (nos formatos PDF, Word, Excel, entre outros) e selecione os e-mails dos destinatários que o receberão para assinatura. Não se preocupe, você pode escolher quantos destinatários desejar.

Agora é só enviar o documento e monitorar as assinaturas por e-mail e/ou diretamente na plataforma. Viu como é fácil?!

Não perca mais tempo imprimindo documentos e realizando assinaturas manuais. Agora que você já sabe como fazer uma Assinatura Eletrônica, crie sua conta e facilite sua rotina!

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