Firmar un documento online, en cualquier momento y desde cualquier lugar, es una de las mayores comodidades para quienes realizan esta actividad en sus tareas diarias. La firma electrónica facilita el proceso al enviar un documento a las partes implicadas, sin necesidad de imprimirlo, enviarlo físicamente ni reunir a los firmantes en el momento de la firma.

Pero ¿sabes qué es y cómo registrar una firma electrónica?

¿Firma Electrónica o Firma Digital?

La firma electrónica es un concepto amplio que abarca distintas formas de manifestar la voluntad en el entorno digital. Puede realizarse mediante autenticación en sistemas, confirmación por correo electrónico, código SMS, clic de aceptación u otros mecanismos que permitan identificar al firmante y registrar su conformidad. La Ley n.º 14.063/2020 clasifica las firmas electrónicas en tres niveles: simple, avanzada y cualificada.

Por otro lado, la firma digital es un tipo específico de firma electrónica que utiliza cifrado y certificados digitales para confirmar la identidad del firmante y la integridad del documento, permitiendo detectar cualquier modificación después de la firma.

En resumen, la firma electrónica es la categoría más amplia de métodos para firmar documentos digitalmente, mientras que la firma digital es una modalidad específica basada en tecnología criptográfica.

Aprende cómo registrar una Firma Electrónica

Como ya hemos comentado, tanto la firma electrónica como la firma digital son formas de formalizar documentos en el entorno digital, y varían principalmente en el nivel de seguridad y en el método de autenticación utilizado.

Para simplificar este proceso entre los firmantes, es posible utilizar plataformas de firma digital que centralizan el envío, la firma y el almacenamiento de documentos en un único entorno.

En este caso, no es necesario “registrar una firma electrónica” previamente. Basta con crear una cuenta en una plataforma como Autentique, subir el documento e invitar a los firmantes a firmarlo de forma sencilla y totalmente online.

Con Autentique, puedes firmar tus documentos en segundos, con la seguridad y la practicidad de acceder a ellos y descargarlos directamente desde tu cuenta en cualquier momento. Además, después de enviar tu documento para firma, y firmarlo si eres uno de los firmantes, recibirás un aviso cuando el documento sea firmado por las demás partes. Sí, es muy fácil y puedes seguir todo el proceso.

Has llegado hasta aquí buscando cómo registrar una firma electrónica, pero te hemos presentado una solución más segura y práctica para facilitar tu rutina.

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