Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que sua empresa cresça e economize ao mesmo tempo. Com ela você assina documentos digitalmente, sem a necessidade de impressão e com validade jurídica.

Para as empresas, a assinatura é essencial para assegurar os acordos e identificar as pessoas responsáveis. Mas, por mais comum que pareça, utilizar tinta e papel para assinar documentos impressos já se tornou mais do que antiquado, se tornou demorado e oneroso. Para transportá-los, por exemplo, haverão gastos de tempo e dinheiro.

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Primeiro, o que é assinatura digital?

A Assinatura Digital é um meio eletrônico de conferir validade jurídica ao aceite de um documento. Ou seja, ela confere segurança e autenticidade a assinatura realizada em um contrato, por exemplo.

Ela é realizada através de uma operação criptográfica que vincula os dados do usuário ao aceite. Isso garante maior segurança ao processo, verificando a autenticidade do documento, sua validade jurídica e evitando adulterações no documento ou na assinatura.

Quais as razões para utilizar Assinatura Digital na sua empresa?

Selecionamos as 3 principais razões de que você deve utilizar a assinatura da sua empresa.

• Rapidez e Eficácia

Não dependa mais de documentos impressos, motoboys ou cartórios.

Com a Assinatura Digital os processos ficam mais rápidos e eficientes, pois você não dependerá mais de documentos impressos ou serviços terceirizados.

A Assinatura Digital permite que você assine e colete assinaturas em qualquer hora ou lugar e também armazena os documentos assinados. Assim você não precisará mais ficar imprimindo contratos, deslocando uma pessoa ao cartório, perdendo tempo no trânsito e na fila do cartório ou dos correios e, nem mesmo, armazenando esse documento fisicamente depois.

Isso significa economia de tempo, sua e de seus colaboradores!

• Economia de custos

“Se não comprar nada o desconto será bem maior” (Julius).

Brincadeiras a parte, grande parte do seu lucro é diluído em despesas, certo?

E já temos inúmeras!

A Assinatura Digital irá ajudar você na economia de custos.

Vamos contabilizar alguns custos que você provavelmente tem com os processos que envolvem as assinaturas físicas de contratos: motoboy, correios, papel, impressão, funcionário, gasolina e cartório.

E se eu disser para você que esses custos podem ser anulados?

Caso sua demanda de documentos seja menor do que 5 docs/mês, o Autentique tem um plano gratuito, o que zera seus custos com assinatura e coleta de assinatura em documentos.

Mas, caso você precise mais do que isso, o Autentique possui um plano corporativo com documentos infinitos por R$ 99,00.

Antes de fechar a aba, lembre-se dos seus custos atuais e compare. Se considerarmos apenas os valores cobrados pelos cartórios, usarmos uma média dessa cobrança pela assinatura de contratos de R$ 20,00 e multiplicarmos por 6 documentos (um a mais do plano gratuito), já temos um gasto de R$ 120,00.

Só com isso você já estará pagando mais do que um mês de mensalidade com o Autentique. Ademais, estará ajudando um pessoal muito legal que está desenvolvendo ferramentas para tornar a sua vida mais fácil =P.

• Segurança e Validade Jurídica

Nós sabemos que você quer segurança e privacidade às suas informações. Por isso é importante que seus dados e documentos sejam protegidos e criptografados.

No Autentique seus dados, documentos e assinaturas estão cobertos por camadas de proteção. Algumas dessas camadas envolvem criptografias e captura de dados de IP e Geolocalização e tokens únicos

É essa captura de dados que autentica sua assinatura e provê valor jurídico a mesma.

Ainda, a MP 2.200-2 de 2001 e o Decreto 8.539 de 2015 dão amparo legal a assinatura digital. Leia mais sobre o valor jurídico dela aqui.

Depois de conhecer essas 3 razões, comece a assinar gratuitamente com a assinatura digital!