Onde fazer uma Assinatura Digital?

Impressoras, assinaturas digitalizadas, papel e caneta não são mais os materiais necessários ao assinar um documento, seja ele um contrato, certificado ou outro tipo de arquivo. A Assinatura Digital é a solução perfeita para quem deseja facilitar a burocracia presente em sua rotina, sem a necessidade de impressão, compra de envelopes, custos de envio e os signatários presentes em um mesmo local para assinatura de um documento. Mas, onde fazer uma Assinatura Digital?

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Para lhe auxiliarmos com esta dúvida, separamos uma solução 100% gratuita de onde fazer uma Assinatura Digital com validade jurídica, total segurança dos dados e transparência entre as partes. Conheça o Autentique!


O que é o Autentique?

O Autentique é uma plataforma de Assinatura Digital gratuita com armazenamento dos documentos assinados (com total segurança) por, pelo menos, 5 anos.

Ela facilita os trâmites de assinatura de documentos (contratos, certificados, entre outros) com total validade jurídica e acompanhamento das assinaturas via e-mail, além de acesso à plataforma em qualquer momento e local via celular, tablet ou computador.

Onde fazer uma Assinatura Digital? No Autentique!

Para fazer a sua Assinatura Digital basta acessar autentique.com.br e clicar em “cadastre-se” no canto direito e superior da página. Ao cadastrar-se, você receberá uma mensagem para confirmar o endereço de e-mail cadastrado em sua conta. Não se preocupe: o cadastro possui apenas as informações básicas para você começar a utilizar o serviço.

Após a verificação do e-mail, você já poderá escolher o primeiro documento para ser assinado digitalmente. Digite o endereço de e-mail dos destinatários e selecione o documento de seu computador, tablet ou celular (PDF, Word, entre outros). Após selecionado, basta você clicar no botão “enviar”. Neste momento, todos os destinatários receberão o documento para assinatura.

Ah, quando seu documento for assinado por cada um dos signatários, você receberá um e-mail notificando-o sobre a assinatura. Além disso, o documento assinado fica disponível para download a qualquer momento diretamente no site do Autentique!

 

Agora que você já sabe onde fazer uma Assinatura Digital, basta criar sua conta em autentique.com.br e escolher seu primeiro documento a ser enviado. Não esqueça de verificar a sua conta confirmando o seu endereço de e-mail. É fácil, rápido e seguro!

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Como assinar um documento digitalmente?

No escritório, em viagens, no trânsito ou em nossas reuniões diárias estamos sempre em busca de soluções para facilitar nossa rotina com menos papéis, tempo desperdiçado e burocracias. A Assinatura Digital de documentos, assim, possibilitou maior praticidade para assinar arquivos em diversos formatos (PDF, Word, Excel, entre outros), certificados e documentos em geral com apenas um clique. Você não imagina quanto assinar um documento digitalmente pode facilitar a sua rotina!

 

 

Mas, é seguro assinar um documento digitalmente?

Sim, é seguro, prático e extremamente rápido. Uma Assinatura Digital funciona como uma impressão digital eletrônica, ou seja, é única, identificável e totalmente válida através da criptografia dos dados. Quando uma pessoa assina um documento digitalmente, uma chave privada e única é criada, tornando-se propriedade particular de cada usuário e possibilitando a validade da assinatura e segurança para ambas as partes.

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Uma Assinatura Digital possui a mesma validade jurídica do que um documento impresso com assinatura manuscrita. É praticamente impossível fraudar uma Assinatura Digital em comparação às possibilidades de falsificação de uma assinatura em papel. Assinar um documento digitalmente é 100% seguro!

Ferramentas para assinar um documento online

Algumas ferramentas estão disponíveis para você assinar um documento digitalmente. Há diversos planos e funcionalidades disponíveis, mas gostaríamos de lhe indicar uma ferramenta gratuita para assinar seu documento online: o Autentique.

Com esta ferramenta de Assinatura Digital, você poderá assinar seus documentos em segundos, além de mantê-los armazenados, com total segurança, por pelo menos 5 anos ao acessar a sua conta no Autentique. Sim, com o Autentique você será avisado quando seu documento for assinado por todas as partes (quantos signatários forem necessários). Além disso, você poderá realizar o download dos seus documento assinados via computador, tablet e celular de onde você estiver.

Para assinar um documento digitalmente é muito fácil: basta criar sua conta em autentique.com.br, verificar seu e-mail e pronto! Você já poderá inserir um documento para ser assinado, preencher o e-mail dos destinatários e enviá-lo sem burocracia!

 

Ah, não esqueça que o Autentique possibilita a inserção de documentos em diversos formatos e é 100% gratuito. Faça a sua Assinatura Digital agora mesmo: assinar um documento digitalmente nunca foi tão fácil!

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O que é Assinatura Digital?

A Assinatura Digital é uma das diversas facilidades que a tecnologia possibilitou ao contexto corporativo e às pessoas físicas que desejam assinar um contrato, certificado ou outro documento com praticidade e segurança. Mas, você sabe o que é Assinatura Digital? Conheça agora e comece hoje mesmo a assinar seus documentos digitalmente!

Esta solução, com total validade jurídica, proporciona economia de tempo, custos de impressão, custos de envio e espaço de armazenamento dos documentos assinados e impressos. 

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Entenda o que é Assinatura Digital e onde fazê-la

Diferente de uma Assinatura Eletrônica, a Assinatura Digital permite maior reconhecimento da validade de um documento, possibilitando identificar tentativas de violação e garantindo que a assinatura não seja adulterada.

Enquanto a Assinatura Eletrônica resume-se na digitalização de uma assinatura manuscrita, uma Assinatura Digital, por meio da criptografia das informações/dados de cada usuário, assegura a “impressão digital” única dos signatários, garantindo maior segurança aos documentos assinados. Uma Assinatura Digital pode ser realizada por meio de uma plataforma online como o Autentique, por exemplo.

O Autentique é uma plataforma de Assinatura Digital gratuita que possibilita a assinatura de seus documentos (certificados, contratos, entre outros) de forma prática, rápida e 100% online. Crie sua conta no autentique.com.br e envie agora mesmo o seu primeiro documento para assinatura online.

 

 

Qual a validade jurídica de uma Assinatura Digital?

Quando você faz uma Assinatura Digital a um documento, uma operação criptográfica vincula os dados do usuário como em uma impressão digital única. Esta ação permite verificar a autenticidade do documento e sua validade jurídica.

A validade jurídica de uma Assinatura Digital é garantida pela MP 2.200-2, de 27 de Julho de 2001 em seu artigo 12°. Ela dispõe sobre a validade da Assinatura Digital, determinando que o documento possui presunção de veracidade em relação a todos os signatários. Em síntese, ela possui a mesma validade do que uma assinatura realizada em papel.

 

Compreendendo o que é Assinatura Digital e sua validade jurídica, você pode experimentar a assinatura dos seus documentos gratuitamente com o Autentique. Acesse autentique.com.br e teste agora mesmo como uma Assinatura Digital poderá facilitar a sua rotina!

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Como assinar digitalmente um PDF?

Uma das dúvidas frequentes no contexto de quem trabalha com documentos, contratos, certificados e arquivos que necessitam de assinatura é como assinar digitalmente um PDF. Em busca da facilidade e agilidade em solicitar uma assinatura ou encaminhar um documento assinado por e-mail, a Assinatura Digital é a solução perfeita se, além disso, você deseja economizar tempo e custos de impressão e envio desses documentos.

Antes de lhe apresentarmos um passo a passo de como assinar digitalmente um PDF, porém, você precisa entender o que é Assinatura Digital. Afinal, você sabe a diferença entre a Assinatura Digital e a eletrônica? Saiba mais sobre elas:

assinar digitalmente um PDF

O que é Assinatura Digital?

A dúvida é frequente porque os termos aparentam ser sinônimos, porém uma Assinatura Digital se destaca por ser criptografada e verificar se alguém com sua chave de assinatura visualizou e assinou o documento enviado. Ela oferece maior segurança em relação à legitimidade da assinatura.

Já a Assinatura Eletrônica, por sua vez, é apenas uma imagem – assinatura digitalizada ou realizada com o movimento do mouse ou mesa de desenho -, apresentada (colada digitalmente) sobre um documento em PDF.

Em síntese, ao contrário de uma assinatura manuscrita, uma Assinatura Digital é difícil de forjar pois contém informações criptografadas que são exclusivas do signatário, além de serem facilmente verificadas. Quando você assina digitalmente um PDF com o Autentique, por exemplo, é assim que garantimos a segurança e a validade da assinatura para ambas as partes.


Passo a passo para assinar digitalmente um PDF

Para assinar digitalmente um PDF preparamos um breve passo a passo a seguir, porém, caso haja dúvidas, o mesmo pode ser visualizado em detalhes no texto sobre “Como fazer Assinatura Digital” aqui no Blog do Autentique.

Vamos aos passos e, em 10 segundos, você possuirá seu documento em PDF assinado de forma gratuita:

  • Crie sua conta no Autentique em autentique.com.br;
  • Você receberá um e-mail para confirmar se o endereço cadastrado está correto. Sua conta será validada assim que você clicar no botão presente no e-mail;
  • Entre em sua conta e clique em “Novo documento”;
  • Preencha os campos com o e-mail das pessoas que deverão assinar o seu documento. Estes podem ser destinatários com assinatura principal, testemunhas, entre outros;
  • Escolha um nome para o seu documento e selecione o arquivo presente em seu computador ou celular. Aceitamos arquivos PDF, Word, Excel, entre diversos outros formatos;
  • Clique em “Enviar documento”.

Pronto! O seu documento foi enviado para todos os destinatários, inclusive para você, caso estiver entre os endereços selecionados. Quando as partes assinarem o documento, você receberá uma notificação por e-mail: simples, não é?!

 

Com o Autentique você pode assinar digitalmente um PDF e quaisquer outros documentos/arquivos que necessitarem uma Assinatura Digital. Todo o processo é gratuito e, além disso, seu documento ficará disponível em nossa plataforma, com segurança, por pelo menos 5 anos. Experimente hoje mesmo!


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Acelere os processos da sua empresa com assinatura digital

Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que você expresse sua vontade através da internet. Ela permite a reprodução de assinatura em documentos digitais, sem a necessidade de impressão.

Com a assinatura digital implementada em sua empresa, você não vai mais precisar depender de impressora e transporte para os documentos, além da espera até que o destinatário assine e retorne o documento.

Você vai poder enviar e assinar documentos em qualquer lugar, e em qualquer momento.

Com todos recursos digitais que utilizamos hoje em dia, por que não utilizar para assinar seus documentos também? Mais fácil, rápido e seguro!

Veja alguns benefícios que a assinatura digital tem que irão melhorar os processos dentro da sua empresa.

Aumento da produtividade

Seus colaboradores e clientes não precisarão mais se preocupar em abandonar suas tarefas para realizar o fechamento de documentos, quando com a assinatura digital tudo poderá ser resolvido com apenas um clique.

Acessibilidade

Documentos poderão ser facilmente enviados e assinados, de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, e instantaneamente.

Redução de custos e tempo

Corte os custos com impressão e deslocamento utilizando a assinatura digital, seus documentos estarão disponíveis a qualquer momento.

Segurança

Os documentos são criptografados, e só poderão ser visualizados por aqueles que tiverem permissão de acesso. Ainda, será registrado a data e horário que o documento for aberto, visualizado e assinado.

Com total segurança, processos automatizados, assinaturas digitais otimizando os processos do seu negócio, de forma mais rápida e mais assertiva.

Se cadastre agora no Autentique, gratuitamente.

 

3 razões para utilizar assinatura digital na sua empresa

Assinatura digital é uma ferramenta que possibilita que você expresse sua vontade através da internet. Ela permite a reprodução de assinatura em documentos digitais, sem a necessidade de impressão.

A assinatura serve para identificar pessoas, e assegurar acordos. O mais comum é utilizar tinta e papel, porém esses documentos impressos ocupam muito espaço, ainda, para transportar os documentos gasta muito tempo e dinheiro.

Rapidez

Com a assinatura digital os processos ficam mais rápidos e eficientes, pois você não dependerá mais de documentos impressos, ainda, não tirará mais o tempo das pessoas envolvidas com deslocamento.

Seus documentos poderão ser facilmente assinados ou enviados a qualquer momento, e em qualquer lugar que esteja. Essa tecnologia permite que você execute ações mais rapidamente, diminuindo a perda de tempo suas ou de seus colaboradores.

Economia de custos

A assinatura digital, além de eficiente, economiza custos dentro do seu negócio. Essa tecnologia reduz o gasto monetários e de tempo que se perde com a impressão é deslocamento de papéis.

Segurança

Os documentos enviados podem conter informações privadas, e para isso é importante que os documentos sejam protegidos e criptografados. Gerando um link único por documentos, é apenas aqueles que tiverem acesso ao link poderão ver o conteúdo do documento.

 

Como fazer uma Assinatura Digital?

Assinar um documento com Assinatura Digital é fácil e rápido. A Assinatura Digital é um tipo de assinatura que utiliza criptografia, dados de verificação e múltiplos vetores de autenticação para averiguar que as partes signatárias são quem alegam ser e realmente estão aceitando aquele contrato ou documento com validade e segurança jurídica. Essa assinatura pode ser realizada com ou sem a posse de certificado digital.

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Para fazer uma Assinatura Digital, então, você pode usar o Autentique, uma plataforma de Assinatura Digital gratuita para simplificar as contratações e relações com os seus clientes. Não há qualquer cobrança para o envio de documentos nem limitação no número de assinaturas que você pode realizar gratuitamente. Ficou curioso (a)? Acompanhe como é rápido, fácil e sem burocracia:

Passo a passo para fazer uma Assinatura Digital com o Autentique:

  1. Crie uma conta no Autentique: Você pode acessar nossa plataforma clicando aqui;
  2. Confirme seu endereço de e-mail: Você receberá um e-mail com um link de confirmação automaticamente após se cadastrar. Agora é só clicar nele e seu e-mail estará validado;
  3. Indique o e-mail das partes que deverão assinar o documento: você pode adicionar você mesmo como signatário e outras pessoas que irão assinar ou apenas receber o contrato. Após confirmar seu e-mail, você será enviado para a página de “Novo Documento” do Autentique. Lá você poderá preencher os e-mails das partes que assinarão o documento;
  4. Nomeie o seu contrato e escolha o documento a ser assinado: Estamos quase lá, só falta escolher um nome para o seu documento e enviar o arquivo que você deseja assinar. Pode ser um arquivo do Word, um PDF ou qualquer outro formato comum de arquivo.

E depois de enviar o documento, como fazer a Assinatura Digital?

Após clicar em “enviar”, seu contrato será enviado automaticamente para os destinatários. Se você é um destinatário, é só clicar no botão “Assinar” no final do contrato para realizar sua Assinatura Digital. É muito fácil!


Após assinado, você poderá baixar o documento com sua
Assinatura Digital ou compartilhar o link do documento no Autentique. O Autentique garante que seu documento estará disponível por pelo menos 5 anos online. Assim você não precisa se preocupar em arquivar uma cópia física.

 

Agora que você já aprendeu a fazer uma Assinatura Digital, crie sua conta e assine documentos, certificados, PDFs e muito mais: facilite sua rotina com o Autentique!

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