O que significa Assinatura Eletrônica?

A assinatura eletrônica tornou-se uma das principais facilidades do ambiente digital, permitindo que pessoas físicas e jurídicas assinem, enviem e acompanhem documentos de forma prática, rápida e segura, sem a necessidade de impressão ou deslocamentos.

Apesar disso, muitas pessoas ainda possuem dúvidas sobre o que significa assinatura eletrônica e como ela funciona na prática. Por isso, acompanhe este conteúdo, entenda o conceito e descubra como utilizar essa tecnologia no seu dia a dia.

Entendendo o que significa assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é um conceito amplo que abrange diferentes formas de manifestação de vontade no ambiente digital. O processo pode combinar formas de aceite e mecanismos de identificação, autenticação e registro, como confirmação por e-mail ou SMS, login em sistemas e clique de aceite.

A Lei nº 14.063/2020 classifica as assinaturas eletrônicas em três modalidades, que representam diferentes níveis de confiança sobre a identidade e a manifestação de vontade do signatário.

A assinatura eletrônica simples permite identificar o signatário ou associar dados eletrônicos a ele. Dependendo do processo, pode utilizar recursos como e-mail, login ou confirmação de aceite. A assinatura eletrônica avançada deve estar associada de forma única ao signatário, utilizar dados de criação sob seu controle e permitir a identificação de alterações posteriores no documento. Já a assinatura eletrônica qualificada utiliza certificado digital emitido no âmbito da ICP-Brasil e apresenta o nível mais elevado de confiabilidade.

A assinatura eletrônica não se resume à imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita. Essa representação visual pode fazer parte do processo e, dependendo do contexto, integrar uma assinatura simples. Isoladamente, porém, oferece menos elementos para comprovar a autoria, registrar o aceite e verificar a integridade do documento.

Assinatura eletrônica na prática: aprenda como funciona

Além de entender o conceito de assinatura eletrônica, também é importante conhecer ferramentas que simplificam esse processo no dia a dia.

Com o Autentique, você pode enviar documentos para assinatura online, acompanhar o andamento das assinaturas e receber notificações sempre que um documento for assinado por uma das partes envolvidas. A ferramenta mantém os documentos assinados armazenados com segurança em sua conta (veja nossos Termos de uso) e aceita arquivos em diferentes formatos, como PDF e Word.

O processo é simples: basta criar sua conta, confirmar seu e-mail, importar o documento e escolher os destinatários que irão assiná-lo. Depois disso, é só enviar o arquivo para assinatura de forma totalmente online, via e-mail, SMS, WhatsApp ou link de assinatura.

Durante a configuração, o criador do documento define se cada signatário deverá assinar com ou sem certificado digital. A assinatura realizada com certificado digital corresponde à modalidade assinatura eletrônica qualificada.

Agora que você já sabe o que significa assinatura eletrônica e como ela funciona na prática, chegou a hora de tornar sua rotina mais simples, ágil e segura. Conheça o Autentique!