A assinatura eletrônica tornou-se uma das principais facilidades do ambiente digital, permitindo que pessoas físicas e jurídicas assinem, enviem e acompanhem documentos de forma prática, rápida e segura, sem a necessidade de impressão ou deslocamentos.

Apesar disso, muitas pessoas ainda possuem dúvidas sobre o que significa assinatura eletrônica e como ela funciona na prática. Por isso, acompanhe este conteúdo, entenda o conceito e descubra como utilizar essa tecnologia no seu dia a dia.

Entendendo o que significa Assinatura Eletrônica

A assinatura eletrônica é um conceito amplo que abrange diferentes formas de manifestação de vontade no ambiente digital. Ela pode ser realizada por meio de autenticação em plataformas, confirmação por e-mail, código SMS, login em sistemas, clique de aceite ou outros mecanismos capazes de identificar o signatário e registrar sua concordância com o documento.

A Lei nº 14.063/2020 classifica as assinaturas eletrônicas em três categorias: simples, avançada e qualificada, variando conforme o nível de segurança e autenticação utilizado. A assinatura eletrônica simples utiliza métodos básicos de identificação, como e-mail, login ou confirmação de aceite. Já a assinatura eletrônica avançada emprega mecanismos mais robustos de autenticação, capazes de vincular a assinatura ao signatário e detectar alterações no documento. Por fim, a assinatura eletrônica qualificada possui o mais alto nível de segurança, sendo realizada com certificado digital emitido no âmbito da ICP-Brasil.

Diferentemente do que muitas pessoas imaginam, a assinatura eletrônica não se resume a uma imagem digitalizada da assinatura manuscrita. Embora esse recurso visual possa ser utilizado em alguns casos, ele, isoladamente, não representa um mecanismo completo de autenticação ou proteção do documento.

Assinatura Eletrônica na prática: aprenda como funciona

Além de entender o conceito de assinatura eletrônica, também é importante conhecer ferramentas que simplificam esse processo no dia a dia.

Com a Autentique, você pode enviar documentos para assinatura online, acompanhar o andamento das assinaturas e receber notificações sempre que um documento for assinado por uma das partes envolvidas.

A plataforma também permite armazenar os documentos assinados em sua conta com praticidade e segurança, além de possibilitar o envio de arquivos em diferentes formatos, como PDF e Word.

O processo é simples: basta criar sua conta, confirmar seu e-mail, importar o documento e escolher os destinatários que irão assiná-lo. Depois disso, é só enviar o arquivo para assinatura de forma totalmente online.

Agora que você já sabe o que significa assinatura eletrônica e como ela funciona na prática, chegou a hora de tornar sua rotina mais simples, ágil e segura: