Como fazer uma Assinatura Digital?

Assinar contratos e documentos pela internet já faz parte da rotina de empresas e profissionais que buscam reduzir tarefas manuais e economizar tempo. Ainda assim, quem pretende adotar a assinatura digital costuma ter uma dúvida: como fazer uma assinatura digital?

O processo é mais simples do que parece. Neste artigo, você vai entender como ele funciona e aprender a enviar e assinar documentos online com o Autentique.

Mas, antes de tudo, o que é assinatura digital?

No dia a dia, o termo assinatura digital costuma ser usado para se referir a assinaturas feitas online. Juridicamente, porém, o termo mais preciso é assinatura eletrônica, conceito que abrange diferentes modalidades e mecanismos de autenticação.

A assinatura eletrônica pode ser simples, avançada ou qualificada. A modalidade qualificada utiliza certificado digital emitido no âmbito da ICP-Brasil. Nas demais modalidades, podem ser usados outros mecanismos eletrônicos para identificação, autenticação e registro.

Como fazer uma assinatura digital?

Para fazer uma assinatura digital, você pode usar uma ferramenta como o Autentique. Nela, os documentos podem ser assinados com ou sem certificado digital, conforme as exigências de cada caso. Além disso, os arquivos ficam armazenados na ferramenta, sem a necessidade de imprimir ou guardar cópias físicas.

Passo a passo de como fazer uma assinatura digital com o Autentique

1. Crie uma conta no Autentique. Você pode se cadastrar em autentique.com.br.
2. Confirme seu endereço de e-mail. Após o cadastro, você receberá um e-mail com um link de confirmação. Clique nele para validar o endereço informado. Essa verificação ajuda a proteger sua conta e confirma que você tem acesso ao e-mail cadastrado.
3. Crie ou faça o upload do seu documento. Você pode criar um modelo diretamente na ferramenta ou importar um arquivo do seu computador ou Google Drive. O Autentique aceita arquivos em PDF, Word (.doc e .docx) e outros formatos.
4. Indique a informação de contato das partes que deverão assinar o documento. Adicione as pessoas que deverão assinar ou apenas receber o contrato. Se você também for assinar, inclua-se como participante. Nessa etapa, é possível definir o tipo de envio (e-mail, link de assinatura, SMS ou WhatsApp), a ordem das assinaturas e a função de cada pessoa, como assinar, aprovar, reconhecer ou testemunhar. Em seguida, clique em “Avançar”.
5. Inserir campo de assinatura. Insira e posicione o campo das assinaturas onde você quer que elas apareçam no documento. Você pode adicionar mais de um campo por usuário (como CPF, rubrica, data e nome). Clique em “Avançar”.
6. Configurações adicionais. Configure opções adicionais, como a aparência das assinaturas, o envio de notificações, a dispensa de CPF e o bloqueio do documento após um prazo específico. Por fim, clique no botão “Enviar”.

Pronto! Seu documento foi enviado com sucesso. Se você for um dos signatários, poderá assiná-lo na sequência. Caso o documento tenha outros signatários, eles receberão a solicitação de assinatura de acordo com o tipo de envio escolhido.

Como os signatários assinam o documento?

Os signatários recebem a solicitação de acordo com o tipo de envio escolhido pelo criador do documento: por e-mail, link de assinatura, SMS ou WhatsApp. Ao acessar o documento, cada pessoa deve conferir ou preencher seus dados pessoais e realizar a ação solicitada, como assinar, acusar recebimento ou apenas visualizar.

Você acompanha o andamento do processo pela aba “Documentos”. O arquivo ficará disponível para download e gerenciamento no painel do Autentique.

Agora que você já sabe como fazer uma assinatura digital, crie sua conta no Autentique e envie seu primeiro documento. É simples e rápido!