3 razões para utilizar Assinatura Digital na sua empresa

A assinatura digital é uma solução que permite que sua empresa cresça e economize ao mesmo tempo. Com ela, você assina documentos digitalmente, sem a necessidade de impressão ou armazenamento de cópias físicas.

Para as empresas, a assinatura é essencial para formalizar acordos e identificar as pessoas responsáveis. Mas, por mais comum que pareça, utilizar tinta e papel para assinar documentos impressos já se tornou mais do que antiquado: é demorado e oneroso. Para transportá-los, por exemplo, há gastos de tempo e dinheiro.

Primeiro, o que é assinatura digital?

Assinatura digital é o nome popularmente usado para se referir à assinatura eletrônica, a qual permite formalizar o aceite de contratos, termos e outros documentos no ambiente digital. Embora as duas denominações sejam usadas como sinônimos no dia a dia, assinatura eletrônica é o termo mais preciso do ponto de vista jurídico.

Esse processo pode ser realizado com ou sem certificado digital e utilizar diferentes mecanismos de identificação, autenticação e registro, como confirmação por e-mail ou SMS, coleta de dados do signatário, registros de data, hora, IP e dispositivo, biometria, trilha de auditoria e hash do documento. Em conjunto, as evidências geradas por esses mecanismos ajudam a demonstrar a autoria, a integridade do arquivo e o aceite realizado. Essa possibilidade é reconhecida pela MP nº 2.200-2/2001 e pela Lei nº 14.063/2020, a qual define os diferentes tipos de assinatura eletrônica.

Quais as razões para utilizar assinatura digital na sua empresa?

Selecionamos as 3 principais razões para você utilizar assinatura digital:

#1 Rapidez e eficiência

Não dependa mais de documentos impressos, motoboys ou cartórios.

Com a assinatura digital, os processos ficam mais rápidos e eficientes, já que sua empresa deixa de depender de documentos impressos, deslocamentos e serviços terceirizados.

Ela permite assinar e coletar assinaturas a qualquer hora e de qualquer lugar, além de armazenar os documentos assinados de forma digital. Assim, você evita a impressão de contratos, deslocamentos até cartórios, tempo perdido no trânsito, filas em cartórios ou correios e a necessidade de guardar documentos físicos depois.

Na prática, isso significa mais agilidade, menos burocracia e economia de tempo para você e sua equipe.

#2 Economia de custos

“Se eu não comprar nada, o desconto é maior” – Julius.

A brincadeira é conhecida, mas a verdade é que boa parte do lucro de uma empresa acaba sendo consumida por despesas operacionais.

A assinatura digital ajuda a reduzir esses custos de forma simples e prática.

Pense em alguns gastos comuns nos processos que envolvem a assinatura física de contratos: motoboy, correios, papel, impressão, deslocamento de funcionários, combustível e cartório. Somados, esses custos podem pesar bastante no orçamento da empresa.

Com a assinatura digital, muitos desses gastos deixam de ser necessários. Se a sua demanda for de até 10 documentos por mês, o Autentique oferece um plano gratuito, possibilitando assinar e coletar assinaturas sem custo. Mas, caso você precise mais do que isso, o Autentique possui um plano profissional com documentos infinitos por R$99,00/mês.

Lembre-se dos seus custos atuais e compare. Se considerarmos apenas os valores cobrados pelos cartórios, usando uma média de R$ 20,00 por assinatura de contrato, 11 documentos (um a mais que o plano gratuito) já representariam um gasto de R$ 220,00. Só com esse valor, você já pagaria dois meses de mensalidade no Autentique. Além disso, ainda estaria apoiando um time muito legal que desenvolve ferramentas para tornar a sua vida mais fácil!

#3 Segurança

Sabemos que segurança e privacidade são fundamentais para a sua empresa. Por isso, seus dados e documentos precisam ser protegidos com tecnologia confiável e criptografia.

No Autentique, seus dados, documentos e assinaturas contam com camadas de proteção desenvolvidas para oferecer mais segurança em todo o processo. Entre essas camadas estão o uso de criptografia e a geração de tokens únicos, que contribuem para a proteção dos documentos, além da captura de informações como IP e geolocalização, que ajudam a gerar evidências sobre a identificação dos envolvidos e o aceite realizado.

Agora que você conhece essas 3 razões, comece a assinar seus documentos gratuitamente com o Autentique!