22 de jul. de 2026
Como assinar digitalmente um PDF?
Assinar digitalmente um PDF é uma alternativa prática para quem deseja reduzir custos com impressão, envio e armazenamento de documentos. Veja como fazer isso online.
Uma das dúvidas frequentes entre quem trabalha com documentos, contratos, certificados e arquivos que necessitam de assinatura é como assinar digitalmente um PDF. A assinatura digital é uma excelente alternativa se você deseja economizar tempo e reduzir custos de impressão e envio desses documentos.
Leia mais sobre o que é uma Assinatura Digital.
Assinatura Digital vs. Assinatura Física
Diferentemente da assinatura manuscrita, a assinatura digital pode reunir diversos registros eletrônicos que ajudam a verificar a autoria, a integridade do documento e o aceite realizado. Entre os recursos que reforçam a segurança do processo estão a confirmação de e-mail, a coleta de dados pessoais, o registro de IP e geolocalização, os códigos únicos (tokens) e a autenticação eletrônica.
No Autentique, os dados e eventos registrados durante o acesso e a assinatura do documento ficam armazenados para fins de rastreabilidade e auditoria. A MP nº 2.200-2/2001 e a Lei nº 14.063/2020 integram o marco jurídico brasileiro das assinaturas eletrônicas.
Passo a passo para assinar digitalmente um PDF
Confira, a seguir, como assinar seu PDF online de forma simples, rápida e gratuita, sem precisar instalar nenhum programa:
- Crie sua conta em autentique.com.br.
- Confirme seu e-mail. Após o cadastro, você receberá um e-mail com um link de confirmação. Clique nele para verificar seu endereço e validar sua conta.
- Entre no painel e clique em “Novo Documento”.
- Preencha o campo “Signatário” com o e-mail ou o número de celular de cada pessoa que participará do processo, conforme o tipo de envio selecionado. Depois, defina a função de cada uma, como assinar, endossar ou atuar como testemunha. Você também pode se adicionar como signatário e, se necessário, criar um fluxo para determinar a ordem das assinaturas.
- Clique em “Selecionar Arquivo” e adicione seu PDF. Além de PDF, também aceitamos documentos Word, LibreOffice, entre outros. Clique em “Avançar”.
- Esta etapa é opcional. Você pode inserir e posicionar a representação visual da sua assinatura no local desejado do documento. Se preferir não fazer isso, o aceite e as demais informações de auditoria serão registrados normalmente na página de assinaturas anexada ao documento.
- Clique em “Enviar para Assinatura”.
Pronto! Os signatários receberão automaticamente a solicitação pelo canal escolhido (e-mail, SMS ou WhatsApp) e você será notificado conforme as assinaturas forem realizadas. Se também for um dos signatários, poderá assinar imediatamente.
Em nossa ferramenta, você poderá visualizar o documento, acompanhar o status das assinaturas e baixar o arquivo quando precisar.
Quais documentos podem ser assinados?
“Posso assinar qualquer documento com o Autentique?”
Com o Autentique, é possível assinar digitalmente diversos documentos particulares e empresariais, com ou sem certificado digital:
- Acordos
- Doações
- Partilhas
- Termos de confidencialidade
- Direitos de Uso
- Notificações e Comunicados Extrajudiciais
- Recibos
- Procurações
- Autorizações
- Acordos pré-nupciais
- Contratos de Compra e Venda
- Contratos Particulares
- Contratos de Aluguel e Locação
- Contratos de Trabalho e Terceirizados
- Contratos de Prestação de Serviços
- Contratos Escolares
- Contratação de Serviços
- Praticamente todos os documentos particulares e profissionais
É importante lembrar que alguns documentos podem ter requisitos específicos, conforme a legislação aplicável ou as exigências do destinatário.
Vantagens de assinar digitalmente um PDF
Assinar um PDF digitalmente torna todo o processo mais prático e ágil, desde o envio do documento até o acompanhamento das assinaturas e o armazenamento do arquivo final. Entre as principais vantagens estão:
- Agilidade e praticidade
- Assinar em qualquer hora ou lugar
- Redução de custos com impressões, motoboys, serviços de entrega, Correios e cartórios
- Melhor aproveitamento do tempo dos colaboradores
- Diminuição do uso de papel
- Agilidade na finalização de contratos (assinaturas e solicitações)
Agora que você já conhece a assinatura digital, comece a colocar em prática: assine digitalmente um PDF com o Autentique!
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