Uma das dúvidas frequentes entre quem trabalha com documentos, contratos, certificados e arquivos que necessitam de assinatura é como assinar digitalmente um PDF. A assinatura digital é uma excelente alternativa se você deseja economizar tempo e reduzir custos de impressão e envio desses documentos.

Leia mais sobre o que é uma Assinatura Digital.

Assinatura Digital vs. Assinatura Física

Ao contrário de uma assinatura manuscrita, a assinatura digital é difícil de forjar, pois utiliza uma série de dados além da própria assinatura, que podem ser verificados por qualquer signatário.

Entre os processos que conferem segurança à assinatura estão: coleta de dados, confirmação de e-mail, endereço de IP e geolocalização, códigos únicos (tokens) e autenticação eletrônica.

Quando você assina digitalmente um PDF com a Autentique, por exemplo, todos esses dados são registrados em cada novo documento criado e enviado para assinatura. A MP 2.200-2 de 2001, a Lei nº 14.063/2020 e o Decreto 8.539 de 2015 ajudam a compor a base legal aplicável às assinaturas eletrônicas no Brasil.

Passo a passo para assinar digitalmente um PDF

No passo a passo a seguir, você verá como é fácil e rápido assinar seu PDF, sem precisar baixar programas.

Vamos aos passos e, em poucos segundos, você terá seu documento em PDF assinado gratuitamente:

1. Crie sua conta na Autentique em autentique.com.br.
2. Confirme seu e-mail. Você receberá um e-mail de confirmação de cadastro para verificar se o endereço está correto e validar sua conta (assim saberemos que você é quem diz ser).
3. Entre no painel e, para começar, clique em "Novo Documento".
4. Preencha o campo “Signatário” com o e-mail (ou número de celular, dependendo do tipo de envio selecionado) das pessoas que irão assinar o documento. Os signatários podem assinar, endossar, atuar como testemunhas, entre outras funções. Se preferir, você também pode criar um fluxo de assinaturas, determinando a ordem em que elas ocorrerão, ou se adicionar como signatário (para assinar seu próprio documento).
5. Clique em "Selecionar Arquivo" e adicione seu PDF. Além de PDF, também aceitamos documentos Word, Excel, LibreOffice, entre outros.
6. Clique em "Avançar".
7. Esta etapa é opcional. Você pode inserir sua assinatura e posicioná-la no local desejado no documento. Caso não a posicione, sua assinatura, bem como as informações padrão, aparecerão na página de assinaturas anexada ao documento (utilizada para a auditoria dos documentos).
8. Clique em "Enviar para Assinatura".

Pronto! Seus signatários receberão automaticamente sua solicitação de assinatura por e-mail (ou SMS ou WhatsApp) e, assim que assinarem, você será notificado. Caso você seja um signatário, poderá assinar na hora.

Você poderá visualizar seu documento na plataforma, acompanhar o status das assinaturas e fazer o download do documento.

Ainda ficou com dúvidas? Leia mais sobre como criar sua assinatura digital aqui.

Quais documentos podem ser assinados?

"São todos os documentos que posso assinar com a Autentique?"

Bom, quase todos, existem alguns documentos que você realmente precisa ir ao cartório, como escrituras e certidões. Porém, praticamente todos os documentos particulares podem ser assinados com a Autentique.

Fizemos uma breve lista com os principais documentos que você pode assinar digitalmente.

• Acordos;
• Doações;
• Partilhas;
• Termos de confidencialidade;
• Direitos de Uso;
• Notificações e Comunicados Extrajudiciais;
• Recibos;
• Procurações;
• Autorizações;
• Acordos pré-nupciais;
• Contratos de Compra e Venda;
• Contratos Particulares;
• Contratos de Aluguel e Locação;
• Contratos de Trabalho e Terceirizados;
• Contratos de Prestação de Serviços;
• Contratos Escolares;
• Contratação de Serviços;
• Praticamente todos os documentos particulares e profissionais.

Vantagens de assinar digitalmente um PDF

Assinar digitalmente um PDF garante a você diversas vantagens, como:

• Agilidade e praticidade;
• Assinar em qualquer hora ou lugar;
• Redução de custos com impressões, motoboys, serviços de entrega, Correios e cartórios;
• Melhor aproveitamento do tempo dos colaboradores;
• Menor uso de papel;
• Agilidade na finalização de contratos (assinaturas e solicitações).

Agora que você já sabe tudo sobre a assinatura digital, comece a colocar em prática: assine digitalmente um PDF com a Autentique!